Medewerker Global Export

Royal Den Hartogh Logistics; Rotterdam; On-site; EUR 31,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Kerstgratificatie €550

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Basecamp kantoor

Job summary

Royal Den Hartogh Logistics zoekt een nauwkeurige administratieve medewerker die Export Account Managers ondersteunt bij de dagelijkse verwerking van internationale transporten. Je boekt vaarschema’s, verzorgt B/L-instructies en de bijbehorende documenten en zorgt voor correcte douanedocumenten in de Portbase- en C-point-systemen.

Je werkt zelfstandig binnen een internationale, familiaire organisatie met ruimte voor initiatief en groei.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden.
• Interesse in logistiek en internationaal transport; motivatie telt.
• Vlot gebruik van digitale systemen en portals.
• Goede samenwerking met Account Managers en operatie.
• Proactieve houding bij documenten en boekingen.

Responsibilities

• Je ondersteunt de Export Account Managers bij de dagelijkse administratie rondom internationale transporten.
• Vaarschema’s vraag je op en afvaarten boek je naar bestemmingen over de hele wereld.
• Voor elke zending verzorg je de juiste documentatie: B/L-instructies, House B/L’s, tankcertificaten en finale documenten.
• Douanedocumenten verwerk je correct in C-point en Portbase.
• Extra kosten en klantdocumentatie upload en verwerk je in de verschillende klantportalen.
• Waar nodig pak je andere voorkomende administratieve taken binnen de operatie op.

Skills

Nauwkeurig

Logistiek interesse

Digitale systemen

Samenwerken

Proactief

Tools

C-point

Portbase

Job description

Ambitious People Realising Creative Logistics Solutions.

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij Royal Den Hartogh Logistics, een internationale en toonaangevende logistieke dienstverlener voor de chemische, gas-, polymeer- en voedingsmiddelenindustrie. Ons familiebedrijf bestaat al sinds 1920 en heeft veiligheid en duurzaamheid stevig verankerd in het DNA. Samen met onze klanten en partners werken we continu aan slimme logistieke oplossingen die bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige supply chain. Met 54 locaties in 27 landen, een team van meer dan 2.600 collega’s wereldwijd en een moderne vloot van 25.000 tankcontainers, 5.000 droge bulkcontainers en trailers, 575 tanktrailers en bijna 900 trucks, hebben we alles in huis om wereldwijd impact te maken.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt de Export Account Managers bij de dagelijkse administratie rondom internationale transporten;
• Vaarschema’s vraag je op en afvaarten boek je naar bestemmingen over de hele wereld;
• Voor elke zending verzorg je de juiste documentatie: B/L-instructies, House B/L’s, tankcertificaten en finale documenten;
• Douanedocumenten verwerk je correct in C-point en Portbase;
• Extra kosten en klantdocumentatie upload en verwerk je in de verschillende klantportalen;
• Waar nodig pak je andere voorkomende administratieve taken binnen de operatie op.

Jij Bent De Ideale Kandidaat Als Je

• Nauwkeurig werkt en er voldoening uit haalt om administratieve processen strak te organiseren;
• Interesse hebt in logistiek en internationaal transport en ervaring is mooi meegenomen, maar je motivatie om het vak te leren telt voor ons net zo zwaar;
• Vlot overweg kunt met digitale systemen en portals en nieuwe tools snel eigen maakt;
• Prettig samenwerkt en makkelijk schakelt met Account Managers en collega’s in de operatie;
• Proactief bent, overzicht houdt en zorgt dat documenten en boekingen op tijd en foutloos rondkomen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een passend salaris (€ 2.750,- tot € 3.000,-), 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), 8% vakantiegeld, een kerstgratificatie van € 550,- bruto, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
• Ruimte om te ondernemen: een uitdagende functie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en eigen initiatief, binnen een groeiende en informele organisatie met ambitieuze doelen;
• Werken in ons nieuwe Basecamp: een moderne werkomgeving met een prachtig uitzicht over de Waterweg, een eigen gym, restaurant en de DH Academy met meer dan 500 trainingen om je persoonlijk én professioneel te ontwikkelen;
• Een internationale, maar familiaire werkomgeving, met betrokken collega’s van over de hele wereld;
• Oog voor elkaar: een fijne werksfeer, een caring budget en toegang tot Benefits at Work met aantrekkelijke kortingen op uitjes en nog veel meer extra’s.