Contractmanager Ruimtelijke Economische Opgaven

Vacature bij de Overheid; Eindhoven; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen 28

IKB budget 17,05%

Pensioen ABP

Reiskosten OV 100%

Woon-werk vergoeding 0.25/km

Vitaliteit budget €240

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Contractmanager Ruimtelijke Economische Opgaven om contracten binnen complexe ruimtelijke en vastgoedprojecten te managen. Je zet inkoopbehoefte om naar aanbestedingen en bewaakt de contractuitvoering en prestaties.

Je werkt samen met een team binnen Inkoop & Contractmanagement en levert een proactieve bijdrage aan kaders, processen en professionalisering van inkoop en contractmanagement.

Qualifications

• Hbo en/of wo-diploma met werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante contractmanager-ervaring; bij een overheidsinstantie is een pré.
• Ervaring met infra/bouw contracten is een pré.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden; klantgericht.
• Accuraat werken en processen verder optimaliseren.

Responsibilities

• Beheren van contracten binnen complexe ruimtelijke en vastgoedprojecten.
• Bijdragen aan inkoop- en aanbestedingsstrategieën, voorbereiding en contractbeheersing.
• Zorgen dat contractafspraken nagekomen worden en bewaakt kwaliteit en risico's.
• Monitoren naleving van contractafspraken en tijdig bijsturen.
• Ondersteunen bij inkoopbehoefte en opstellen van aanbestedingsdossier.
• Uitvoeren van contractbeheersplan en oplevering/overdracht tot beheer.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Klantgericht

Contractmanagement ervaring

Overheidsinstantie ervaring

Education

HBO/WO-diploma

Job description

Eindhoven | 32-36 uur | hbo/wo | Max. € 6.422,- | 17,05% | Solliciteer uiterlijk 22 september 2026

Eindhoven groeit snel en staat voor grote maatschappelijke en ruimtelijke opgaven. Als Contractmanager lever je hier een belangrijke bijdrage aan: je zorgt dat contracten optimaal worden benut, leveranciers afspraken nakomen en projecten succesvol worden uitgevoerd. Ben jij communicatief sterk, analytisch en gericht op duurzame samenwerking? En is contractmanagement echt jouw vak? Dan maken we graag kennis met jou!

Gemeente Eindhoven is op zoek naar een Contractmanager Ruimtelijke Economische Opgaven

Jouw rol: Ruimtelijk Economische Opgaven werkt aan een duurzame, gezonde en toekomstbestendige stad. Als Contractmanager ben je verantwoordelijk voor het managen van contracten binnen complexe ruimtelijke en vastgoedprojecten én voor belangrijke raamovereenkomsten die deze opgaven ondersteunen. Je bent betrokken vanaf het bepalen van de inkoopbehoefte tot en met de uitvoering van contracten. Daarbij draag je bij aan inkoop- en aanbestedingsstrategieën, contractvoorbereiding, aanbestedingen en contractbeheersing. Je zorgt ervoor dat contractafspraken worden nagekomen en bewaakt de kwaliteit, prestaties en risico's gedurende de looptijd van contracten.

Voorbeelden van mogelijke projecten om aan te gaan werken zijn:

• Integraal Huisvestingsplan Scholen (bouw en verbouw diverse scholen)
• Deelmobiliteit en diverse kunstwerken/onderdoorgangen
• Meer grote raamcontracten (bijvoorbeeld: ingenieursdiensten, duurzaamheid, bomen, participatiediensten) om te managen en is er de ambitie om het aantal raamcontracten zo mogelijk verder uit te gaan bereiden

Je bent betrokken vanaf het bepalen van de inkoopbehoefte tot en met de uitvoering van contracten. Daarbij draag je bij aan inkoop- en aanbestedingsstrategieën, contractvoorbereiding, aanbestedingen en contractbeheersing. Je zorgt ervoor dat contractafspraken worden nagekomen en bewaakt de kwaliteit, prestaties en risico's gedurende de looptijd van contracten.

• Het monitoren van de naleving en het benutten van contractafspraken, zodat zo goed mogelijk geleverd wordt wat is afgesproken, en het tijdig bijsturen van passende maatregelen wanneer nodig
• Het ondersteunen bij het in kaart brengen van de inkoopbehoefte van een project, bijvoorbeeld onder een raamovereenkomst. Je ondersteunt hierin ook bij het opstellen van een inkoopstrategie en draagt bij aan het opstellen van het aanbestedingsdossier voor deze projecten
• Het opstellen en uitvoeren van een contractbeheersplan (waaronder het laten uitvoeren van toetsen op de voortgang van het werk van de aannemer, het beoordelen ter acceptatie aangeboden producten, het beoordelen van eventueel meer- en minderwerk)
• Het organiseren en uitvoeren van het proces van oplevering en overdracht tot aan beheer
• Je levert een (pro-)actieve bijdrage aan de kaders, processen en instrumenten van inkoop en contractmanagement en de verdere professionalisering van inkoop en contractmanagement

Met wie werk je samen?

Samen met vijfentwintig collega’s maak je deel uit van het team Inkoop & Contractmanagement binnen de afdeling Advies & Ondersteuning dat is gericht op sector- en afdeling overstijgende vraagstukken en een onderdeel is van de sector Stadsbedrijf (Ruimtelijk Economische Opgaven). Je deelt onder andere kennis en ervaring met je collega contractmanagers, ondersteunt de (strategisch) inkoopadviseurs in aanbestedingstrajecten en adviseert de leadbuyer over de ontwikkelingen in jouw productgroep. Daarnaast ben je ook een belangrijke samenwerkingspartner voor contracteigenaren en andere collega’s die aandeel hebben in de uitvoering van contracten.

Dit breng jij mee?

• Je beschikt over een hbo en/of wo-diploma (met bijbehorend werk- en denkniveau)
• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring als contractmanager of vergelijkbaar, het is een pré als dit bij een overheidsinstantie is/was
• Het is een pré als je bent bekend met contracten in de infra/bouw
• Je hebt ervaring met het opstellen van contractdocumenten en contractbeheersplannen
• Je hebt ervaring met aanbestedingsprocessen, het beheersen van contracten, het beoordelen van meer- en minderwerk en onderhandelingsprocessen met opdrachtnemers (zoals aannemers)
• Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden en handelt klantgericht
• Je werkt accuraat, hebt oog voor kwaliteit en neemt initiatief om processen verder te optimaliseren
• Je schakelt moeiteloos tussen de rol van handhaver en verbinder
• Met jouw analytisch vermogen overzie je verschillende belangen, maak je afgewogen keuzes en weet je anderen hierin mee te nemen

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.520 en € 6.422 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd)
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid
• ReiskostenvergoedingOV: 100% vergoeding. Auto: €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis. Fiets/e-bike/te voet: €0,25/km, geen maximum
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.