Senior Specialist Archiefbewerking

Werken voor Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

OV‑kaartvergoeding

Opleidings– en doorstroommogelijkheden

Goede pensioenregeling

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Werken voor Rotterdam zoekt een Senior Specialist Archiefbewerking die ervaring heeft met het beschrijven en toegankelijk maken van archieven, zowel analoog als digitaal. Je werkt aan overdracht, schenkingsovereenkomsten en beschrijvingen volgens normen, en je draagt bij aan vindbaarheid via MAIS-Flexis.

Je werkt zelfstandig en in teamverband, met aandacht voor openbaarheid, persoonsgegevens en auteursrechten.

Qualifications

• Ruime vakinhoudelijke ervaring met beschrijven, beheren en toegankelijk maken van archieven (analoog en digitaal).
• Kennis van Archiefwet en openbaarheid van gegevens.
• Sterke communicatie over complexe erfgoedcollecties naar diverse doelgroepen.
• Ervaring met projectmatig werken en onderhoud van relaties met eigenaren en archiefvormers.
• Inzicht in Rotterdamse geschiedenis en publicaties is een pré.

Responsibilities

• Begeleiden van overdracht van archieven van A tot Z bij Stadsarchief Rotterdam.
• Opstellen schenkingsovereenkomsten en begeleiden aangevraagde transfers.
• Ordenen, waarderen en beschrijven van complexere archieven conform MAIS-Flexis.
• Zorgdragen voor vindbaarheid en raadpleegbaarheid via website en systemen.
• Samenwerken binnen Archieven & Collecties en met andere teams.

Skills

Archiefkennis en beschrijven

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Teamwork / samenwerking

Kennis Archiefwet

Education

HBO/WO Archiefkunde

Tools

MAIS-Flexis

Archiefwetgeving

Job description

Duik jij graag in het verleden om het beschikbaar te maken voor de toekomst? Heb jij ruime ervaring met het bewerken en toegankelijk maken van archiev

In onze depots beheren en bewaren wij ruim 23 kilometer aan onder andere archieven, foto’s, films, boeken, affiches, prenten, kaarten en tekeningen.
Als Senior Specialist Archiefbewerking ben je verantwoordelijk voor de overdracht van archieven en collecties en begeleid je dit proces van A tot Z. Je begeleidt de aanbieder of archiefvormer bij de bewerking, stelt schenkingsovereenkomsten op en zorgt ervoor dat het archief of de collectie in goede, geordende en toegankelijke staat bij het Stadsarchief binnenkomt.
Je voert de wettelijke taken uit die voortvloeien uit de Archiefwet. Daarbij werk je met verschillende soorten archieven en collecties, waaronder schriftelijk materiaal, beeld en geluid.
Daarnaast orden, selecteer, waardeer en beschrijf je zelfstandig complexere archieven. Je werkt volgens professionele normen en standaarden in het beheers- en registratiesysteem MAIS-Flexis. Zo zorg je ervoor dat de collecties van het Stadsarchief goed vindbaar, toegankelijk en raadpleegbaar zijn via de website.
Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s binnen het team Archieven en Collecties én met de collega’s uit andere teams.

Geschiedenis boeit je en je krijgt energie van het toegankelijk maken van archieven. Je bent analytisch, zorgvuldig en weet verbanden te leggen tussen verschillende bronnen en informatie. Je bent communicatief sterk, houdt van inhoudelijk en institutioneel onderzoek en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren.
Als Senior Specialist Archiefbewerking heb je:

• Ruime vakinhoudelijke ervaring: circa vijf jaar ervaring met het beschrijven, beheren en toegankelijk maken van archieven, zowel analoog als digitaal. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Kennis en interesse: je hebt passie voor particuliere en bedrijfsarchieven, kennis van overheidsarchieven en een sterke interesse in de geschiedenis van Rotterdam.
• Analytisch vermogen: je kunt complexe informatie doorgronden, verbanden leggen en ervaring met projectmatig werken inzetten om tot een goed resultaat te komen.
• Communicatieve vaardigheden: je kunt je goed verplaatsen in verschillende doelgroepen en hun informatiebehoeften. Je communiceert helder en schrijft zorgvuldig, foutloos, inclusief en meerstemmig.
• Samenwerkingskracht: je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler. Je deelt actief je kennis, brengt ideeën in en draagt bij aan de ontwikkeling van het team.

