Shipping Coordinator

Progressive; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Een machinebouwpartner in Den Haag zoekt een Shipping Coordinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van wereldwijde zendingen en zorg je voor een optimale logistieke stroom. Je moet zorgen voor een goede communicatie met vervoerders en leveranciers, en documenten voor export en import opstellen. Een logistieke opleiding op MBO-niveau en ervaring met douaneprocessen zijn vereist. Daarnaast zijn goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels essentieel. Flexibiliteit en nauwkeurigheid zijn belangrijke eigenschappen.

Qualifications

• Ervaring met logistieke, export- en import douaneprocessen.
• Kennis van speciale beladingen voor oversized cargo is een pré.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.

Responsibilities

• Afstemmen dagelijkse voortgang aan de hand van deadlines.
• Zorgdragen voor sterke klantgerichte ondersteuning in het ordertraject.
• Onderhouden van contacten met vervoerders en leveranciers wereldwijd.

Skills

Goede communicatieve vaardigheden

Flexible team player

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Education

Logistieke opleiding met minimaal MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office pakket (Word/Excel)

ERP Systemen

SAP

Job description

Ter versterking van het Supply Chain team zijn we voor onze partner in de machinebouw op zoek naar een Shipping Coordinator!

In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van zendingen wereldwijd en zorg je voor een optimale logistieke stroom. Jouw doel is om goederen op een efficiënte wijze tijdig naar de klanten te kunnen transporteren.

Functie omschrijving

• Afstemmen dagelijkse voortgang ahv deadlines in interne productieplanning om levertijden en commitment naar klant te waarborgen
• Zorgdragen voor sterke en klantgerichte ondersteuning van de transport- en exporttpartners binnen het gehele order traject
• Onderhouden van contacten met vervoerders, leveranciers en commerciële binnendienst wereldwijd over vertrek/aankomst van de zending en benodigde documentatie
• Aanvragen en afgeven vrachtoffertes richting Sales
• Opmaak export- en transport documenten, afhandelen douane en transacties export en import
• Uitwerken van benodigde documenten voor Letter of Credits en doorsturen naar de bank voor verdere afwikkeling
• Ondersteunen bij continu verbeteren van (logistieke) processen

Functie kwalificaties

• Logistieke opleiding met minimaal MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met logistieke, export- en import douaneprocessen, kennis op gebied van speciale beladingen voor oversized cargo is een pré
• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
• Kennis en ervaring met Microsoft Office pakket (Word/Excel), ERP Systemen, SAP
• Kennis en ervaring op gebied van LEAN / Six Sigma is een pré
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Flexibel en team player

Match jij dit profiel en sta jij open voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan direct!

Important: job fraud

We waarschuwen je voor mogelijke misleiding:

• Wij zullen nooit via WhatsApp of in een videogesprek vragen om jouw persoonlijke gegevens (zoals een kopie van je ID, bankgegevens of BSN).
• Twijfel je over de echtheid van een vacature of contactpersoon? Neem dan altijd rechtstreeks contact met ons op via de officiële contactgegevens op onze website.

Unfortunately, job fraud is becoming more common. Beware of such scams:

• We will never ask for personal information (such as a copy of your ID, bank details, or social security number) via WhatsApp or during a video call.
• If you're unsure whether a vacancy or contact person is legitimate, please reach out to us directly using the official contact details on our website.