Bestuurs- en Directiesecretaresse - Gemeente Stadskanaal

Incipias B.V.; Stadskanaal; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% van brutosalaris

Job summary

Gemeente Stadskanaal is op zoek naar een Bestuurs- en Directiesecretaresse die het college en de directie ondersteunt. Je werkt samen met een ervaren collega en verdeelt taken; je bent minimaal 28 uur per week op locatie in Stadskanaal.

De functie is ingedeeld in schaal 8 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris van 3.246 tot 4.556 euro en een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris. Reageren kan tot 28 september 2026.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in managementassistent of secretaresse.
• 0

Responsibilities

• Agenda's bijhouden voor college en directie.

Skills

Politieke sensitiviteit

Stressbestendig

Klantgericht

Representatief

Nauwkeurig

Zelfstandigheid

Education

MBO niveau 4 in managementassistent/secretaresse

Tools

Outlook

Word

iBabs

Decos

Job description

Reageren kan tot 28 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Stadskanaal, zijn wij op zoek naar een Bestuurs- en Directiesecretaresse. In deze rol ondersteun je het college van burgemeester en wethouders én de directie van de gemeente. Je werkt nauw samen met een ervaren collega bestuurs- en directiesecretaresse, waarbij jullie de taken onderling verdelen. Stadskanaal is een gemeente met ongeveer 32.500 inwoners en zo'n 320 betrokken medewerkers die dagelijks hun dienstverlening gestalte geven. Je maakt een volwaardig deel uit van het team, werkt volledig ingebed in de organisatie en bent van maandag tot en met vrijdag op locatie aanwezig.

Wat ga je doen?

• Bijhouden van agenda's, e-mail en overige post voor het college en de directie.
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering op dinsdag.
• Verwerken en intern en extern verspreiden van vergaderstukken en documenten.
• Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en andere administratieve zaken.
• Behandelen van kabinetszaken, waaronder aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en het voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders.
• Ontvangen van bezoekers en optreden als gastvrouw of gastheer.
• Mede organiseren van vieringen en herdenkingen.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent of secretaresse.
• Je beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
• Je bent digitaal vaardig en werkt zeer vaardig met applicaties als Outlook en Word; ervaring met iBabs en Decos is een pré.
• Je hebt aantoonbare ervaring met complex agendabeheer.
• Je beschikt over politieke sensitiviteit: je weet welke informatie met wie gedeeld kan en moet worden.
• Je combineert zelfstandigheid met het vermogen te weten wanneer je moet overleggen.
• Je bent representatief, integer, nauwkeurig en flexibel.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Je bent stressbestendig, klantgericht, assertief en resultaatgericht.
• Je beschikt over eigen devices (laptop en telefoon) voor de uitvoering van de werkzaamheden (BYOD).

Wat bieden wij?

• Een opdracht voor 28 uur per week bij de Gemeente Stadskanaal, met een looptijd van 12 maanden en mogelijkheid tot verlenging.
• Een functie ingedeeld in schaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime van 3.246 tot 4.556 euro. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een maatschappelijk relevante en veelzijdige functie in het hart van de gemeentelijke organisatie.
• Een collegiale werkomgeving met een ervaren collega waarmee je samenwerkt en taken verdeelt.
• Werken op locatie in Stadskanaal, in een groene en aantrekkelijke omgeving.