International Payroll Specialist | Eindhoven

Werkenbijnewtone; Eindhoven; Hybrid; EUR 35,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

NS-business card

Mobiliteitsvergoeding

Premievrij pensioen

Jaarlijks €300 voor benefits

Job summary

Newtone zoekt een International Payroll Specialist die verantwoordelijk is voor de correcte, tijdige en compliant salarisadministratie voor circa 1.200 medewerkers wereldwijd. Je werkt met complexe internationale payrollstructuren en schakelt regelmatig met HR, Finance en externe payrollproviders vanuit diverse landen.

De rol vraagt ervaring in internationale payroll, kennis van 30%-regeling en mobiliteitsvraagstukken.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau met 1 tot 2 jaar relevante werkervaring óf HBO werk- en denkniveau met 2 tot 4 jaar relevante werkervaring
• Aantoonbare ervaring binnen de salarisadministratie, bij voorkeur in een internationale omgeving
• Kennis van of ervaring met de 30%-regeling, expat payroll, split payroll of global mobility is een sterke pré
• Een afgeronde PDL-opleiding; een VPS-opleiding is mooi meegenomen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor minimaal 28 uur per week
• Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en voelt je prettig in een internationale werkomgeving

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor correcte, tijdige en compliant salarisadministratie voor circa 1.200 medewerkers
• Verwerken en controleren salarismutaties
• Analyseren payrollgegevens en loonkosten
• Opstellen payroll- en compliancerapportages
• Afstemmen van arbeidsvoorwaarden en internationale contracten met HR, Legal en Loonheffingenspecialisten
• Verbeteren en standaardiseren van payrollprocessen en governance
• Ondersteunen van de maandafsluiting
• Samenwerken met HR, Finance, belastingadviseurs en externe payrollproviders

Skills

Kennis van 30%-regeling

Internationale ervaring

Nauwkeurig

Communicatief sterk

Taalvaardigheid Nederlands & Engels

Education

WO werk- en denkniveau

HBO werk- en denkniveau

PDL-opleiding

VPS-opleiding

Job description

Wil jij jouw payrollkennis inzetten binnen een moderne organisatie met internationale impact? Dan is dit jouw kans als (International) Payroll Specialist bij Newtone.

Jouw rol

Als International Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en compliant salarisadministratie voor circa 1.200 medewerkers, verdeeld over meerdere internationale entiteiten van onze klanten. Je verwerkt en controleert salarismutaties volgens Nederlandse wet- en regelgeving en houdt daarbij rekening met internationale payrollrichtlijnen, deadlines en rapportageverplichtingen.

In deze rol werk je veelvuldig met complexe internationale payrollstructuren en ben je betrokken bij uiteenlopende payroll- en mobilityvraagstukken. Denk hierbij aan:

• De toepassing van de 30%-regeling
• Split payroll- en shadow payrollconstructies
• Internationale expat- en global mobilityscenario’s
• Tax equalisation- en gross-up-regelingen
• Vraagstukken rondom sociale zekerheid, verdragen en internationale detacheringen

Daarnaast speel je een actieve rol binnen internationale assignments en grensoverschrijdende in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je levert payrollinput voor mobiliteits- en immigratieprocessen en schakelt hierbij veelvuldig met HR, Finance, belastingadviseurs en externe payrollproviders in andere landen.

Verder houd je je bezig met:

• Het ondersteunen van de maandafsluiting
• Het analyseren van payrollgegevens en loonkosten
• Het opstellen van payroll- en compliancerapportages
• Het afstemmen van arbeidsvoorwaarden en internationale contracten met HR, Legal en Loonheffingenspecialisten
• Het verbeteren en standaardiseren van payrollprocessen en governance

Je standplaats is in principe Eindhoven (Waalre). Daarnaast bieden we volop flexibiliteit om hybride te werken vanuit huis of een van onze andere vestigingen.

Dit heb je

• WO werk- en denkniveau met 1 tot 2 jaar relevante werkervaring óf HBO werk- en denkniveau met 2 tot 4 jaar relevante werkervaring
• Aantoonbare ervaring binnen de salarisadministratie, bij voorkeur in een internationale omgeving
• Kennis van of ervaring met de 30%-regeling, expat payroll, split payroll of global mobility is een sterke pré
• Een afgeronde PDL-opleiding; een VPS-opleiding is mooi meegenomen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor minimaal 28 uur per week
• Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en voelt je prettig in een internationale werkomgeving

Dit krijg je

Omdat jouw welzijn voorop staat hechten wij veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Hybride werken, kosten- & internetvergoedingen, flexibele werktijden, 32- of 40-urige werkweken. Jij bepaalt welke toon het beste bij jou past!

Verder krijg je:

• Een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.096,- en € 4.830,- afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een winstdelingsregeling.
• Bij goede prestaties kan je snel doorgroeien naar een hogere schaal.
• Om dit te faciliteren bieden we uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijke ontwikkeling.
• 30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen.
• NS-business card.
• Mobiliteitsvergoeding in combinatie met eenkilometervergoeding van € 0,23 netto per kilometer voor zakelijk en woon-werkverkeer of een elektrische auto.
• Een premievrij pensioen, WIA-verzekering en Anw-hiaatverzekering.
• Jaarlijks € 300,- voor jouw persoonlijke benefitsprogramma, waarmee je extra’s kunt kiezen op het gebied van lifestyle, reizen, sport, vitaliteiten meer.
• Een hecht,gedrevenen multidisciplinairteam waarinde lijnen kort zijn, we veel van elkaar leren en je vanaf de eerste werkdag direct impact maakt.