Service & Planning Coördinator

Antenna; Hoofddorp; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Job summary

Antenna in Hoofddorp zoekt een Service & Planning Coördinator die als schakel binnen de serviceafdeling zorgt voor een overzichtelijke en efficiënte planning van werkzaamheden in de Benelux. Je houdt contact met buitendienst en opdrachtgevers, stemt onderhoudsbezoeken, storingen en jaarplanningen zorgvuldig af en bewaakt de voortgang.

Daarnaast verwerk je werkbonnen, urenregistraties en ondersteun je de administratieve en financiële afhandeling van projecten, inclusief facturatie en inkopen van

Responsibilities

• Je organiseert de dagelijkse inzet van service- en montagemonteurs en zorgt dat de planning efficiënt aansluit op de werkzaamheden.
• Onderhoudsbezoeken, storingsmeldingen, jaarplanningen en verlofaanvragen van monteurs stem je zorgvuldig op elkaar af.
• Als aanspreekpunt onderhoud je contact met opdrachtgevers en collega's in de buitendienst.
• Daarnaast verwerk je werkbonnen en urenregistraties en bewaak je eventuele vervolgacties.
• Je ondersteunt de administratieve en financiële afhandeling van projecten, helpt bij de facturatie en bestelt de benodigde componenten voor uitgebrachte adviesoffertes.

Job description

Als Service & Planning Coördinator ben jij een belangrijke schakel binnen de serviceafdeling. Samen met jouw collega's zorg je voor een overzichtelijke en efficiënte planning van de werkzaamheden in de Benelux. Je houdt contact met de buitendienst en opdrachtgevers, bewaakt de voortgang en zorgt dat administratieve processen goed worden afgehandeld.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je organiseert de dagelijkse inzet van service- en montagemonteurs en zorgt dat de planning efficiënt aansluit op de werkzaamheden.
• Onderhoudsbezoeken, storingsmeldingen, jaarplanningen en verlofaanvragen van monteurs stem je zorgvuldig op elkaar af.
• Als aanspreekpunt onderhoud je contact met opdrachtgevers en collega's in de buitendienst.
• Daarnaast verwerk je werkbonnen en urenregistraties en bewaak je eventuele vervolgacties.
• Je ondersteunt de administratieve en financiële afhandeling van projecten, helpt bij de facturatie en bestelt de benodigde componenten voor uitgebrachte adviesoffertes.

Al sinds 1959 richt deze organisatie zich op het ontwikkelen van hoogwaardige klimaatbeheersingsoplossingen. Innovatie, nauw contact met klanten en een vooruitstrevende positie op de Nederlandse markt vormen de basis van het succes. Inmiddels heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een technologisch koploper op het gebied van klimaatbeheersing en bijbehorende serviceverlening.