Specialist -Inkoopdesk

OverheidZZP; Eindhoven; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een specialist operationele inkoop die een inkoopdesk opzet en uitvoert. U verzorgt het proces van behoefte tot contract, ondersteunt collega’s met inkoopvragen en bewaakt dossiers en contracten.

Ongeveer 30% inrichting en 70% rolinvulling, gericht op een soepele service in interne dienstverlening. De opdrachtgever werkt aan een gemeentebrede doorontwikkeling van inkoopfunctie, met focus op source-to-pay en tooling voor inkopen en contractmanagement.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst.
• HBO werk- en denkniveau met erkend HBO-diploma.

Responsibilities

• Inrichten en uitvoeren van een inkoopdesk.
• Collega’s ondersteunen bij inkoopvragen en administratieve processen stroomlijnen.
• Dossiers en contracten bewaken en rapportages verzorgen binnen de doorontwikkeling van de inkoopfunctie.

Skills

Inkoop

P2P

Contractmanagement

Education

HBO-niveau

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat een inkoopdesk opzetten en uitvoeren, collega’s ondersteunen bij inkoopvragen, administratieve processen stroomlijnen, dossiers en contracten bewaken en rapportages verzorgen binnen de doorontwikkeling van de gemeentelijke inkoopfunctie.

Ben jij de verbindende professional die structuur én service samenbrengt? De Gemeente Eindhoven zoekt een specialist operationele inkoop die een inkoopdesk inricht en uitvoert.

Jij zorgt voor een soepel administratief proces, ontzorgt collega’s met inkoopvragen en neemt hen op een klantgerichte en plezierige manier mee van behoefte tot contract. Zo maak jij het verschil in de interne dienstverlening. De werkverdeling voor deze opdracht zal ongeveer op 30% inrichting en 70% rolinvulling liggen.

De inkoopdesk die we op het oog hebben maakt eenvoudige inkoopvragen zo toegankelijk mogelijk voor de collega’s met een inkoopbehoefte. De meer complexe vragen worden soepel doorgeleid naar de inkoopadviseurs en contractmanagers.

Verder Zorgt De Inkoopdesk O.a. Voor

• Goede vastlegging van dossiers en bestellingen,
• Bewaking en signalering van contracttermijnen,
• Grip op de processen,
• Betrouwbare rapportages over de spend en contractuitnutting.

De context voor deze opdracht is het project gemeentebrede doorontwikkeling inkoopfunctie. Dit project bevat o.a. het anders opzetten van de source-to-pay stroom en tooling voor inkopen en contractmanagement. Jij houdt je primair bezig met het opzetten van de inkoopdesk voor het domein Algemene Dienstverlening en blijft in verbinding met het concernbrede project.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• CV & Motivatie toegespitst op de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst. Dat is ervaring met zowel het uitvoeren als coördineren van de verwerking van inkoopaanvragen, offerteaanvragen, bestelprocessen en leverancierscontacten;
• HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit ervaring en een erkend diploma voor een HBO opleiding.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Eindhoven is een stad in de provincie Noord-Brabant en heeft ongeveer 230.000 inwoners. Eindhoven staat bekend als een bruisende stad van innovatie en design, met een sterke focus op technologie. De stad herbergt diverse technologische bedrijven en kennisinstellingen, waaronder de Technische Universiteit Eindhoven. Eindhoven biedt een dynamische mix van werkgelegenheid, cultuur, uitgaansleven en recreatiemogelijkheden. De stad organiseert jaarlijks evenementen zoals de Dutch Design Week en Glow Eindhoven, waarbij lichtkunst de stad op unieke wijze verlicht. Eindhoven streeft naar een moderne, duurzame en vooruitstrevende stad waar wonen, werken en ontspannen samenkomen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.