Senior Tactisch Inkoper

Ministerie Van Defensie; Haarzuilens; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Senior tactisch inkoper voor de inkoopafdeling van de operationele eenheden. Je beheert Europese aanbestedingen, stuurt inkooptrajecten aan en fungeert als schakel tussen multidisciplinaire teams om commerciële belangen en integriteit te waarborgen.

Je analyseert vraagstukken, adviseert over haalbare strategieën en verzorgt contractvorming en management. Locatie is Utrecht, uren 38 per week, met een tijdelijk contract en uitzicht op vast.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met voorbereiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen.

Responsibilities

• Begrip van vraag en behoeften interne klanten, adviseren over haalbaarheid en inkoopstrategie.
• Regie op aanbestedingen: opstellen inkoopstrategie, uitvoeren marktoriëntaties, bepalen selectie- en gunningscriteria.
• Leiding geven aan multidisciplinaire teams en bewaken van commerciële belangen, integriteit en snelheid.
• Contractvorming en management: onderhandelingen voeren, contracten vastleggen en uitvoering monitoren.
• Markt- en analyseactiviteiten: onderzoeken van leveranciers en signaleren van risico's en kansen.

Skills

Inkoopstrategie

Strategisch inkopen

Onderhandelen

Stakeholder management

Education

NEVI of vergelijkbaar

European procurement opleiding

Tools

SAP M&F

Negometrix

Job description

De inkoopafdeling van de operationele eenheden bij Defensie staat voor een immense opgave om Nederland de komende jaren veilig te houden. Als Senior tactisch inkoper ben jij een van de sleutelspelers die deze versnelling mogelijk maakt binnen het Inkoopcentrum van het Materieellogistiek Commando.

Je staat voor de uitdaging om complexe, vaak internationale inkooptrajecten en Europese aanbestedingen te realiseren voor strategische goederen en diensten. Je werkt hierbij van project naar project, telkens met een ander team en vanuit een andere inkoopstrategie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele aspecten en fungeer je als spin in het web binnen multidisciplinaire teams.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Jouw werk begint bij het fundament: het doorgronden van de vraag en het inventariseren van de behoeften van je interne klanten. Je adviseert hen over de haalbaarheid, mogelijke alternatieven en de best passende inkoopstrategie.

Regie op aanbestedingen: Je neemt het voortouw in inkoopactiviteiten. Je stelt de inkoopstrategie op (als onderdeel van de 'groene stip'), voert marktoriëntaties uit en bepaalt de selectie- en gunningscriteria.

Multidisciplinair samenwerken: Je geeft leiding aan of participeert in multidisciplinaire teams. Hierin bewaak jij de commerciële belangen en zorg je samen met collega’s voor een proces waarin rechtmatigheid, integriteit en snelheid centraal staan.

Contractvorming & Management: Je redigeert overeenkomsten, voert onderhandelingen (ook internationaal) en zorgt voor een waterdichte contractuele vastlegging. Na gunning bewaak je de correcte uitvoering van de contracten en stuur je bij waar nodig.

• Markt & Analyse: Je onderzoekt openbare bronnen en verzamelt informatie over leveranciers om risico's te signaleren en kansen te benutten. Je zorgt dat Defensie optimaal aansluit bij de markt.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4,867.00 - €6,679.00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Om succesvol te zijn in deze rol, ben je een strategische verbinder met daadkracht. Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en integriteit. Je durft buiten de gebaande paden te treden en houdt je visie met overtuiging vast, ook als het complex wordt. Je communiceert helder en weet anderen moeiteloos mee te nemen in je verhaal.

Verder beschik je over:

Een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, aangevuld met NEVI of soortgelijke opleiding en een opleiding gericht op Europees aanbesteden.

Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van Europese aanbestedingen en het opstellen van aanbestedingsdocumenten.

Kennis van en ervaring met SAP M&F is een harde eis.

Ervaring met inkooptools, specifiek Negometrix, is vereist.

Aantoonbare ervaring in het voeren van (inter)nationale onderhandelingen en overleg met overheden en bedrijven.

Ervaring in het werken in en leiden van multidisciplinaire teams.

Kennis van de Aanbestedingswet.

Hier kom je te werken

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Het Inkoopcentrum van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) zorgt ervoor dat de krijgsmacht beschikt over contracten met leveranciers die al het noodzakelijke grondgebonden materieel leveren. Nu. Straks. Altijd. Overal. Zodat militairen kunnen beschikken over de juiste middelen, op het juiste moment en onder de juiste voorwaarden. Daarmee speelt het Inkoopcentrum een onmisbare rol in de gereedstelling en inzetbaarheid van de krijgsmacht.

Het IC-CLAS vormt het kloppend hart van de inkoop binnen de Landmacht. Het Inkoopcentrum bestaat uit vier gespecialiseerde secties: Aanbesteden, Strategische Inkoop & Ondersteuning, Missie & Oefening en Contract Lifecycle Management. Dagelijks werkt het aan uiteenlopende inkoopvraagstukken: van complexe Europese aanbestedingen tot snelle ondersteuning tijdens missies en oefeningen. Ook worden contracten met leveranciers gemanaged en beheerd.

Het IC-CLAS is is gevestigd op de Kromhoutkazerne in Utrecht. De sectie Missie & Oefening bestaat uit militairen, de overige secties voornamelijk uit burgerpersoneel.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Stel gerust je vraag

Voor meer informatie over deze vacature:

H. Berkel
[e-mail]
0630845991

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: