Logistiek Administratief Medewerker

Cleve & Zonen; Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

Gezellige collega’s

Personeelsvereniging

Job summary

Cleve & Zonen zoekt een Logistiek Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor de correcte en tijdige verwerking van verschepingsdocumenten en de administratieve afhandeling van export-groupagedossiers.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen na verscheping en zorgt voor duidelijke communicatie richting klanten, agenten en interne afdelingen. De functie is fulltime in een internationaal georiënteerde organisatie met een informele werksfeer.

Qualifications

• Ervaring met het opstellen en controleren van bills of ladings.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Nauwkeurig, klantgericht en organisatorisch sterk.
• Ervaring in internationale expeditie (documentatie/export/import) is een pré.

Responsibilities

• Opstellen en versturen van bills of lading, facturen en afrekeningen.
• Zorgdragen voor tijdige pre-alerts richting agenten.
• Beantwoorden en coördineren van vragen na verscheping.
• Bewaken van kwaliteit en tijdigheid van documentafhandeling.
• signaleren en oplossen van afwijkingen of knelpunten in het proces.
• Opstellen van werkverdeling, prioriteiten en planningen.
• Meewerken om deadlines te halen.

Skills

Bills of lading

Communicatie

Nauwkeurig

Klantgericht

Expeditie-ervaring (pré)

Education

MBO+/HBO richting logistiek/expeditie

Job description

Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je samen met je collega’s voor een correcte, tijdige en klantgerichte verwerking van alle verschepingsdocumenten en de administratieve afhandeling van de export-groupagedossiers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen na verscheping en draagt zorg voor een vlekkeloze communicatie richting klanten, agenten en interne afdelingen.

Als Logistiek Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van export-groupagedossiers, het opstellen en versturen van verschepingsdocumenten en het beantwoorden en coördineren van alle vragen na verscheping, waarbij je de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van de documentafhandeling bewaakt.

Verantwoordelijkheden

• verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van bills of lading, facturen en correcte/volledige afrekeningen;
• verzorgen van tijdige pre-alerts richting agenten;
• beantwoorden en coördineren van alle vragen die binnenkomen na verscheping;
• bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van de documentafhandeling;
• signaleren en oplossen van afwijkingen of knelpunten in het proces;
• opstellen van werkverdeling, prioriteiten en planningen;
• meewerken waar nodig om deadlines te halen.

Kwalificaties

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek of expeditie;

Vereiste vaardigheden

• ervaring met het opstellen en controleren van bills of ladings;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
• nauwkeurig, klantgericht en organisatorisch sterk.
• ervaring binnen de internationale expeditie (documentatie/export/import) is een pré;

Salaris en arbeidsvoorwaarden

• een dynamische functie met veel zelfstandigheid in een internationaal georiënteerde en groeiende organisatie;
• een salaris tussen de € 2700,- en € 3200,- bruto per maand op basis van fulltime werken, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• een informele werksfeer en gezellige collega’s;
• een enthousiast team met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit;
• een actieve Personeelsvereniging met leuke uitjes en bezigheden.

Verklaring gelijke kansen

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marja Hermsen, personeelsmanager, telefoon: [phone]. Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor deze uitdaging?