Collectiebeheerder (32 – 36 uur)

Erfgoedstem; Arnhem; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Reiskostenvergoeding

Gratis parkeergelegenheid

Job summary

Gelders Archief zoekt een Collectiebeheerder om archieven te inventariseren, beschrijven en ontsluiten zodat publiek en bezoekers de collectie gemakkelijk kunnen vinden.

Je analyseert stukken, legt verbanden en plaatst documenten in historische context. Werken doe je zelfstandig en in teamverband binnen ICT, Data- en Collectiebeheer.

Qualifications

• Een relevante opleiding op MBO+ of HBO-niveau, bij voorkeur Archivistiek of gerelateerde richting.
• Ervaring met inventariseren en beschrijven van archieven en collecties.
• Kennis van archivistische ordeningsprincipes.
• Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Archieven inventariseren: ordenen, beschrijven en ontsluiten in ons collectiebeheersysteem zodat ze vindbaar zijn.
• Selecteren en beoordelen: archieven plaatsen in hun historische/organisatorische context en relevante wet- en regelgeving toepassen.
• Kennis delen en samenwerken: vragen vanuit de organisatie en externen beantwoorden en kennis delen binnen het team.
• Je werkt zelfstandig maar werkt ook graag in teamverband en maakt inhoudelijke keuzes.

Skills

Analytisch denken

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Teamwerk

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ of HBO-opleiding Archivistiek

Tools

Collectiebeheersysteem

Job description

Duik in het verleden. Maak het toegankelijk voor de toekomst.

De hele dag met je neus boven stoffige archiefmappen hangen? Dacht het niet. Als Collectiebeheerder is je werk een stuk spannender dan dat. Je duikt in historische documenten, ontrafelt complexe archiefvraagstukken en brengt informatie uit het verleden weer tot leven. Met jouw scherpe blik, historische interesse en gevoel voor structuur zorg je ervoor dat waardevolle informatie wordt beschreven, toegankelijk gemaakt én behouden blijft voor toekomstige generaties.

Wie ben jij?

Je bent nieuwsgierig naar wat er achter documenten schuilgaat. Je hebt bij voorkeur een opleiding of achtergrond in archiefbeheer of informatieverwerking, geschiedenis of een vergelijkbaar vakgebied. Of je hebt juist vanuit een andere richting relevante kennis en ervaring opgedaan die van waarde is bij het bewerken van informatie en archieven.

Wat vooral belangrijk is: je bent analytisch sterk, nauwkeurig met een scherp oog voor detail en krijgt energie van structuur aanbrengen. Daarnaast kan je uitstekend zelfstandig uit de voeten, maar werk je ook graag in teamverband.

Verder neem je mee:

• een relevante opleiding op MBO+ of HBO-niveau, bij voorkeur Archivistiek of een gerelateerde richting;
• aantoonbare ervaring met het inventariseren en beschrijven van archieven en collecties (pre);
• kennis van het werken met een collectiebeheersysteem (pre);
• kennis van archivistische ordeningsprincipes (pre);
• een praktische en flexibele instelling waarmee je moeiteloos schakelt tussen verschillende projecten;
• interesse in zowel recente als oudere historische thema’s;
• uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.

Naast bovenstaande herken je je in de kerncompetenties van de organisatie: klantgerichtheid, sensitiviteit, samenwerken, aanpassingsvermogen, zelfontwikkeling en integriteit.

Nog niet alle vakkennis in huis? Geen probleem.

We staan open voor kandidaten met verschillende ervaringsniveaus. Heb je al ruime ervaring met het beschrijven en ontsluiten van archieven? Dan kun je die kennis bij ons inzetten en verder uitbouwen.

Sta je aan het begin van je loopbaan en ben je gemotiveerd om het vak te leren en je hierin te ontwikkelen? Heb je de juiste nieuwsgierigheid, analytische vaardigheden en nauwkeurigheid? Dan leren wij je de rest graag.

Wat ga je doen?

Als Collectiebeheerder speel je een belangrijke rol bij het toegankelijk maken van de collecties van het Gelders Archief. Je werkt met een grote diversiteit aan historische bronnen: van overheidsarchieven en familiearchieven tot kaarten en andere bijzondere collecties. Je zorgt ervoor dat deze archieven worden bewerkt, beschreven en bruikbaar worden voor het publiek. Je brengt structuur aan in grote hoeveelheden informatie en maakt inhoudelijke keuzes over wat belangrijk is en hoe informatie het beste toegankelijk kan worden gemaakt.

