Airport Service Operations Administrator

Daifuku Airport Netherlands; Hoofddorp; On-site; EUR 35,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Vitaliteitsprogramma

Lease a Bike

Job summary

Daifuku Airport Netherlands zoekt een Service Administrator die structuur brengt en processen stroomlijnt. Je ondersteunt planning, administratie en passering van reisaanvragen terwijl je op de achtergrond zorgt dat afspraken kloppen voor zowel service- als installatieteams.

Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en beheerst Nederlands en Engels. Wij bieden een marktconform salaris, 25 vakantiedagen, laptop/telefoon van de zaak en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, logistiek of facilitair management.
• Ervaring in een servicegerichte, technische of dynamische organisatie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze.
• Vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te overzien.
• Proactieve instelling en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende afdelingen te schakelen.
• Stressbestendigheid en prioriteiten stellen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Goede vaardigheden met Microsoft Office, in het bijzonder Excel en Outlook.

Responsibilities

• Ondersteunen van de planning van het installatie- en derdelijns serviceteam.
• Beheren van de planning, mailboxen en bijbehorende administratie.
• Uitzetten en opvolgen van reisaanvragen.
• Beheren van airportpassen en bijhouden van pasregistratie en geldigheidsdata.
• Ondersteunen bij service- en projectadministratie, zoals certificaten, contracten, offertes en inhuur.
• Beheren van de office-mailbox en ondersteunen bij facilitaire zaken.
• Afstemmen met collega's, leveranciers en externe partijen.
• Bijdragen aan een efficiënte organisatie en verbetering van serviceprocessen.

Skills

Structuur aanbrengen

Planmatig werken

Communicatie

Coördineren

Microsoft Office

Excel

Outlook

Stressbestendig

Proactieve houding

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Administratieve/logistieke richting

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

Job description

Daifuku Airport Netherlands zoekt een Service Administrator die structuur brengt en processen stroomlijnt. Je ondersteunt planning, administratie en passering van reisaanvragen terwijl je op de achtergrond zorgt dat afspraken kloppen voor zowel service- als installatieteams.

Je werkt gestructureerd, bent communicatief sterk en beheerst Nederlands en Engels. Wij bieden een marktconform salaris, 25 vakantiedagen, laptop/telefoon van de zaak en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.