Specialist Ordering & Fleetdesk I

Ayvens; Amsterdam; Hybrid; EUR 31,314 - 37,586; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Variabele beloning

Pensioenregeling

Sportabonnement korting

e-bike korting

Hybride werken

Top Employer of the year

Ontwikkelmogelijkheden

Job summary

Ayvens in Amsterdam zoekt een Specialist Ordering & Fleetdesk I die met plezier klantwensen omzet in leveringsafspraken en orders bij dealers plaatst. Je bewaakt levertijden, behandelt wijzigingsverzoeken en fungeert als vraagbaak voor interne en externe partijen.

Daarnaast analyseer je processen en doe voorstellen tot verbetering. Je werkt hybride en kunt doorgroeien binnen Ayvens, met een ambitieuze organisatie en aandacht voor ontwikkeling en teamspirit.

Qualifications

• HBO werk/denkniveau vereist.
• Miles-kennis is een pré.
• Kennis van Excel.
• Affiniteit met operationele (inkoop)processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
• Teamspirit en ambitie om je te ontwikkelen.
• Open blik om werkwijzen en processen te verbeteren en te veranderen.
• Zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen.
• Analytisch vermogen.
• Verantwoordelijkheid, initiatief en lef.

Responsibilities

• Orders plaatsen en volgen bij leveranciers.
• Wensen van klanten inventariseren en afstemmen met dealers.
• Levertijden bewaken en wijzigingsverzoeken opvolgen.
• Processen analyseren en verbeteringen voorstellen.
• Klachtenmanagement en verbeteringsvoorstellen.
• Inkooptrajecten administratief afwikkelen en contact met commercie/leveranciers.

Skills

HBO-niveau

Miles

Excel

Inkoopprocessen

Nederlands

Teamspirit

Ambitie

Procesverbetering

Zelfstandigheid

Analytisch

Verantwoordelijkheid

Initiatief

Lef

Education

HBO werk/denkniveau

Tools

Miles

Miles is a pré

Job description

Specialist Ordering & Fleetdesk I

Make your move!

Ayvens, het mobiliteitsmerk dat vanuit ALD Automotive en LeasePlan is ontstaan, is wereldwijd marktleider in het aanbieden van leasing, mobiliteitsadvies en ex-leaseauto’s. Wij zijn er voor iedere leaser, zakelijk of privé, met voertuigen die variëren van (elektrische) auto tot e-bike. Zo maken we mobiliteit duurzamer, makkelijker en beter met elke kilometer. Ons doel? Jou flow geven met de mobiliteit van morgen.

At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Dat kunnen we niet alleen. Daarom zijn we op zoek naar collega’s met dezelfde ambitie en energie. Mensen die verandering niet uit de weg gaan, maar er vol in meegaan. Bij Ayvens steken we energie in alles. Ook in jouw groei.

Ben jij op zoek naar een carrière waarin je kunt doorgroeien en positieve impact kunt maken. In ons Fleet Desk & Ordering team is een plek voor je vrij.

Wat ga je doen?

Als Specialist Ordering & Fleetdesk I versterk je met jouw talent het team Car Procurement. Zodra de klant een auto besteld, zorg jij dat deze wordt ingekocht. Daarnaast zorg je als Specialist Ordering & Fleetdesk I dat de wensen van de klant worden gehoord, afspraken met de dealers worden gemaakt, bewaakt én worden nageleefd. Jij bent verantwoordelijk voor het plaatsen van de order, het opvolgen van wijzigingsverzoeken, bewaking van de levertijd en vraagbaak voor allerhande vraagstukken zowel intern als extern. Kan een bestelling niet geplaatst of geleverd worden? Bijvoorbeeld als een autokleur niet beschikbaar is. Jij als Specialist Ordering & Fleetdesk toont initiatief, neemt contact op met je commerciële collega en voert wijzigingen door in het systeem. Daarnaast analyseer jij de processen en stelt verbeteringen voor. Op jouw initiatief blijven we continu verbeteren.

Tot De Voornaamste Taken & Verantwoordelijkheden Behoren

• Analyseren en prioriteren werkvoorraden
• Affiniteit met continue verbeteringen
• Plaatsen van orders bij leveranciers
• Controleren op juistheid en volledigheid van orders
• Coördineren van reeds geplaatste orders, verwerken van wijzigingen
• Analyseren en beantwoorden van inkoop-gerelateerde vraagstukken
• Opnemen van inkomende telefoon van commercie en leveranciers
• Operationeel- c.q. administratief werk rondom inkooptraject
• Klachtmanagement en verbetervoorstellen

Wat breng je mee?

• HBO werk/denkniveau
• Kennis van Miles is een pré
• Kennis van Excel
• Affiniteit met operationele (inkoop)processen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
• Teamspirit
• Ambitie en drive om je verder te ontwikkelen
• Open blik om werkwijzen en processen te verbeteren en te veranderen
• Zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen
• Analytisch vermogen
• Verantwoordelijkheid, initiatief en lef

Wat bieden wij jou?

• Salaris €2.806,00-€3.368,00 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Variabele beloning, pensioenregeling, bijdrage aan sportabonnement, korting op e-bike
• Werken bij werkgever met een grote ambitie op schone, veilige en slimme mobiliteit
• Doorgroeimogelijkheden binnen Ayvens in Nederland
• Ambitieuze organisatie met uitdagende doelen waar we hard werken. We maken ook tijd voor plezier en vieren graag onze successen
• Hybride werken
• Werken bij Top Employer of the year
• Positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Vrijheid voor initiatieven om samen Ayvens beter te maken