Manager Kenniscentrum Overheid & Archivaris (32 uur)

Noord-hollands Archief; Haarlem; Hybrid; EUR 53,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Vitaliteitsbudget

Verlof 5,6 weken per jaar

1 dag per week thuiswerken

Job summary

Noord-Hollandse Archief zoekt een manager Kenniscentrum Overheid en archivaris die leiding geeft aan een team en de rol van archivaris voor overheidspartners invult. Je vertaalt meerjarenbeleidsplannen naar jaarplannen, geeft richting aan drie inspecteurs, drie adviseurs digitale informatie en een accountmanager en bewaakt kwaliteit en onafhankelijkheid.

Je werkt 32 uur per week in Haarlem, met een moderne werkplek en een flexibele thuiswerkdag.

Qualifications

• Afgeronde HBO/WO opleiding in archiefwetenschap of verwant vakgebied.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en digitale informatie.
• Leidinggevende ervaring; ervaring als projectleider of coördinator telt mee.

Responsibilities

• Leidinggeven aan drie inspecteurs, drie adviseurs digitale informatie en een accountmanager.
• Toezicht houden op informatiehuishouding bij overheidspartners en op de afronding van verslaglegging.
• Beoordeling van migraties, vernietiging en betrokkenheid bij Strategische Informatie Overleggen.

Skills

Leiderschap

Strategisch denken

Archiefwet

Overheidsinformatie

Teamleiding

Communicatie

Education

Opleiding Archivistiek A of B

Job description

Wil jij vanuit een sleutelpositie bijdragen aan de toegankelijkheid van overheidsinformatie voor iedereen? Dan zoeken wij jou! Als manager Kenniscentrum Overheid en archivaris geef je leiding aan een team en vervul je de wettelijke en inhoudelijke rol van archivaris voor onze overheidspartners.

Ken je het Noord-Hollands Archief al? Met een team van 56 Fte beheren wij de digitale en fysieke informatie van achttien overheidsorganisaties in Noord-Holland. We willen voorloper zijn in de manier waarop we archiveren en inspelen op digitale ontwikkelingen. Onze overheidspartners ondersteunen we met kennis en expertise bij vraagstukken rond de Archiefwet, duurzame toegankelijkheid en de Wet open overheid.

Daarmee vervullen we een belangrijke maatschappelijke opdracht. Goede en toegankelijke overheidsinformatie is essentieel voor transparant bestuur en vormt een fundament onder de democratische rechtsstaat. Tegelijk zijn we ook een Regionaal Historisch Centrum. We beheren een brede collectie particuliere archieven van organisaties en inwoners, met veel verschillende tentoonstellingen en activiteiten laten we het hele jaar door zien hoe het heden verbonden is met de geschiedenis van Noord-Holland.

Jouw rol

In deze functie komen drie rollen samen: leidinggeven, strategisch Mt-lid en archivaris. Die combinatie maakt deze functie bijzonder. Vanuit je die kennis over archieven geef je richting en sturing aan een afdeling die opereert aan de front-end voor overheden.

Richting geven aan het Kenniscentrum Overheid

Jij ziet kansen om het Kenniscentrum Overheid verder te ontwikkelen en vertaalt ideeën naar concrete stappen. Samen met jouw team vertaal je de ambities uit het meerjarenbeleidsplan naar jaarplannen en concrete resultaten. Daarbij breng je structuur en focus aan, en geef je professionals de ruimte en het vertrouwen om hun vak goed te doen. Vanuit jouw rol geef je leiding aan drie inspecteurs, drie adviseurs digitale informatie en een accountmanager.

Vanuit je rol kijk je ook vooruit: Welke ontwikkelingen komen op onze overheidspartners af? Welke dienstverlening hebben zij straks nodig? En hoe kan het Kenniscentrum Overheid zich verder ontwikkelen als herkenbare en deskundige frontoffice voor onze overheidspartners? Benieuwd naar de doelen van het Kenniscentrum Overheid? Lees ons Meerjarenbeleidsplan 2025–2028.

Jij bent strategisch gesprekspartner

Als lid van het managementteam kijk je verder dan je eigen team. Je denkt mee over de koers en ontwikkeling van de hele organisatie en adviseert de directeur over strategische en organisatie brede onderwerpen. Je werkt daarbij nauw samen met de andere MT-leden en weet ontwikkelingen in de informatiehuishouding van de overheid te verbinden met de koers van het Noord-Hollands Archief.

De archivaris voor 18 overheden

Als archivaris houd je onafhankelijk toezicht op de informatiehuishouding bij onze overheidspartners. Je bent onder meer verantwoordelijk voor de jaarlijkse inspectierapportages, de jaarlijkse verslaglegging over het beheer van de overgebrachte archieven, het beoordelen van zorgvuldige en tijdige vernietiging, advies bij migraties, beoordelingen bij vervangingstrajecten en deelname aan Strategische Informatie Overleggen. De inspecteurs voeren een groot deel van dit werk uit. Jij bewaakt de kwaliteit, de samenhang en de onafhankelijkheid. Zo draag je bij aan een goede informatiehuishouding bij onze partners en aan duurzaam toegankelijke overheidsarchieven.

Wie zoeken wij?

Je beschikt over:

• Een afgeronde relevante HBO of WO opleiding en het diploma Archivistiek A of B
• kennis van de relevante wet- en regelgeving en van ontwikkelingen op het gebied van digitale informatie en duurzame toegankelijkheid;
• sterke leiderschapsvaardigheden, een belangrijk onderdeel van deze rol. Ervaring als leidinggevende is een pré, maar geen vereiste; je kunt deze vaardigheden ook hebben opgedaan als projectleider of in een coördinerende rol;

Wat bieden wij?

Een functie waarin je management, strategie en vak inhoud combineert, met zichtbare invloed op het Kenniscentrum Overheid en op het Noord-Hollands Archief als geheel. We zijn een open organisatie met korte lijnen en betrokken collega’s.

Daarnaast bieden we, op basis van 32 uur per week:

• Salaris & IKB : € 4.772 tot € 6.447 bruto per maand (schaal 12 cao SGO, per 1 juli 2026). In aanvulling op je salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bedraagt17,05% van je brutosalaris (dat is € 813 tot € 1.099 per maand). Je kunt het laten uitbetalen of inzetten voor extra verlof, een opleiding, een fiets of het aflossen van je studieschuld.
• Vitaliteitsbudget: € 300 per jaar voor bijvoorbeeld een sport abonnement of iets anders dat bijdraagt aan je vitaliteit.
• Verlof: 5,6 weken vakantie per jaar
• Je kan één dag per week vanuit huis werken
• Een bijzondere werkplek: ons publieksgebouw de Janskerk staat in het historische centrum van Haarlem, op loopafstand van het station. Ons collectiecentrum aan de Kleine Houtweg is goed bereikbaar met de fiets.

Kennismaken?

Wil je samen met een deskundig team bijdragen aan een toekomstbestendige informatiehuishouding van de overheid? Dan maken wij graag kennis met je. Stuur je motivatiebrief en cv naar ons voor de sluitingsdatum, zondag 8 november 2026.

De gesprekken vinden plaats op donderdag 19 en donderdag 26 november, gevolgd door een referentiecheck. Een assessment en een praktijkopdracht kunnen deel uitmaken van de procedure. Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Wil je eerst meer weten? Neem contact op via [e-mail] we plannen graag een belafspraak met je in of beantwoorden je vraag per mail.

We zetten ons in voor een diverse en inclusieve werkomgeving. Laat je niet tegenhouden door welke bedenking dan ook, en reageer.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.