Contract- & Leveranciersmanager

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Contract- & Leveranciersmanager die contracten beheert en leveranciersrelaties optimaliseert binnen het CLAS. Je regisseert processen van implementatie tot einddatum, bewaakt service levels en evalueert performance samen met kernleveranciers.

Je hebt een HBO/WO-opleiding, ruime ervaring in inkoop- en financieel management, en SAP-ervaring. Engels in woord en geschrift is vereist; NEVI is een pré.

Qualifications

• Ruime ervaring met assortimentsmanagement en inkoopmanagement.
• Ervaring met financieel management en SAP-analyses.
• Vaardigheid in het analyseren van leveranciersprestaties.

Responsibilities

• Beheer en optimalisatie van lopende contracten.
• Fungeer als accountmanager voor kernleveranciers en evalueer performance.
• Zorg voor naleving van contractuele verplichtingen en risicovermindering.

Skills

Assortimentsmanagement

Inkoopmanagement

Financieel management

Education

HBO/WO opleiding

Tools

SAP

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Niveau WO Bachelor; Master/doctoraal; Universitair Master

Vakgebied Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Contract- & Leveranciersmanager ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van lopende contracten en de relaties met onze leveranciers.
Binnen de sectie Contractlifecyclemanagement (CLM) van het Inkoopcentrum CLAS zorg jij ervoor dat de gemaakte contractuele afspraken in de praktijk ook daadwerkelijk worden waargemaakt. Vanaf het moment dat een contract is geïmplementeerd tot aan de einddatum, houd jij de regie. Je fungeert als strategisch accountmanager voor jouw eigen (sub)assortimentscluster. Jouw doel is om risico's te verminderen, prestaties te maximaliseren en een duurzame, open samenwerking met externe partners te borgen, zodat onze eenheden altijd de beschikking hebben over de juiste spullen en diensten voor training en inzet.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bewaakt proactief de uitvoering van contracten en stuurt bij waar nodig, bijvoorbeeld door het nader specificeren van Service Levels.
• Je fungeert als accountmanager en vaste overlegpartner voor kernleveranciers; je toont interesse in hun ambities en marktontwikkelingen en evalueert structureel hun performance.
• Je ziet erop toe dat Defensie haar eigen verplichtingen uit het contract tijdig en accuraat nakomt.
• Je initieert voortdurend prestatieverbeteringen en lost samen met de leveranciers en interne stakeholders operationele knelpunten op.
• Je legt verantwoording af over de besteding van gelden en de geleverde prestaties, en voert hiervoor analyses uit in SAP.
• Je deelt opgedane inzichten om toekomstige nieuwe contracten en aanbestedingen nog beter in te richten, waarbij je rekening houdt met frequent bezoek aan leveranciers in binnen- en buitenland.

Jij bent een stevige onderhandelaar met een sterk commercieel en zakelijk inzicht. Je kunt goed beïnvloeden en analyseren, en bezit de nodige organisatiesensitiviteit om in een kwetsbare, integere rol (vanwege de relatie met leveranciers) professioneel te blijven. Je streeft naar de perfecte levering voor onze militairen, zonder de gezonde leveranciersrelatie uit het oog te verliezen.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde of Supply Chain Management.
• Ruime ervaring met assortimentsmanagement, inkoopmanagement en financieel management.
• Aantoonbare ervaring in het gebruik van SAP voor het uitvoeren van analyses.
• Ruime ervaring in het werken binnen multifunctionele teams en het opstellen van verbetervoorstellen/adviezen.
• Een uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Bij voorkeur een afgeronde NEVI-opleiding en kennis van aanbestedingsrecht.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijke verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Het Inkoopcentrum van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) zorgt ervoor dat de krijgsmacht beschikt over contracten met leveranciers die al het noodzakelijke grondgebonden materieel leveren. Nu. Straks. Altijd. Overal. Zodat militairen kunnen beschikken over de juiste middelen, op het juiste moment en onder de juiste voorwaarden. Daarmee speelt het Inkoopcentrum een onmisbare rol in de gereedstelling en inzetbaarheid van de krijgsmacht.

Het IC-CLAS vormt het kloppend hart van de inkoop binnen de Landmacht. Het Inkoopcentrum bestaat uit vier gespecialiseerde secties: Aanbesteden, Strategische Inkoop & Ondersteuning, Missie & Oefening en Contract Lifecycle Management. Dagelijks werkt het aan uiteenlopende inkoopvraagstukken: van complexe Europese aanbestedingen tot snelle ondersteuning tijdens missies en oefeningen. Ook worden contracten met leveranciers gemanaged en beheerd.

Het IC-CLAS is is gevestigd op de Kromhoutkazerne in Utrecht. De sectie Missie & Oefening bestaat uit militairen, de overige secties voornamelijk uit burgerpersoneel.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

N. van Gilst
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: