Specialist Ordering & Fleetdesk I

ALD Automotive; Almere; On-site; EUR 31,314 - 37,586; Full time

Benefits offered by this job

Salaris binnen 40 uur: €2.806–€3.368

Variabele beloning

Pensioenregeling

Korting op e-bike

Hybride werken

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Ayvens, het mobiliteitsmerk ontstaan uit ALD Automotive en LeasePlan, zoekt jou als Specialist Ordering & Fleetdesk I. Je versterkt het Car Procurement-team door orders te plaatsen, klantwensen te vertalen en leveringstijden te bewaken.

Je analyseert processen, toont initiatief voor verbeteringen, en werkt hybride vanuit Nederland. Belangrijke vereisten: HBO-niveau, Excel-kennis en affiniteit met inkoopprocessen. Dit biedt doorgroeimogelijkheden en een ambitieuze werkomgeving.

Qualifications

• HBO werk/denkniveau vereist.
• Miles is een pré.
• Kennis van Excel is vereist.
• Affiniteit met operationele (inkoop)processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en schrift).
• Ambitie en drive om je verder te ontwikkelen.
• Open blik om werkwijzen en processen te verbeteren en te veranderen.
• Zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen.
• Verantwoordelijkheid, initiatief en lef.

Responsibilities

• Analyseren en prioriteren werkvoorraden.
• Affiniteit met continue verbeteringen.
• Plaatsen van orders bij leveranciers.
• Controleren op juistheid en volledigheid van orders.
• Coördineren van reeds geplaatste orders en verwerken van wijzigingen.
• Analyseren en beantwoorden van inkoop-gerelateerde vraagstukken.
• Opnemen van inkomende telefoon van commercie en leveranciers.
• Operationeel- c.q. administratief werk rondom inkooptraject.
• Klachtmanagement en verbetervoorstellen.

Skills

HBO werk/denkniveau

Miles kennis

Excel

Operationele inkoopprocessen

Nederlandse taalvaardigheid

Ambitie en drive

Probleemoplossend vermogen

Verantwoordelijkheid

Job description

Ayvens, het mobiliteitsmerk dat vanuit ALD Automotive en LeasePlan is ontstaan, is wereldwijd marktleider in het aanbieden van leasing, mobiliteitsadvies en ex-leaseauto’s. Wij zijn er voor iedere leaser, zakelijk of privé, met voertuigen die variëren van (elektrische) auto tot e-bike. Zo maken we mobiliteit duurzamer, makkelijker en beter met elke kilometer. Ons doel? Jou flow geven met de mobiliteit van morgen.

Dat kunnen we niet alleen. Daarom zijn we op zoek naar collega’s met dezelfde ambitie en energie. Mensen die verandering niet uit de weg gaan, maar er vol in meegaan. Bij Ayvens steken we energie in alles. Ook in jouw groei.

Ben jij op zoek naar een carrière waarin je kunt doorgroeien en positieve impact kunt maken? In ons Fleet Desk & Ordering team is een plek voor je vrij.

Bij Ayvens in Nederland werken ruim 1000 collega’s met veel passie en plezier. Ook bij team Fleet Desk & Ordering. Ayvens staat voor 'autorijden zonder zorgen' en dat betekent dat we alles zo makkelijk mogelijk voor hun klanten willen maken. Samen met je collega’s ga jij daarvoor zorgen.

Wat ga je doen?

Als Specialist Ordering & Fleetdesk I versterk je met jouw talent het team Car Procurement. Zodra de klant een auto besteld, zorg jij dat deze wordt ingekocht. Daarnaast zorg je als Specialist Ordering & Fleetdesk I dat de wensen van de klant worden gehoord, afspraken met de dealers worden gemaakt, bewaakt én worden nageleefd. Jij bent verantwoordelijk voor het plaatsen van de order, het opvolgen van wijzigingsverzoeken, bewaking van de levertijd en vraagbaak voor allerhande vraagstukken zowel intern als extern. Kan een bestelling niet geplaatst of geleverd worden? Bijvoorbeeld als een autokleur niet beschikbaar is. Jij als Specialist Ordering & Fleetdesk toont initiatief, neemt contact op met je commerciële collega en voert wijzigingen door in het systeem. Daarnaast analyseer jij de processen en stelt verbeteringen voor. Op jouw initiatief blijven we continu verbeteren.

Voornaamste taken & verantwoordelijkheden

• Analyseren en prioriteren werkvoorraden
• Affiniteit met continue verbeteringen
• Plaatsen van orders bij leveranciers
• Controleren op juistheid en volledigheid van orders
• Coördineren van reeds geplaatste orders, verwerken van wijzigingen
• Analyseren en beantwoorden van inkoop-gerelateerde vraagstukken
• Opnemen van inkomende telefoon van commercie en leveranciers
• Operationeel- c.q. administratief werk rondom inkooptraject
• Klachtmanagement en verbetervoorstellen

Wat breng je mee?

• HBO werk/denkniveau
• Kennis van Miles is een pré
• Kennis van Excel
• Affiniteit met operationele (inkoop)processen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
• Ambitie en drive om je verder te ontwikkelen
• Open blik om werkwijzen en processen te verbeteren en te veranderen
• Zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen
• Verantwoordelijkheid, initiatief en lef

Wat bieden wij jou?

• Salaris €2.806,00-€3.368,00 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Variabele beloning, pensioenregeling, bijdrage aan sportabonnement, korting op e-bike
• Werken bij werkgever met een grote ambitie op schone, veilige en slimme mobiliteit
• Doorgroeimogelijkheden binnen Ayvens in Nederland
• Ambitieuze organisatie met uitdagende doelen waar we hard werken. We maken ook tijd voor plezier en vieren graag onze successen
• Hybride werken
• Positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Vrijheid voor initiatieven om samen Ayvens beter te maken

Wij zijn Ayvens. Wij zijn klaar voor de mobiliteit van morgen. Jij ook? Solliciteer nu. Heb je vragen? Bel of app dan met Barry van der Heiden: 06-27035306.