Adviseur Contractimplementaties

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior medewerker Contractimplementatie voor de sectie Contractlifecyclemanagement (CLM) binnen het Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS) van het Materieel Logistiek Commando. Je gidst complexe (prestatie)contracten door de levenscyclus en vertaalt dit naar efficiënte logistieke processen.

Je adviseert projectgroepen, bewaakt projectvoortgang op basis van capaciteits- en financiële planningen en stuurt personeel aan.

Qualifications

• Uitgebreide ervaring met contracten en lifecyclemanagement.
• Ervaring met logistieke processen en materieellogistiek bij defensie is gewenst.
• Affiniteit met samenwerken met leveranciers en interne stakeholders.

Responsibilities

• Implementeer complexe (prestatie)contracten en geef advies bij PvE’en voor logistieke inrichting.
• Werk aan contractinrichting in SAP en embed werkprocessen conform contract.
• Beoordeel implicaties van besluiten en onderhoud communicatie met Defensieonderdelen en leveranciers.
• Leid het cluster Contractimplementatie en geef coaching aan het team.
• Voer projectmanagement uit en rapporteer voortgang aan het sectiehoofd.

Skills

Contractimplementatie

SAP

Projectmanagement

Logistiek

Leiderschap

Adviesvaardigheden

Education

HBO-diploma

Tools

SAP

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Niveau WO Bachelor; HBO Bachelor; Master/doctoraal

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid; Documentatie en Informatievoorziening; Inkoop / verkoop

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Senior medewerker Contractimplementatie speel je een cruciale en strategische rol binnen de sectie Contractlifecyclemanagement (CLM) van het Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS), onderdeel van het Materieel Logistiek Commando (MatlogCo). Door aan de voorzijde vanuit het MatlogCo betrokken te zijn bij complexe materieelprojecten, draag je er aan bij dat de instandhoudingscontracten goed ingericht worden. Daarnaast ben jij de drijvende kracht achter het centraal implementeren van deze complexe (prestatie)contracten binnen de defensieorganisatie op het gebied van instandhouding.

In deze dynamische spilfunctie fungeer je bovendien als een stevige adviseur voor de diverse projectgroepen die verantwoordelijk zijn voor grote grondgebonden materieelprojecten, zowel bij de verwerving van nieuw materieel als ook de vervanging van bestaand materieel. Je adviseert hen nadrukkelijk over de inrichting van de logistieke en technische instandhoudingsprocessen, zodat het materieel gedurende de hele levenscyclus optimaal inzetbaar blijft.

Je slaat bruggen tussen verschillende werelden en richt je op het strategisch versterken van de samenwerking met leveranciers, eenheden en andere spelers. Je bent niet bang om voor je mening uit te komen; als adviseur ben je standvastig, laat je je niet makkelijk beïnvloeden en kun je jouw standpunten overtuigend verdedigen. Daarnaast bied je coachend leiderschap en stuur je het personeel van het cluster Contractimplementatie aan.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het implementeren van complexe (prestatie)contracten, onder meer door advies uit te brengen aan Programma’s van Eisen (PvE’n) voor de logistieke inrichting en het opstellen van overdrachtsprotocollen.
• Je draagt bij aan de volledige inrichting van contracten in SAP en zorgt ervoor dat de werkprocessen conform contract succesvol worden ingebed in de organisatie.
• Vanuit jouw onafhankelijke en adviserende rol beoordeel je scherp de implicaties en consequenties van besluiten ten behoeve van de gewenste toekomstsituatie.
• Je stemt veelvuldig af met alle Defensieonderdelen en externe leveranciers om belangentegenstellingen te overbruggen.
• Je voert actief projectmanagement uit door de voortgang van projecten te bewaken op basis van capaciteits-, mijlpaal- en financiële planningen, en je rapporteert hierover aan het sectiehoofd.
• Je geeft direct leiding aan het personeel dat is ingedeeld bij het cluster Contractimplementatie.
• Je beschikt over een relevant en afgerond hbo-diploma.
• Je kent de Defensieorganisatie goed en snapt de verhoudingen tussen het MatlogCo, de defensieonderdelen en de projectorganisaties.
• Je hebt aantoonbare ervaring met operationele materieellogistiek. Omdat jouw werk alle processen binnen onze logistieke keten raakt, is specifieke ervaring op het gebied van ketenlogistiek (supply chain / assortimentsmanagement) en systeemlogistiek (maintenance / instandhoudingsmanagement) essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluit jij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

www.werkenbijdefensie.nl

• 300 Materieellogistieke Compagnie

Voor meer informatie over deze vacature:

A.C. van Gilst
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: