Shipping Administrator

DöhlerGroup; Oosterhout; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Döhler Groep zoekt een Shipping Administrator voor de dagdienst in Oosterhout. Je werkt in een internationaal kader en zorgt dat exportdocumenten correct en op tijd worden verzorgd voor wereldwijde zendingen.

Je beheert dossiers met L/C en Documentair Incasso, coördineert directe verschepingen en onderhoudt contacten met banken, vervoerders en klanten. Vereist is een logistieke/ administratieve achtergrond en proactieve communicatie.

Qualifications

• Ruime werkervaring in een vergelijkbare rol is gewenst.
• Kennis van exportdocumentatie en internationale zendingen is vereist.
• Ervaring met L/C en Documentair Incasso is een pré.
• Goede samenwerking met interne en externe partijen is belangrijk.

Responsibilities

• Zelfstandig opmaken en controleren van exportdocumenten.
• Beheren van zendingen onder L/C en Documentair Incasso volgens richtlijnen.
• Coördineren van verschepingen en documentenstroom richting klant en logistieke dienstverleners.
• Contact onderhouden met banken en transporteurs voor tijdige documenten.

Skills

Exportdocumentatie

Internationale zendingen

Communicatie

L/C kennis

Education

MBO+ niveau

Job description

De Döhler Groep is een internationale groep van bedrijven met 10.000 medewerkers in ruim 30 landen, waarbij Döhler Holland B.V. in Oosterhout met 360 medewerkers onderdeel van uit maakt.

Als toonaangevende producent van natuurlijke ingrediënten voor de voedingsmiddelenindustrie, en in het bijzonder de fris- en vruchtendrankindustrie, zijn innovatie en ambitie van grote waarde bij Döhler.

Voor onze afdeling Shipping zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van:

Shipping Administrator

Fulltime | Dagdienst

Werk jij graag in een internationale omgeving waar nauwkeurigheid, ownership en samenwerken het verschil maken? In deze rol zorg jij ervoor dat zendingen wereldwijd soepel vertrekken én dat alle documenten correct, compleet en op tijd worden aangeboden.

Je rol

• Zelfstandig opmaken, controleren en verzamelen van alle vereiste exportdocumenten voor internationale verschepingen
• Beheren en volgens richtlijnen afwikkelen van zendingen onder Letter of Credit (L/C) en Documentair Incasso
• Coördineren van rechtstreekse verschepingen en de volledige documentstroom richting klant en logistieke dienstverleners
• Schakelen met banken en transporteurs om documenten tijdig en correct aan te bieden en afwijkingen te voorkomen
• Tijdig aanvragen, legaliseren en controleren van exportdocumenten en certificaten bij diverse instanties (Inttra, KvK, NVWA, Ambassade), zoals:
• Certificaat van Oorsprong
• Bill of Lading
• Health certificaat
• Intensief contact onderhouden met verschillende Customer Service afdelingen voor een vlekkeloze afstemming, o.a. rondom klantspecifieke eisen en documentvoorwaarden

Je profiel

• Je hebt een Logistieke of Administratieve achtergrond (MBO+ niveau) en/of ruime werkervaring in een vergelijkbare rol
• Je beschikt over kennis en ervaring met exportdocumentatie en internationale zendingen, pré: ervaring met L/C en Documentair Incasso
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, en houdt overzicht onder tijdsdruk
• Je communiceert makkelijk met interne stakeholders én externe partijen (banken, forwarders, instanties)
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

Wij bieden

• Een motiverende werkomgeving van een internationaal en innovatief bedrijf
• Mogelijkheid jezelf te ontwikkelen en je ideeën te verwezenlijken
• Werk in een gemotiveerd team met leuke en professionele collega’s
• Een goed arbeidsvoorwaardenpakket