Implementatiemanager

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke aanstelling met uitzicht op

36-urige werkweek

IKB-regeling en overige secundaire ber

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Implementatiemanager binnen het Inkoopcentrum, MatlogCo, met focus op Contract Lifecycle Management. Je implementeert complexe (prestatie)contracten en schrijft PvE’s voor de logistieke inrichting.

Je bewaakt werkprocessen en integreert deze in de organisatie via SAP. Je adviseert interne projectgroepen op logistiek- en onderhoudsgebied, coacht teams en stuurt het cluster Contractimplementatie aan.

Qualifications

• Je beschikt over een relevant en behaald hbo-diploma.
• Ervaring met operationele materieellogistiek en ketenlogistiek is essentieel.
• Kennis van PRINCE2 en Integrated Logistics Support (ILS) is wenselijk.
• Brede theoretische kennis van programma- en projectmanagement.

Responsibilities

• Implementeren van complexe (prestatie)contracten en PvE's.
• Inrichten van contracten in SAP en werkprocessen embedden.
• Beoordelen van implicaties van besluiten voor de toekomstsituatie.
• Afstemmen met Defensieonderdelen en leveranciers.
• Actief projectmanagement en rapportage aan het sectiehoofd.
• Direct leiding geven aan het cluster Contractimplementatie.

Skills

Strategisch advies

Projectmanagement

Netwerkvaardigheden

Underhandelingen

Education

HBO-diploma

Tools

SAP

Job description

Als Implementatiemanager speel je een cruciale en strategische rol binnen de sectie Contractlifecyclemanagement (CLM) van het Inkoopcentrum, onderdeel van het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo). Jij bent de drijvende kracht achter het centraal implementeren van complexe (prestatie)contracten binnen de defensieorganisatie. In deze dynamische spilfunctie fungeer je bovendien als een stevige adviseur voor de diverse interne projectgroepen die verantwoordelijk zijn voor grote materieel- en IT-projecten. Je adviseert hen nadrukkelijk over de inrichting van de logistieke- en technische instandhoudingsprocessen, zodat het materieel gedurende de hele levenscyclus optimaal inzetbaar blijft.

Je slaat bruggen tussen verschillende werelden en richt je op het strategisch versterken van de samenwerking met leveranciers, eenheden en partners. Je bent niet bang om voor je mening uit te komen; als adviseur ben je standvastig, laat je je niet makkelijk beïnvloeden en kun je jouw standpunten overtuigend verdedigen. Daarnaast bied je coachend leiderschap en stuur je het personeel van het cluster Contractimplementatie aan.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van complexe (prestatie)contracten, onder meer door mee te schrijven aan Programma’s van Eisen (PvE) voor de logistieke inrichting en het opstellen van overdrachtsprotocollen.

Je verzorgt de volledige inrichting van contracten in SAP en zorgt ervoor dat de werkprocessen conform contract succesvol worden ingebed in de organisatie.

Vanuit jouw onafhankelijke en adviserende rol beoordeel je scherp de implicaties en consequenties van besluiten ten behoeve van de gewenste toekomstsituatie.

Je stemt veelvuldig af met alle Defensieonderdelen en externe leveranciers om belangentegenstellingen te overbruggen.

Je voert actief projectmanagement uit door de voortgang van projecten te bewaken op basis van capaciteits-, mijlpaal- en financiële planningen, en je rapporteert hierover aan het sectiehoofd.

Je geeft direct leiding aan het personeel dat is ingedeeld bij het cluster Contractimplementatie.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Je beschikt over een relevant en behaald hbo-diploma.

Je kent de Defensieorganisatie goed en snapt de verhoudingen tussen de staf, de logistieke commando's en de projectorganisaties.

Je hebt aantoonbare ervaring met operationele materieellogistiek. Omdat jouw werk alle processen binnen onze logistieke keten raakt, is specifieke ervaring op het gebied van ketenlogistiek (supply chain / assortimentsmanagement) en systeemlogistiek (maintenance / instandhoudingsmanagement) essentieel.

Je beschikt over brede theoretische kennis van programma- en projectmanagement. Aanvullende ervaring met PRINCE2 en Integrated Logistics Support (ILS) is hierbij zeer wenselijk.

Je beschikt over uitstekende netwerkvaardigheden; je bent erg sterk in het opbouwen en structureel onderhouden van een intern en extern netwerk.

Je bezit overtuigingskracht en ruggengraat. Je staat stevig in je schoenen, behoudt je onafhankelijkheid als adviseur en kunt complexe besluiten uitstekend beargumenteren.

Tot slot ben je sterk analytisch, communicatief vaardig, kostenbewust en resultaatgericht.

Hier komen jullie te werken

Meer over Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Het Inkoopcentrum van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) zorgt ervoor dat de krijgsmacht beschikt over contracten met leveranciers die al het noodzakelijke grondgebonden materieel leveren. Nu. Straks. Altijd. Overal. Zodat militairen kunnen beschikken over de juiste middelen, op het juiste moment en onder de juiste voorwaarden. Daarmee speelt het Inkoopcentrum een onmisbare rol in de gereedstelling en inzetbaarheid van de krijgsmacht.

Het IC-CLAS vormt het kloppend hart van de inkoop binnen de Landmacht. Het Inkoopcentrum bestaat uit vier gespecialiseerde secties: Aanbesteden, Strategische Inkoop & Ondersteuning, Missie & Oefening en Contract Lifecycle Management. Dagelijks werkt het aan uiteenlopende inkoopvraagstukken: van complexe Europese aanbestedingen tot snelle ondersteuning tijdens missies en oefeningen. Ook worden contracten met leveranciers gemanaged en beheerd.

Het IC-CLAS is is gevestigd op de Kromhoutkazerne in Utrecht. De sectie Missie & Oefening bestaat uit militairen, de overige secties voornamelijk uit burgerpersoneel.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure