Senior Secretaresse Radiotherapie

zorgjob.nl; Groningen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

zorgjob.nl zoekt een ervaren secretaresse voor de Radiotherapie-afdeling. Je bent de verbindende schakel, beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte ondersteuning van het afdelingsbestuur, management en overlegorganen.

Je denkt actief mee, bewaakt deadlines en ondersteunt HR-activiteiten zoals onboarding en aanwezigheidsregistraties. Ervaring met Hora Finita en ERP is gewenst, in een dynamische zorgomgeving.

Qualifications

• Affiniteit met managementondersteuning en uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Minimaal mbo-4 of hbo-opleiding in managementondersteuning.
• Uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden.
• Ruime ervaring met Microsoft 365 en HR-systemen.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda's en prioriteiten voor het afdelingsbestuur.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en evenementen.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines.
• Verzorgen van correspondentie, managementinformatie en documentenstromen.
• Ondersteunen bij HR-werkzaamheden zoals onboarding en aanwezigheidregistraties.
• Ondersteunen van promovendi bij administratieve taken in Hora Finita en ERP.
• Bijdragen aan projecten en digitalisering van managementondersteuning met Microsoft 365.

Skills

Agenda management

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

MS365 ervaring

HR-systemen

Education

MBO-4 / HBO managementondersteuning

Tools

Microsoft 365

Hora Finita

ERP-systemen

AFAS HR

Job description

zorgjob.nl zoekt een ervaren secretaresse voor de Radiotherapie-afdeling. Je bent de verbindende schakel, beheert complexe agenda's en zorgt voor een vlotte ondersteuning van het afdelingsbestuur, management en overlegorganen.

Je denkt actief mee, bewaakt deadlines en ondersteunt HR-activiteiten zoals onboarding en aanwezigheidsregistraties. Ervaring met Hora Finita en ERP is gewenst, in een dynamische zorgomgeving.