Geschiedenis boeit je en je krijgt energie van het toegankelijk maken van archieven. Je bent analytisch, zorgvuldig en weet verbanden te leggen tussen verschillende bronnen en informatie. Je bent communicatief sterk, houdt van inhoudelijk en institutioneel onderzoek en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren.
Als Senior Specialist Archiefbewerking heb je:

• Ruime vakinhoudelijke ervaring: circa vijf jaar ervaring met het beschrijven, beheren en toegankelijk maken van archieven, zowel analoog als digitaal. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Kennis en interesse: je hebt passie voor particuliere en bedrijfsarchieven, kennis van overheidsarchieven en een sterke interesse in de geschiedenis van Rotterdam.
• Analytisch vermogen: je kunt complexe informatie doorgronden, verbanden leggen en ervaring met projectmatig werken inzetten om tot een goed resultaat te komen.
• Communicatieve vaardigheden: je kunt je goed verplaatsen in verschillende doelgroepen en hun informatiebehoeften. Je communiceert helder en schrijft zorgvuldig, foutloos, inclusief en meerstemmig.
• Samenwerkingskracht: je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler. Je deelt actief je kennis, brengt ideeën in en draagt bij aan de ontwikkeling van het team.

Verder heb je:

• een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld BA Geschiedenis, Cultureel Erfgoed aan de Reinwardt Academie of een vergelijkbare opleiding;
• een diploma Archivistiek A of B of Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA);
• ervaring met het toegankelijk maken van complexe analoge én digitale archieven;
• kennis van wet- en regelgeving rond het beschikbaar stellen van archieven, waaronder openbaarheid, persoonsgegevens en auteursrechten;
• ervaring met het begeleiden van eigenaren en archiefvormers bij het selecteren en toegankelijk maken van hun archieven en het onderhouden van contacten met hen zowel voor, tijdens en na de verwerving .

Het Stadsarchief Rotterdam bestaat uit vijf teams. Jij gaat aan de slag binnen het team Archieven & Collecties. Dit team is verantwoordelijk voor het verwerven, overbrengen, inventariseren en toegankelijk maken van de archieven en collecties van Rotterdam en de aangesloten regiopartners.
Het team is volop in ontwikkeling. De komende periode staan belangrijke uitdagingen op de agenda: de voorbereiding op de digitale transitie, de implementatie van de nieuwe Archiefwet en het wegwerken van achterstanden in de bewerking van archieven en collecties.
Daarnaast houdt het team zich bezig met bruiklenen, relatiebeheer en advisering van overheidsorganisaties. Samen zorgen jullie ervoor dat Rotterdams erfgoed behouden blijft en toegankelijk is voor iedereen.
Meer weten over het Stadsarchief Rotterdam? Bekijk dan onze bedrijfsfilm op YouTube ( https://youtu.be/sZqLBPNNP84 ) en kijk op onze website ( https://stadsarchief.rotterdam.nl/over-ons/organisatie ).

Richt je werktijden flexibel in. Werk bijvoorbeeld 36 uur in 4x9of bouw extra vakantie op bij 40 uur per week.

17,05% keuzebudget boven op je salaris. In te zetten voor extra vakantiedagen,sportcontributie, extra uitbetaling, fietsvergoeding of reiskosten.

Werk op locatie, in de stad of vanuit huis. Voor elke dag dat je volledigthuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.

Goede (thuis)werkfaciliteiten, zodat je je werk overal goed kunt uitvoeren.

Je start met een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.

OV-mobiliteitskaart

Reis duurzaam met het OV. Met de OV-mobiliteitskaart reis je gratisen worden je kosten 100% vergoed.

Opleidingen en trainingen

Een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.

Goede pensioenregeling

Gemeente Rotterdam betaalt 70% van je pensioenpremie.Jij betaalt 30%.

Werken voor Rotterdam

Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Jeanine Nolen, coördinator Archieven tel. [phone] of Dennis Mark, teamleider Archieven en Collecties tel. [phone].
Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Aron van Cleeff, Adviseur Werving & Selectie, tel. [phone].
Het gaat om een arbeidsovereenkomst in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van twaalf maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.

Duik jij graag in het verleden om het beschikbaar te maken voor de toekomst? Heb jij ruime ervaring met het bewerken en toegankelijk maken van archiev