Tactisch inkoper

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Secundaire arbeidsvoorwaarden Defensie

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een tactisch inkoper voor de Sectie Inkoop AGW, met focus op complexe (Europese) aanbestedingen en volledige verwervingscycli voor materieel en diensten. Je fungeert als commercieel schakel tussen markt en Landmacht, balanceert snelheid, rechtmatigheid en kwaliteit.

Naast een HBO-opleiding met NEVI-1/2, breng je ervaring mee in de rijksoverheid en kennis van Aanbestedingswet. SAP MF en Negometrix ervaring is gewenst.

Qualifications

• Hbo-opleiding afgerond en bij voorkeur NEVI 1 en 2.
• Ruime ervaring met (operationele) inkoop binnen de rijksoverheid en Europese aanbestedingen.
• Kennis van de Aanbestedingswet en relevante Defensie regelgeving (ADV).
• Vaardig met ERP-systemen zoals SAP (Module MF) en Negometrix.
• Integreert een hoge mate van integriteit, organisatiesensitiviteit en analytisch vermogen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands en Engels.
• Besluitvaardig en kwaliteitsbewust, ook onder tijdsdruk.

Responsibilities

• Leiden van aanbestedingstrajecten, van marktverkenning tot gunning en contractering.
• Strategisch inkoopadvies aan interne klanten en projectteams.
• Markt- en trendanalyse en organisatie van marktconsultaties.
• Multidisciplinaire samenwerking met technische specialisten en financieel adviseurs.
• Internationale onderhandelingen en opstellen van juridisch waterdichte contracten.
• Stakeholdermanagement binnen logistieke supply chain van Defensie.

Skills

Communicatie

Analytisch vermogen

Teamplayer

Besluitvaardig

Education

Hbo-opleiding

NEVI 1 en 2

Tools

SAP (Module MF)

Negometrix

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Zorg dat onze militairen altijd op hun materieel kunnen rekenen. Als Tactisch Inkoper bij de Sectie Inkoop AGW ben jij de commerciële schakel tussen de markt en de Koninklijke Landmacht. Je leidt complexe aanbestedingen voor essentieel materieel en zorgt dat onze eenheden wereldwijd hun werk veilig kunnen doen. Een uitdagende inkooprol met een uniek maatschappelijk doel.

Als Tactisch Inkoper bij de Sectie Inkoop AGW (Assortimentsgewijs werken) sta je aan de basis van de operationele gereedheid van de Koninklijke Landmacht. Jouw sectie is verantwoordelijk voor de volledige verwervingscyclus van materieel en diensten die essentieel zijn voor onze grondgebonden eenheden. Dit varieert van de aanschaf van nieuwe systemen tot het regelen van de instandhouding van bestaand materieel. Jij bent de commerciële expert die in een complex krachtenveld van techniek, logistiek en financiën de juiste inkoopstrategie bepaalt. Je verbindt de behoeften van de militairen in het veld met de mogelijkheden in de markt, waarbij je altijd het evenwicht bewaakt tussen snelheid, rechtmatigheid en kwaliteit.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Leiden van aanbestedingstrajecten: Je voert zelfstandig complexe (Europese) aanbestedingen uit, van de eerste marktverkenning tot de definitieve gunning en contractering.
• Strategisch inkoopadvies: Je adviseert interne klanten en projectteams over de meest effectieve inkooproute en helpt hen operationele eisen te vertalen naar commercieel haalbare documenten.
• Markt- en trendanalyse: Je onderzoekt continu de markt op zoek naar innovaties en nieuwe leveranciers, waarbij je marktconsultaties organiseert om de beste oplossingen voor Defensie te identificeren.
• Multidisciplinaire samenwerking: Je fungeert als commercieel aanspreekpunt binnen projectteams en werkt nauw samen met technische specialisten en financieel adviseurs.
• Contractering en onderhandeling: Je voert (internationale) onderhandelingen en stelt juridisch waterdichte overeenkomsten op die de belangen van de Landmacht optimaal borgen.
• Stakeholdermanagement: Je navigeert behendig door een politiek-bestuurlijke omgeving met uiteenlopende belangen binnen de logistieke supply chain van Defensie.

Wie ben jij?

• Opleiding: Je beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding en hebt bij voorkeur NEVI 1 en 2.
• Ervaring: Je hebt ruime ervaring met (operationele) inkoop binnen de rijksoverheid en een bewezen staat van dienst met het succesvol doorlopen van Europese aanbestedingen.
• Wetskennis: Je hebt een grondige kennis van de Aanbestedingswet en bij voorkeur ervaring met de specifieke regelgeving voor Defensie en Veiligheid (ADV).
• Systemen: Je bent vaardig met ERP-systemen zoals SAP (Module M&F) en hebt bij voorkeur ervaring met digitale inkooptools zoals Negometrix.
• Persoonlijkheid: Je bent integer, organisatiesensitief en beschikt over een groot analytisch vermogen. Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
• Communicatie: Je bent een stevige gesprekspartner die zowel in het Nederlands als Engels effectief kan communiceren en adviseren op verschillende niveaus.
• Instelling: Je bent besluitvaardig en kwaliteitsbewust, waarbij je ook onder tijdsdruk nauwkeurig blijft werken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.602,00 - €5.748,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het MatlogCo staat voor Materieellogistiek Commando. Het is de centrale logistieke organisatie en de logistieke ruggengraat van de Koninklijke Landmacht (CLAS), het landmachtonderdeel van de Nederlandse krijgsmacht. De hoofdlocatie is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

De werkzaamheden van het MatLogCo zijn zeer breed en omvatten de volledige logistieke keten:

• Inkoop en Verwerving:
• Opslag en Distributie: Het centraal opslaan van al het materieel en de voorraden in magazijnen en complexen.