Secretaresse Radiotherapie

United Management & Consulting Group; Groningen; On-site; EUR 42,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioenpremie 70% betaald

CAO-UMC

Job summary

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) zoekt een ervaren secretaresse/managementassistent voor de Radiotherapie. Je werkt aan structurele ondersteuning van het afdelingsbestuur en management, bewaakt actielijsten en draagt bij aan procesverbeteringen.

Je hebt een mbo-4/hbo-opleiding managementondersteuning, ruime ervaring als secretaresse en uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden. Ervaring met AFAS HR-systemen is een pré.

Qualifications

• Een mbo-4- of hbo-opleiding in managementondersteuning of vergelijkbaar.
• Ruime ervaring als secretaresse, managementassistent, stafassistent of officemanager.
• Uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden; overleggen in het Engels.
• Ruime ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
• Bij voorkeur ervaring met AFAS HR-systemen.

Responsibilities

• Complex agenda- en prioriteitenbeheer voor het afdelingsbestuur.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bijeenkomsten en events.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines.
• Verzorgen van correspondentie, managementinformatie en documentstromen.
• Ondersteunen HR-gerelateerde werkzaamheden zoals onboarding en HR-processen.
• Ondersteunen van promovendi bij administratieve taken en systemen.
• Bijdragen aan projecten en digitalisering van managementondersteuning met Microsoft 365.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Nederlandse taalvaardigheid

Engelse taalvaardigheid

Education

MBO-4 of HBO-managementondersteuning

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

AFAS HR-systeem

Job description

Ben jij een ervaren secretaresse, staf- of managementassistent die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen? Houd jij overzicht in een dynamische omgeving en weet je precies wat er nodig is om een afdeling soepel te laten functioneren? Dan zijn wij op zoek naar jou. Binnen de afdeling Radiotherapie van het UMCG zoeken wij een proactieve en initiatiefrijke secretaresse die een belangrijke spil vormt binnen de afdeling. Je ondersteunt met name het afdelingsbestuur, maar ook het management en diverse overlegorganen. Je draagt er dagelijks aan bij dat processen soepel verlopen. Daarbij ben je niet alleen uitvoerend, maar denk je ook actief mee over verbeteringen in de ondersteuning en werkprocessen.

Wat ga je doen

Als secretaresse ben je een verbindende schakel binnen de afdeling, maar ook binnen het cluster. Je zorgt voor structuur en continuïteit en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• complex agenda- en prioriteitenbeheer voor het afdelingsbestuur;
• plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines;
• verzorgen van correspondentie, managementinformatie en documentstromen;
• afhandelen bij HR-gerelateerde werkzaamheden, zoals onboarding van nieuwe medewerkers en studenten uit binnen- en buitenland, ziek- en herstelmeldingen, aanwezigheidsregistraties en administratieve personeelsprocessen;
• ondersteunen van promovendi bij administratieve handelingen en bij administratieve taken in systemen als Hora Finita en het ERP;
• bijdragen aan projecten en verbeterinitiatieven;
• bijdragen aan de verdere digitalisering van de managementondersteuning met behulp van Microsoft 365-toepassingen.

Je signaleert wat er speelt, anticipeert op ontwikkeling en weet goed om te gaan met verschillende persoonlijkheden en belangen. Je zorgt ervoor dat de afdeling administratief soepel functioneert en krijgt energie van een goed georganiseerde werkomgeving.

Werkomgeving

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is een van de grootste ziekenhuizen van Nederland en de grootste werkgever van Noord-Nederland. De afdeling Radiotherapie behandelt jaarlijks ruim 4.600 patiënten. Op de afdeling werken ongeveer 440 medewerkers uit diverse disciplines samen aan hoogwaardige oncologische zorg. Binnen deze dynamische omgeving werken zorgprofessionals, onderzoekers, administratieve medewerkers en ondersteunend personeel intensief samen. Het secretariaat speelt daarbij een centrale rol in het organiseren, coördineren en ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat vragen wij

Wij zoeken een collega die overzicht houdt in een complexe omgeving, zelfstandig werkt en tegelijkertijd een echte teamspeler is. Je hebt:

• een afgeronde mbo-4- of hbo-opleiding in de richting van managementondersteuning of een vergelijkbare richting;
• relevante werkervaring als secretaresse, managementassistent, stafassistent of officemanager;
• uitstekende Nederlandse en goede Engels taalvaardigheden. Een deel van de overleggen binnen de afdeling vindt plaats in het Engels;
• ruime ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint);
• bij voorkeur ervaring met AFAS of vergelijkbare HR-systemen.

Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig, tactvol, nauwkeurig en stressbestendig. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie, werkt graag samen en ziet kansen om werkprocessen te verbeteren.

Wat bieden wij

Je komt terecht in een professionele, innovatieve en collegiale werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt een zelfstandige functie met veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief. Je werkt samen met collega’s op het secretariaat en jullie werken nauw samen met het afdelingsbestuur, management en vervangen elkaar waar nodig. Samen met betrokken collega's lever je een bijdrage aan hoogwaardige patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Wij bieden onder andere:

• een arbeidsovereenkomst voor 24 tot 32 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris van maximaal € 4.182 bruto per maand (schaal 7 CAO-UMC), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bedrijfsfitness en een fietsregeling;
• ruime mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
• daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 9 november 2026. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.