Specialist Ordering & Fleetdesk I

Ayvens Group; Amsterdam; Hybrid; EUR 34,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.806–3.368 brutoloon

Variabele beloning

Pensioenregeling

Korting op e-bike

Hybride werken

Top Employer

Doorgroeimogelijkheden

Ambitieuze organisatie met plezier

Job summary

Ayvens zoekt een Specialist Ordering & Fleetdesk I die het Car Procurement-team versterkt. Je beheert inkooporders, stuurt leveranciers aan en bewaakt levertijden, met focus op procesverbeteringen en een klantgerichte aanpak.

Je hebt HBO-werk/denkniveau, kennis van Miles en Excel en combineert zelfstandigheid met teamspirit. Hybrid werken en doorgroeimogelijkheden horen erbij, met een marktconform salaris.

Qualifications

• HBO werk-/denkniveau.
• Kennis van Excel.
• Affiniteit met operationele (inkoop)processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Teamspirit en ambitie om je verder te ontwikkelen.
• Zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen.
• Analytisch vermogen.
• Bereidheid om werkwijzen en processen te verbeteren.

Responsibilities

• Analyseren en prioriteren van werkvoorraden.
• Plaatsen van orders bij leveranciers.
• Coördineren van reeds geplaatste orders en wijzigingen.
• Beantwoorden van inkoop-gerelateerde vraagstukken.
• Inkomende telefoongesprekken vanuit commercie en leveranciers behandelen.
• Klachtmanagement en verbeter voorstellen.

Skills

Excel

Analytisch denkvermogen

Operationele inkoopprocessen

Teamspirit

Zelfstandigheid

Probleemoplossend vermogen

Veranderingsgerichtheid

Nederlandse taal

Education

HBO werk/denkniveau

Tools

Miles

Job description

At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Make your move! Ayvens, het mobiliteitsmerk dat vanuit ALD Automotive en LeasePlan is ontstaan, is wereldwijd marktleider in het aanbieden van leasing, mobiliteitsadvies en ex-leaseauto’s. Wij zijn er voor iedere leaser, zakelijk of privé, met voertuigen die variëren van (elektrische) auto tot e-bike. Zo maken we mobiliteit duurzamer, makkelijker en beter met elke kilometer. Ons doel? Jou flow geven met de mobiliteit van morgen. Dat kunnen we niet alleen. Daarom zijn we op zoek naar collega’s met dezelfde ambitie en energie. Mensen die verandering niet uit de weg gaan, maar er vol in meegaan. Bij Ayvens steken we energie in alles. Ook in jouw groei. Ben jij op zoek naar een carrière waarin je kunt doorgroeien en positieve impact kunt maken. In ons Fleet Desk & Ordering team is een plek voor je vrij. Specialist Ordering & Fleetdesk I Bij Ayvens in Nederland werken ruim 1000 collega’s met veel passie en plezier. Ook bij team Fleet Desk & Ordering. Ayvens staat voor 'autorijden zonder zorgen' en dat betekent dat we alles zo makkelijk mogelijk voor hun klanten willen maken. Samen met je collega’s ga jij daarvoor zorgen.

Wat ga je doen?

Als Specialist Ordering & Fleetdesk I versterk je met jouw talent het team Car Procurement.. Zodra de klant een auto besteld, zorg jij dat deze wordt ingekocht. Daarnaast zorg je als Specialist Ordering & Fleetdesk I dat de wensen van de klant worden gehoord, afspraken met de dealers worden gemaakt, bewaakt én worden nageleefd. Jij bent verantwoordelijk voor het plaatsen van de order, het opvolgen van wijzigingsverzoeken, bewaking van de levertijd en vraagbaak voor allerhande vraagstukken zowel intern als extern. Kan een bestelling niet geplaatst of geleverd worden? Bijvoorbeeld als een autokleur niet beschikbaar is. Jij als Specialist Ordering & Fleetdesk toont initiatief, neemt contact op met je commerciële collega en voert wijzigingen door in het systeem. Daarnaast analyseer jij de processen en stelt verbeteringen voor. Op jouw initiatief blijven we continu verbeteren. Tot de voornaamste taken & verantwoordelijkheden behoren: Analyseren en prioriteren werkvoorraden; Affiniteit met continue verbeteringen; Plaatsen van orders bij leveranciers; Controleren op juistheid en volledigheid van orders; Coördineren van reeds geplaatste orders, verwerken van wijzigingen; Analyseren en beantwoorden van inkoop-gerelateerde vraagstukken; Opnemen van inkomende telefoon van commercie en leveranciers; Operationeel- c.q. administratief werk rondom inkooptraject; Klachtmanagement en verbetervoorstellen.

Wat breng je mee?

• HBO werk/denkniveau
• Kennis van Miles is een pré
• Kennis van Excel
• Affiniteit met operationele (inkoop)processen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
• Teamspirit
• Ambitie en drive om je verder te ontwikkelen
• Open blik om werkwijzen en processen te verbeteren en te veranderen
• Zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen
• Analytisch vermogen Verantwoordelijkheid, initiatief en lef

Wat bieden wij jou?

• Salaris €2.806,00-€3.368,00 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Variabele beloning, pensioenregeling, bijdrage aan sportabonnement, korting op e-bike
• Werken bij werkgever met een grote ambitie op schone, veilige en slimme mobiliteit
• Doorgroeimogelijkheden binnen Ayvens in Nederland
• Ambitieuze organisatie met uitdagende doelen waar we hard werken. We maken ook tijd voor plezier en vieren graag onze successen
• Hybride werken
• Werken bij Top Employer of the year
• Positieve, enthousiaste werkomgeving en een markt die volop beweegt
• Vrijheid voor initiatieven om samen Ayvens beter te maken

Wij zijn Ayvens. Wij zijn klaar voor de mobiliteit van morgen. Jij ook? Heb je vragen? Bel of app dan met Barry van der Heiden: 06-27035306.

Why Ayvens?

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive. At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are. Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights. With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive. At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are. Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

Why Ayvens?

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive. At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are. Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.