Administratief Support Specialist (Logistiek) – Hoofddorp

Howdysets Recruitment; Netherlands; Remote; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelingsmogelijkheden

Internationale werkomgeving

Job summary

Howdysets Recruitment zoekt een Support Specialist voor een internationale logistieke dienstverlener in Hoofddorp. De functie is administratief en geen uitvoerende logistiek; je beheert import/export documentatie en houdt toezicht op de compliance.

Je werkt nauwkeurig, met minimaal een MBO-4/ HBO-denkniveau en 2 jaar ervaring. Nederlands en Engels schriftelijk uitstekend; ERP ervaring gewenst en een dynamische, internationale werkomgeving.

Qualifications

• Zeer nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Kennis van import/exportdocumenten is vereist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk).
• Ervaring met ERP of logistieke systemen.

Responsibilities

• Administratief verwerken van import- en exportdocumentatie.
• Controleren van transportdocumenten (AWB, CMR, Bill of Lading, facturen).
• Verwerken van gegevens in ERP/TMS systemen.
• Onderhouden van e-mailcontact met klanten en transporteurs.
• Controleren op volledigheid, juistheid en compliance.
• Dossieropbouw en archivering van internationale zendingen.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Stressbestendig

Education

MBO-4 diploma (administratief/logistiek/commercieel)

HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP systemen

Job description

Vacature geplaatst: 23 Februari 2026

Ben jij iemand die energie krijgt van internationale logistiek en graag het overzicht bewaart tussen import, export en planning?

Voor een internationale logistieke dienstverlener in Hoofddorp zoeken wij een nauwkeurige en gedreven Support Specialist (Fulltime) die wil meegroeien binnen een ambitieuze organisatie.

Dit is géén uitvoerende logistieke functie, maar een administratieve rol binnen de logistieke afdeling.

• Administratief verwerken van import- en exportdocumentatie
• Controleren van transportdocumenten (AWB, CMR, Bill of Lading, commerciële facturen)
• Verwerken van gegevens in ERP/TMS systemen
• Onderhouden van e-mailcontact met klanten en transporteurs
• Controleren op volledigheid, juistheid en compliance
• Signaleren van afwijkingen in documentatie
• Dossieropbouw en archivering van internationale zendingen

Jij zorgt dat de administratie rondom internationale zendingen klopt tot in detail.

Wat vragen wij?

• MBO-4 diploma (administratief/logistiek/ commercieel)
• of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie
• Ervaring met internationale handelsdocumenten is vereist
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk sterk)
• Ervaring met ERP of logistieke systemen
• Stressbestendig en administratief snel

Wat bieden wij?

• Werken binnen een internationale logistieke omgeving
• Veel ruimte voor ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Professioneel en ambitieus team
• Dynamische werkomgeving met internationale contacten