Service Administrator

Daifuku Airport Netherlands; Hoofddorp; On-site; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Vitaliteitsprogramma

Lease a Bike

Job summary

Daifuku Airport Netherlands zoekt een Service Administrator die structuur brengt en processen stroomlijnt. Je ondersteunt planning, administratie en passering van reisaanvragen terwijl je op de achtergrond zorgt dat afspraken kloppen voor zowel service- als installatieteams.

Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en beheerst Nederlands en Engels. Wij bieden een marktconform salaris, 25 vakantiedagen, laptop/telefoon van de zaak en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, logistiek of facilitair management.
• Ervaring in een servicegerichte, technische of dynamische organisatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
• Vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te overzien.
• Proactieve instelling en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende afdelingen te schakelen.
• Stressbestendigheid en prioriteiten stellen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Goede vaardigheden met Microsoft Office, in het bijzonder Excel en Outlook.

Responsibilities

• Ondersteunen van de planning van het installatie- en derdelijns serviceteam.
• Beheren van de planning, mailboxen en bijbehorende administratie.
• Uitzetten en opvolgen van reisaanvragen.
• Beheren van airportpassen en bijhouden van pasregistratie en geldigheidsdata.
• Ondersteunen bij service- en projectadministratie, zoals certificaten, contracten, offertes en inhuur.
• Beheren van de office-mailbox en ondersteunen bij facilitaire zaken.
• Afstemmen met collega's, leveranciers en externe partijen.
• Bijdragen aan een efficiënte organisatie en verbetering van serviceprocessen.

Skills

Structuur aanbrengen

Planmatig werken

Communicatie

Coördineren

Microsoft Office

Excel

Outlook

Stressbestendig

Proactieve houding

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Administratieve/logistieke richting

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van overzicht, structuur en regelen? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat service- en installatieteams goed voorbereid op pad kunnen, terwijl jij op de achtergrond zorgt dat planning, administratie, passen en afspraken kloppen?

Dan is de functie van Service Administrator bij Daifuku misschien wel iets voor jou.

Daifuku is wereldwijd actief in de luchthavenindustrie en ontwikkelt en levert innovatieve oplossingen voor onder andere Security Lanes en Self-Service Bag Drops. Onze service- en installatieteams werken op luchthavens in binnen- en buitenland. Dat vraagt om een goede voorbereiding, een scherpe administratie en iemand die weet wat er wanneer moet gebeuren. Jij bent daarin een belangrijke spil binnen Service!

Wat ga je doen als Service Administrator?

Als Service Administrator Heb Je Een Veelzijdige Functie Waarin Je Verschillende Werkzaamheden Binnen Service Operations Combineert. Je Werkt Gestructureerd, Houdt Overzicht En Zorgt Dat Acties Op Tijd Worden Uitgezet En Opgevolgd. Als Service Administrator Houd Jij Je Voornamelijk Bezig Met

• Ondersteunen van de planning van het installatie- en derdelijns serviceteam;
• Beheren van de planning, mailboxen en bijbehorende administratie;
• Uitzetten en opvolgen van reisaanvragen;
• Beheren van airportpassen en bijhouden van pasregistratie en geldigheidsdata;
• Ondersteunen bij service- en projectadministratie, zoals certificaten, contracten, offertes en inhuur;
• Beheren van de office-mailbox en ondersteunen bij facilitaire zaken;
• Afstemmen met collega's, leveranciers en externe partijen;
• Bijdragen aan een efficiënte organisatie en verbetering van serviceprocessen.

Wat neem jij mee?

Je Bent Iemand Die Graag Structuur Aanbrengt, Makkelijk Schakelt En Ervoor Zorgt Dat Zaken Niet Blijven Liggen. Je Ziet Wat Er Moet Gebeuren En Komt In Actie. Daarnaast Neem Je Mee

• Je bent tussen de 24- en 40 uur per week beschikbaar;
• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, logistiek of facilitair management;
• Ervaring in een servicegerichte, technische of dynamische organisatie;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze;
• Het vermogen om overzicht te houden over meerdere werkzaamheden tegelijk;
• Een proactieve instelling en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende afdelingen en stakeholders te schakelen;
• Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede vaardigheden met Microsoft Office, in het bijzonder Excel en Outlook.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de € 3.100 en 3.700,- bruto per maand op fulltime basis;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei door middel van trainingen, opleidingen en coaching;
• Een laptop en telefoon van de zaak (ook voor privégebruik);
• Een goede pensioenregeling én reiskostenvergoeding;
• Een hoop gezelligheid met 150 andere Internationale collega's in Hoofddorp, Duitsland en Japan.
• Vitaliteitsprogramma inclusief sportvergoeding, een maandelijkse stoelmassage op kantoor én een fiets via Lease a Bike.

PS. Deze vacature is bedoeld voor het werven van een nieuwe collega. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Alle sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt conform de geldende privacywetgeving.