Inkoopadviseur

OverheidZZP; Hoogeveen; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

OverheidZZP biedt een detachering bij SWO Hoogeveen Grand aan waarin een ervaren aanbestedingsprofessional meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen zelfstandig uitvoert. Je adviseert interne inkopers en bewaakt beleid binnen een professionele gemeentelijke organisatie.

Een HBO bachelor en minimaal 3 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een gemeente zijn vereist, met ten minste 10 afgeronde aanbestedingen. Je levert duidelijke informatie en werkt als onderdeel van het inkoopteam.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde HBO bachelor opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een gemeente.
• Minimaal 10 meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen afgerond.
• Aantoonbare ervaring met aanhaken en overdracht van lopende aanbestedingen.

Responsibilities

• Voert zelfstandig meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen uit.
• Bewaakt de toepassing van het interne inkoop- en aanbestedingsbeleid.
• Is het eerste aanspreekpunt voor de operationeel inkopers en begeleidt hen.
• Levert gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van inkoop/aanbesteden en zorgt voor duidelijke informatievoorziening.
• Adviseert managers, teamleiders, budgethouders en collega’s bij het uitvoeren of uitbesteden van (Europese) aanbestedingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Samenwerkend

Zelfvertrouwen

Ondernemende instelling

Nauwkeurig

Education

HBO bachelor niveau

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat zelfstandig meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen uitvoeren, stakeholders adviseren, interne inkopers begeleiden en zorgen voor rechtmatige, efficiënte inkoopprocessen binnen een professionele gemeentelijke organisatie.

Organisatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer.

Opdracht

Het oppakken en uitvoeren van lopende en nieuwe aanbestedingen; meervoudig onderhands en Europees, zodanig dat het inkoopteam zich kan bezighouden met de verdere verankering van de inkoopfunctie in de organisatie.

Het betreft diverse aanbestedingstrajecten binnen verschillende vakgebieden.

Ben jij een ervaren aanbestedingsprofessional die energie krijgt van complexe trajecten en graag zelfstandig resultaten behaalt? Dan is dit een uitdagende opdracht waarin je direct van toegevoegde waarde bent voor de organisatie.

Kerntaken

• Voert zelfstandig meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen uit;
• Bewaakt de toepassing van het interne inkoop- en aanbestedingsbeleid;
• Is het eerste aanspreekpunt voor de operationeel inkopers (8) binnen de organisatie en begeleidt hen;
• Levert gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van inkoop/aanbesteden en zorgt voor duidelijke informatievoorziening;
• Adviseert managers, teamleiders, budgethouders en collega’s bij het uitvoeren of uitbesteden van (Europese) aanbestedingen.
  

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur bij een gemeente;
• Minimaal 10 meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen afgerond. Benoem deze aanbestedingen duidelijk individueel in het CV;
• Aantoonbare werkervaring met het aanhaken en overdragen van lopende aanbestedingen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV;
  

Wensen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoopadviseur bij een gemeente (50 punten);
• Minimaal 20 meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen afgerond. Benoem deze aanbestedingen duidelijk individueel in het CV (50 punten);

Competenties

• Zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Proactief en resultaatgericht;
• Samenwerkend;
• Zelfvertrouwen en overtuigingskracht;
• Ondernemende en klantgerichte instelling;
• Secuur;
• Harde werker/hoge mate van productiviteit.
  

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 2 maanden

Gespreksdatum: 8 oktober

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen is een gemeenschappelijke regeling tussen de gemeenten De Wolden en Hoogeveen. De organisatie houdt zich bezig met het gezamenlijk uitvoeren van taken en projecten om de belangen van beide gemeenten te behartigen. De focus ligt op het bevorderen van de samenwerking en het optimaliseren van dienstverlening aan de inwoners en bedrijven in De Wolden en Hoogeveen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.