Senior Secretaresse International | AI-tools & Agendas

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren secretaresse voor de afdeling T&T op de Zuidas in Amsterdam. Je beheert complexe agenda’s voor meerdere partners en onderhoudt dagelijks contact met internationale relaties via mail, telefoon en Teams.

Je organiseert internationale reizen en meetings, stemt tijdzones af en verwerkt documenten op urgentie. Je schrijft foutloze correspondentie en werkt waar mogelijk met AI-tools en Office-software.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheer je complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en stem je prioriteiten helder af.
• Onderhoud je dagelijks contact met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plan en organiseer je internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
• Screen en verwerk je inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
• Stel je foutloze correspondentie op en ondersteun je collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Proactief

Stressbestendig

Education

Secretariële mbo-4/hbo-opleiding

Tools

Outlook

MS Office

Teams

AI-tools

Job description

Jobster zoekt een ervaren secretaresse voor de afdeling T&T op de Zuidas in Amsterdam. Je beheert complexe agenda’s voor meerdere partners en onderhoudt dagelijks contact met internationale relaties via mail, telefoon en Teams.

Je organiseert internationale reizen en meetings, stemt tijdzones af en verwerkt documenten op urgentie. Je schrijft foutloze correspondentie en werkt waar mogelijk met AI-tools en Office-software.