Specialist Burgerzaken

FlexIntens; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Utrecht een Senior Medewerker Burgerzaken die burgers helpt via elektronische aangifte, telefoon, mail en aan de balie. Je behandelt levensgebeurtenissen zoals geboortes, huwelijken en overlijden en verwerkt dossiers.

Je schakelt met specialisten, gebruikt de kennisbank en onderhoudt contacten met instanties zoals de IND of het consulaat. De rol combineert klantcontact met het oplossen van administratieve en juridische vraagstukken, met aandacht voor precisie en

Qualifications

• Minimaal mbo-4-niveau vereist.
• Alle modules burgerzaken afgerond.
• Werkervaring op een burgerzaken-afdeling.
• Kennis van nationale en internationale wet- en regelgeving.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Beschikbaarheid: minimaal 1 avond per week.

Responsibilities

• Behandelen en beoordelen van aanvragen en controleren, registreren en vastleggen van identiteitsdocumenten en rechtsfeiten.
• Verwerken van levensgebeurtenissen in BRP, de registers van de Burgerlijke Stand en het Register Niet Ingezetenen (RNI).
• Beoordelen van aanvragen tot naturalisatie.
• Registratie van rechtsfeiten in Centric Burgerzaken (geautomatiseerd persoonsregistratiesysteem).
• Correspondentie per persoon, mail en brief met burgers, rechtbanken, advocaten e.d.
• Onderzoeken van wet- en regelgeving bij ingewikkelde vraagstukken, met ondersteuning van vakspecialisten waar nodig.
• Contact met externe instanties (IND, consulaat) voor aanvullende informatie.

Skills

MBO-4 niveau afgerond

Alle modules burgerzaken afgerond

Werkervaring op burgerzaken-afdeling

Kennis van nationale en internationale

Goede beheersing van Nederlands en Eng

Education

MBO-4 niveau

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 17-09-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Specialist Burgerzaken voor 32 tot 36 uur per week.

Senior Medewerker Burgerzaken

Functieomschrijving

Als Senior Medewerker Burgerzaken help je burgers met aanvragen via elektronische aangifte, telefoon, mail en aan de balie. Je behandelt en beoordeelt levensgebeurtenissen zoals geboortes, huwelijken en overlijden, controleert documenten en verwerkt dossiers. Je schakelt met specialisten, gebruikt de kennisbank en neemt indien nodig contact op met instanties zoals de IND of consulaat. De rol combineert persoonlijk klantcontact met het verwerken en uitzoeken van administratieve en juridische vraagstukken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Behandelen en beoordelen van (aan)vragen en controleren, registreren en vastleggen van (identiteits-)documenten en rechtsfeiten.
• Verwerken van levensgebeurtenissen in de Basisregistratie Personen (BRP), de registers van de Burgerlijke Stand en het Register Niet Ingezetenen (RNI).
• Beoordelen van aanvragen tot naturalisatie.
• Registratie van rechtsfeiten in Centric Burgerzaken (geautomatiseerd persoonsregistratiesysteem).
• Correspondentie per persoon, mail en brief met burgers, rechtbanken, advocaten e.d.
• Onderzoeken van wet- en regelgeving bij ingewikkelde vraagstukken, met ondersteuning van vakspecialisten waar nodig.
• Contact met externe instanties (bijv. IND, consulaat) voor aanvullende informatie.

Jouw profiel

• Opleiding: mbo-4 niveau.
• Vakbekwaamheid: alle modules burgerzaken afgerond.
• Ervaring: werkervaring op een afdeling burgerzaken.
• Kenning: nationale en internationale wet- en regelgeving binnen het vakgebied.
• Talen: goed in woord en geschrift in Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid: minimaal 1 avond per week werken (dinsdag- of donderdagavond).
• Persoonlijke eigenschappen: benaderbaar, verantwoordelijk, nauwkeurig, luisterend oor, alert bij onjuistheden en bereid bij te dragen aan een goede werksfeer.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt mbo 4-niveau afgerond
2. Je hebt alle modules burgerzaken afgerond
3. Je hebt werkervaring op een afdeling burgerzaken
4. Je hebt kennis van de nationale en internationale wet- en regelgeving in jouw vakgebied
5. Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
6. Je kunt minimaal 1 avond per week werken, dit is op de dinsdag- of donderdagavond
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.