Administratief Juridisch Medewerker Toezicht en Handhaving

Incipias B.V.; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget 17,05%

36 uur per week

Job summary

Gemeente 's-Hertogenbosch zoekt een Administratief Juridisch Medewerker Toezicht en Handhaving voor het Team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte. Je ondersteunt bij juridische- en administratieve afhandeling, onboarding van nieuw personeel en lopende projecten.

Je voert opleidingen en vitaliteitsprogramma's uit, bewaakt termijnen en beheert documenten. Een proactieve, zelfstandige aanpak en ervaring met SharePoint zijn gewenst; een marktconforme beloning en IK-budget passen bij deze functie.

Qualifications

• Minimaal afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in juridisch/administratieve richting.
• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen, termijnbewaking en documentbeheer
• Ervaring met juridische basisprocessen, beschikkingen en bezwaar-/beroepprocedures is een pré
• Ervaring met het organiseren van opleidingen, planning of HR-ondersteuning is een pré
• Kennis van relevante wet- en regelgeving of bereidheid dit snel te verdiepen
• Je bent flexibel, proactief, planmatig en zelfstandig, en werkt nauwkeurig
• Je houdt overzicht en coördineert ook onder druk

Responsibilities

• Juridisch-administratieve afhandeling van afvalzaken verzorgen.
• Aanvragen, muteren en intrekken van beëdigingen en categoriale beschikkingen.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en bij lopende projecten.
• Opleidingen en vitaliteitsprogramma's organiseren voor het team.
• Ingekomen klantcontacten, zaken, meldingen en verzoeken om aanvullende processen-verbaal monitoren en bijhouden.
• Administratieve taken zoals afspraken plannen, notuleren en termijnen bewaken.
• Teamsites in SharePoint bijhouden en up-to-date houden.
• De planner vervangen bij vakantie of verlof.

Skills

Coördineren

Planmatig werken

Nauwkeurig werken

Proactief handelen

zelfstandigheid

Education

MBO niveau 4 (juridisch/administratief)

Tools

SharePoint

Microsoft Office

Job description

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente 's-Hertogenbosch, zijn wij op zoek naar een Administratief Juridisch Medewerker Toezicht en Handhaving. In deze rol ben jij de onmisbare schakel achter de schermen binnen het team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte. Je werkt in een dynamisch en groot team bestaande uit circa 50 handhavers, een meldkamer, teamleiders en een brede ondersteunende staf. Samen zorgen jullie ervoor dat de handhavers op straat over alles beschikken wat zij nodig hebben om hun werk veilig, efficiënt en professioneel uit te voeren. Omdat dit een nieuwe functie betreft, krijg je bovendien de ruimte om zelf mee te bouwen aan structuur en een soepele werkwijze. Je schakelt dagelijks met handhavers, teamleiders en interne partners zoals HR en Juridische Zaken.

Wat ga je doen?

• Juridisch-administratieve afhandeling van afvalzaken verzorgen.
• Aanvragen, muteren en intrekken van beëdigingen en categoriale beschikkingen.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en bij lopende projecten.
• Opleidingen en vitaliteitsprogramma's organiseren voor het team.
• Ingekomen klantcontacten, zaken, meldingen en verzoeken om aanvullende processen-verbaal monitoren en bijhouden.
• Administratieve taken uitvoeren zoals afspraken plannen, notuleren en termijnen bewaken.
• Teamsites in SharePoint bijhouden en up-to-date houden.
• De planner vervangen bij vakantie of verlof.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een juridische of administratieve richting.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur binnen een publieke of veiligheidsgerelateerde organisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve processen, termijnbewaking en documentbeheer.
• Ervaring met juridische basisprocessen, beschikkingen en bezwaar- en beroepsprocedures is een pré.
• Ervaring met het organiseren van opleidingen, planning of HR-ondersteuning is een pré.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving of bent bereid je daar snel in te verdiepen.
• Je bent flexibel, proactief, planmatig en zelfstandig, en je werkt nauwkeurig.
• Je hebt een coördinerende instelling en houdt het overzicht ook wanneer het druk is.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente 's-Hertogenbosch binnen het team Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte.
• Een functie ingedeeld in salarisschaal 7 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 2.875 en 4.065 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.
• Een opdracht voor 36 uur per week, met een looptijd tot en met 28 februari 2027.
• Ruimte om zelf mee te bouwen aan een nieuwe functie en werkwijze binnen een groot, hecht team.
• Een werkomgeving waarin je echt het verschil maakt voor de dagelijkse uitvoering op straat.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].