Senior Salarisadministrateur

brinks; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

8,5% vakantietoeslag

25 vakantiedagen

BeFrank pensioenregeling

Laptop

Telefoon

Hybride werken

Korting op sportschoolabonnement

Korting op culturele uitjes

Job summary

Brink's Nederland is op zoek naar een zelfstandig payrollspecialist die verantwoordelijk is voor de salarisverwerking van circa 1.000 medewerkers verdeeld over drie entiteiten. Je werkt vanuit een hybride werkomgeving in Papendorp, Utrecht, met een externe payrollpartner en rapporteert aan de Manager Total Rewards & HR Services.

Je bewaakt data van Workday naar ADP Workforce, voert payrollcontroles uit en adviseert over loonheffingen, pensioenen en cao's.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, een PDL-diploma en minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen salarisadministratie.
• Grondige kennis van Nederlandse payrollwetgeving, loonheffingen, pensioenen en cao's.
• Ervaring met payroll voor meerdere entiteiten en verschillende arbeidsvoorwaarden en/of cao's.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor kwaliteit, deadlines en het oplossen van afwijkingen.
• Goede kennis van Excel en ervaring met payrollcontroles, aansluitingen, auditdocumentatie en procesverbetering.
• Goede communicatieve vaardigheden, Nederlands en Engels; effectief samenwerken met lokale en internationale stakeholders.
• Ervaring met ADP Workforce is een sterke pré; ervaring met Workday en koppelingen tussen HR- en payrollsystemen is een voordeel.

Responsibilities

• Volledig payrollproces beheren voor circa 1.000 medewerkers.
• Bewaken van de gegevensstroom tussen Workday en ADP Workforce en oplossen van afwijkingen.
• Zorgen dat salarisverwerking voldoet aan wet- en regelgeving, cao's en interne richtlijnen.
• Samenwerken met Finance aan payrollkosten, pensioenen, verzekeringen en jaarafsluitingen.
• Borgen van interne controles, waaronder SOX-controls, en processen verbeteren met automatisering en datakwaliteit.

Skills

HBO niveau

PDL-diploma

5 jaar salarisadministratie ervaring

Loonheffingen en cao's kennis

Excel

ADP Workforce ervaring

Workday kennis

Analytische vaardigheden

Nederlands en Engels

Multi-entiteit payroll ervaring

Education

PDL-diploma

HBO niveau

Tools

Workday

ADP Workforce

Job description

About Brink's:

The Brink's Company (NYSE:BCO) is a leading global provider of cash and valuables management, digital retail solutions, and ATM managed services. Our customers include financial institutions, retailers, government agencies, mints, jewelers, and other commercial operations. Our network of operations in 52 countries serves customers in more than 100 countries.

We believe in building partnerships that secure commerce and doing that requires fostering an engaged culture that values people with diverse backgrounds, ideas, and perspectives. We build a sense of belonging, so all employees feel respected, safe, and valued, and we provide equal opportunity to participate and grow.

Job Description

Wil jij als zelfstandig payrollspecialist verantwoordelijk zijn voor de salarisverwerking van circa 1.000 medewerkers? En krijg jij energie van complexe payrollvraagstukken, scherpe controles en het verbeteren van processen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

Bij Brink's Solutions Nederland werken we dagelijks aan slimme, veilige en betrouwbare oplossingen binnen de wereld van Geld- en Waardetransport en device management. Achter onze dienstverlening staat een organisatie van circa 1.000 medewerkers die iedere dag bijdraagt aan het veilig en betrouwbaar laten functioneren van kritieke processen bij banken en retailers.

Als Payroll Specialist ben jij de payrollspecialist voor Brink's Nederland. Je bent verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige salarisverwerking voor circa 1.000 medewerkers, verdeeld over drie Nederlandse entiteiten met verschillende arbeidsvoorwaarden en cao's.

De personeelsadministratie wordt vanuit het Shared Service Center verwerkt in Workday. Jij controleert of de gegevens volledig en correct worden doorgezet naar ADP Workforce. Je signaleert en verhelpt afwijkingen, voert de benodigde payrollcontroles uit en bewaakt het volledige proces tot en met de definitieve salarisrun.

Je werkt nauw samen met HR, Finance, het Global Total Rewards-team, het Shared Service Center en onze externe payrollpartner. Daarbij ben je het inhoudelijke aanspreekpunt voor payrollvraagstukken en adviseer je over onder andere loonheffingen, pensioenen, cao's en arbeidsvoorwaarden. Je rapporteert aan de Manager Total Rewards & HR Services.

In deze rol:

• Ben je verantwoordelijk voor het volledige payrollproces, van datacontrole en voorbereiding tot correcties en de definitieve salarisrun.
• Bewaak je de gegevensstroom tussen Workday en ADP Workforce en zorg je dat afwijkingen tijdig worden opgelost.
• Zorg je dat de salarisverwerking voldoet aan wet- en regelgeving, cao's, arbeidsvoorwaarden en interne richtlijnen.
• Werk je met Finance aan payrollkosten, pensioenen, verzekeringen, arbeidsvoorwaarden, aansluitingen, financiële boekingen en jaarafsluitingen.
• Borg je interne controles, waaronder SOX-controls, en verbeter je processen op het gebied van automatisering, standaardisering en datakwaliteit.

Jouw kwaliteiten

• Hbo werk- en denkniveau, een PDL-diploma en minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen salarisadministratie.
• Grondige kennis van Nederlandse payrollwetgeving, loonheffingen, pensioenen en cao's.
• Ervaring met payroll voor meerdere entiteiten en verschillende arbeidsvoorwaarden en/of cao's.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor kwaliteit, deadlines en het oplossen van afwijkingen.
• Goede kennis van Excel en ervaring met payrollcontroles, aansluitingen, auditdocumentatie en procesverbetering.
• Sterke communicatieve vaardigheden, een goede beheersing van het Nederlands en Engels en het vermogen om effectief samen te werken met lokale en internationale stakeholders.
• Ervaring met ADP Workforce is een sterke pré. Ervaring met Workday en koppelingen tussen HR- en payrollsystemen is een voordeel.

Ons aanbod

Bij Brink's krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een correcte en betrouwbare salarisverwerking. Je vervult een zelfstandige sleutelrol binnen een internationale organisatie en krijgt volop ruimte om payrollprocessen te verbeteren, controles te versterken en digitalisering te ondersteunen.

Verder bieden we:

• Een salaris rond €3.800 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
• 8,5% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om bij te kopen.
• Een aantrekkelijke pensionering bij BeFrank.
• Een laptop en telefoon.
• Een mooie nieuwe werkplek in Papendorp, Utrecht en de mogelijkheid om deels thuis te werken (hybride).
• Veel ruimte en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
• Tot 50% korting op een sportschoolabonnement.
• Korting op diverse culturele uitjes via Alleo.