Specialist Burgerzaken

FlexIntens; Hoogerheide; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

FlexIntens zoekt in opdracht van Gemeente Woensdrecht een Specialist Burgerzaken voor 36 uur per week. Je werkt in de dagelijkse praktijk en begeleidt collega’s zodat zij complexere werkzaamheden zelfstandig kunnen uitvoeren.

Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt, bewaakt de wet- en regelgeving rondom BRP en Burgerlijke Stand en draagt bij aan procesverbeteringen en dienstverlening. Een collegiale en toegankelijke houding en HBO-niveau zijn vereist; ervaring met coaching en het opstellen van

Qualifications

• Kandidaat voldoet aan de opleidingseis genoemd in de functiebeschrijving.
• Ervaring met MS Office.
• Ervaring met begeleiden en coachen van complexe casussen.
• Kennis van BRP en Burgerlijke Stand en verkiezingen.
• Ervaring met controles en audits op BRP-gegevens.
• Goede communicatieve en coachende vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig te werken en samenwerking op te zoeken.

Responsibilities

• Je werkt mee in de dagelijkse praktijk en coacht collega's bij complexe casussen.
• Je bent inhoudelijk aanspreekpunt binnen het team en waarborgt wet- en regelgeving.
• Begeleid en coach collega's bij complexe kasussen en werkzaamheden.
• Helpt bij het opstellen van complexe aktes en BRP-mutaties.
• Beoordeelt buitenlandse brondocumenten en signaleert fraude.
• Verwerkt naturalisatie- en optieprocedures en organiseert ceremonies.
• Voert controles en audits uit op BRP-gegevens en verwerkt correcties.
• Denkt mee over juridische vraagstukken en bijbehorende processen.
• Draagt bij aan een uniforme werkwijze en kennisdeling.

Skills

MS Office

Coaching

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Teamwork

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Gemeente Woensdrecht is FlexIntens op zoek naar een Specialist Burgerzaken voor 36 uur per week.

Wat ga jij doen als Specialist Burgerzaken?

Als Specialist Burgerzaken ben jij een ervaren en deskundige collega die meewerkt in de dagelijkse praktijk én collega's verder helpt in hun ontwikkeling. Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt binnen het team en zorgt er samen met je collega's voor dat het werk zorgvuldig, kwalitatief en volgens de geldende wet- en regelgeving wordt uitgevoerd.

De kracht van deze functie zit in de combinatie van meewerken en coachen. Je staat met je voeten in de praktijk, weet wat er speelt en kunt vanuit je eigen vakkennis collega's op weg helpen. Je neemt het werk niet over, maar stelt vragen, denkt mee, geeft feedback en zorgt ervoor dat collega's steeds zelfstandiger complexe werkzaamheden kunnen uitvoeren. Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen vakinhoudelijke kwaliteit en de ontwikkeling van het team.

Dit maakt deze functie bijzonder

Je bent geen coach die vanaf de zijlijn meekijkt, maar een specialist die zelf volop meewerkt. Juist doordat je onderdeel bent van de dagelijkse praktijk, weet je waar collega's tegenaan lopen en kun je hen gericht helpen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• je werkt mee aan complexe werkzaamheden binnen Burgerzaken;
• je begeleidt en coacht collega's bij complexe casussen en werkzaamheden;
• je helpt collega's bij het opstellen van complexe akten;
• je verwerkt complexe mutaties in de BRP;
• je beoordeelt buitenlandse brondocumenten en herkent mogelijke fraudesignalen;
• je behandelt naturalisatie- en optieprocedures;
• je organiseert samen met collega's de naturalisatieceremonies;
• je voert controles en audits uit op BRP-gegevens en zorgt voor een juiste verwerking van correcties;
• je denkt mee over juridische vraagstukken en complexe casussen en helpt collega's om hierin de juiste keuzes te maken;
• je signaleert verbeterpunten in de dagelijkse praktijk en draagt bij aan het verbeteren van processen en dienstverlening;
• je deelt actief jouw kennis en ervaring met collega's en draagt bij aan een uniforme werkwijze binnen het team.

Wat vragen wij van jou als Specialist Burgerzaken?

Wij zoeken een ervaren professional die energie krijgt van het vak én van het verder helpen van collega's. Je beschikt over:

• hbo werk- en denkniveau;
• ruime ervaring binnen het vakgebied Burgerzaken;
• grondige kennis van de wet- en regelgeving rondom de BRP en Burgerlijke Stand en bij voorkeur ook verkiezingen;
• ervaring met complexe werkzaamheden en casuïstiek binnen Burgerzaken;
• ervaring met het beoordelen van buitenlandse brondocumenten en het herkennen van mogelijke fraudesignalen;
• goede communicatieve en coachende vaardigheden;
• het vermogen om kennis op een praktische en begrijpelijke manier over te brengen;
• een collegiale en toegankelijke houding: mensen stappen gemakkelijk op je af met vragen;
• het vermogen om zelfstandig te werken, maar ook actief de samenwerking te zoeken.

Je combineert vakkennis met coaching, kennisoverdracht en samenwerking. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van Burgerzaken én aan de verdere ontwikkeling van het team.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis
2. Kandidaat heeft ervaring met MS Office
3. Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden en coachen van complexe casussen en juridische kwesties, en vertegenwoordigt de gemeente hierin
4. Kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren van controles en audits op BRP-gegevens en zorgt voor correcties
5. Kandidaat heeft grondige kennis van de wet- en regelgeving rondom BRP, Burgerlijke Stand en bij voorkeur ook verkiezingen
6. Kandidaat heeft ervaring met het beoordelen van brondocumenten, juridische vraagstukken en fraudeherkenning
7. Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van collega's bij het opstellen van complexe akten en het verwerken van ingewikkelde mutaties in de BRP
8. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
2. Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.