Dat vraagt meer dan alleen nauwkeurig werken. Je analyseert archiefstukken, legt verbanden en plaatst documenten waar mogelijk in hun historische en organisatorische context.

Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor. Je valt onder de afdeling ICT, Data- en Collectiebeheer en werkt samen met collega Collectiebeheerders in het team Inventarisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Archieven inventariseren:

· het ordenen, beschrijven en ontsluiten van (complexe) analoge en digitale archieven in ons collectiebeheersysteem, zodat deze vindbaar zijn via onze website;

· het bewerken van archiefmateriaal vanuit archivistische uitgangspunten.

Selecteren en beoordelen:

· het plaatsen van archieven in hun historische en organisatorische context;

· het toepassen van relevante wet- en regelgeving;

· het nemen van inhoudelijke beslissingen binnen de geldende kaders.

Kennis delen en samenwerken:

· het beantwoorden van inhoudelijke vragen vanuit de organisatie en van externe partijen;

· het zoeken naar afstemming en delen van kennis binnen het team en de organisatie.

Ben jij klaar om, met je scherpe blik, nieuwsgierige geest en oog voor detail, het verleden te ontsluiten? Dan zijn wij benieuwd naar jouw verhaal!

Wie zijn wij?

Het Gelders Archief is een ondernemende en vernieuwende informatiebeheerder. We zijn één van de grootste archiefinstellingen van Nederland en beheren digitaal en fysiek archief voor het rijk, de provincie Gelderland, een waterschap, gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in de regio Arnhem. Dagelijks bekijken en gebruiken honderden geïnteresseerden ons unieke materiaal online en in de studiezaal. Thema’s waarop wij ons de komende jaren verder gaan ontwikkelen zijn: transparantie van overheidsinformatie, digitalisering, mensgerichte dienstverlening, diversiteit en inclusie en duurzaamheid.

Bij ons werken zo’n 55 medewerkers, met uiteenlopende specialisaties. Wij zijn experts op ons eigen vakgebied en gedreven in wat we doen.

Ongeveer 25 van deze medewerkers vormen de afdeling ICT, Data- en Collectiebeheer. Daar binnen werken meerdere Collectiebeheerders in het team Inventarisatie.

Wat bieden wij?

We bieden jou een geweldige kans om te werken in een inspirerende omgeving en met een unieke collectie die het verleden van Gelderland zichtbaar maakt. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen in het vak, samen te werken met deskundige en betrokken collega’s en bij te dragen aan een collectie die van betekenis is voor de samenleving.

Omdat wij een goede balans tussen werk en privé belangrijk vinden krijg je de mogelijkheid om hybride te werken (thuis en op kantoor).

Het Gelders Archief hanteert de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO). De functie is gewaardeerd op schaal 8 (maximaal € 4.629,- bruto per maand bij een volledig dienstverband). Je inschaling is afhankelijk van wat je meebrengt aan kennis en ervaring. Een aanloopschaal kan daarbij van toepassing zijn.

Je krijgt naast je salaris een Individueel Keuzebudget van 17,05%. Hierin zit je vakantiegeld en je eindejaarsuitkering. Ook krijg je een vergoeding voor je reiskosten. Voor wie met de auto komt hebben we gratis parkeergelegenheid. De functie is voor minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week.

We bieden je in eerste instantie een dienstverband van een jaar. Daarna jaar evalueren we samen hoe het gaat en bespreken we de mogelijkheid om het contract om te zetten naar een vast dienstverband.

Hoe solliciteer je?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Pepijn Spierings, Manager ICT, Data- en Collectiebeheer (06-53780734). Een beeld van het Gelders Archief kun je je vormen door onze website te bezoeken: www.geldersarchief.nl.

Je sollicitatie (CV en motivatie) kun je vóór 29 oktober 2026 sturen naar Andrieke Ollefers, HR-adviseur, via [e-mail]. Vermeld als onderwerp in je mail “Sollicitatie Collectiebeheerder” en je naam.

De 1e en 2e ronde selectiegesprekken vinden plaats op 5 november en 9 november 2026 bij het Gelders Archief in Arnhem.

Het Gelders Archief moedigt mensen met verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven aan om te solliciteren.

Een antecedentenonderzoek kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Door te solliciteren ga je akkoord met ons privacystatement voor sollicitanten.