Senior Salarisadministrateur

Brink’s Inc; Utrecht; Hybrid; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris rond €3.800 bruto per maand

8,5% vakantietoeslag

25 vakantiedagen en mogelijkheid tot 1

Pensioenregeling BeFrank

Laptop en telefoon

Hybride werken in Papendorp, Utrecht

Korting op sportschool 50%

Kortingen op culturele uitjes via Alle

Job summary

Brink’s Solutions Nederland zoekt een payrollspecialist die verantwoordelijk is voor correcte, volledige en tijdige salarisverwerking voor circa 1.000 medewerkers verdeeld over drie entiteiten. Je werkt met Workday en ADP Workforce, signaleert afwijkingen en onderhoudt controlerende processen.

Je rapporteert aan de Manager Total Rewards & HR Services en adviseert over loonheffingen, pensioenen en cao’s. De rol vereist een HBO-werk- en denkniveau met uitgebreide ervaring in salarisadministratie.

Qualifications

• Hbo-werk- en denkniveau met PDL-diploma en minimaal vijf jaar salarisadministratie-ervaring.
• Grondige kennis van Nederlandse payrollwetgeving, loonheffingen en cao’s.
• Ervaring met meerdere entiteiten en verschillende arbeidsvoorwaarden en/of cao’s.

Responsibilities

• Volledig payrollproces van datacontrole tot definitieve salarisrun.
• Beheer van de gegevensstroom tussen Workday en ADP Workforce en tijdige oplossingen bij afwijkingen.
• Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving, cao’s en interne richtlijnen.
• Samenwerking met Finance, HR, Total Rewards en externe payrollpartner.
• Controle en verbetering van punten zoals loonheffingen, pensioenen en arbeidsvoorwaarden.

Skills

Excel

ADP Workforce

Workday integration

Payroll controls

Analytical skills

Dutch payroll legislation

English proficiency

Cross-functional collaboration

SOX controls

Education

PDL-diploma

Tools

ADP Workforce

Workday

Job description

About Brink's

The Brink’s Company (NYSE:BCO) is a leading global provider of cash and valuables management, digital retail solutions, and ATM managed services. Our customers include financial institutions, retailers, government agencies, mints, jewelers, and other commercial operations. Our network of operations in 52 countries serves customers in more than 100 countries.

About Brink's

The Brink’s Company (NYSE:BCO) is a leading global provider of cash and valuables management, digital retail solutions, and ATM managed services. Our customers include financial institutions, retailers, government agencies, mints, jewelers, and other commercial operations. Our network of operations in 52 countries serves customers in more than 100 countries.

We believe in building partnerships that secure commerce and doing that requires fostering an engaged culture that values people with diverse backgrounds, ideas, and perspectives. We build a sense of belonging, so all employees feel respected, safe, and valued, and we provide equal opportunity to participate and grow.

Job Description

Wil jij als zelfstandig payrollspecialist verantwoordelijk zijn voor de salarisverwerking van circa 1.000 medewerkers? En krijg jij energie van complexe payrollvraagstukken, scherpe controles en het verbeteren van processen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Jouw verantwoordelijkheden

Bij Brink’s Solutions Nederland werken we dagelijks aan slimme, veilige en betrouwbare oplossingen binnen de wereld van Geld- en Waardetransport en device management. Achter onze dienstverlening staat een organisatie van circa 1.000 medewerkers die iedere dag bijdraagt aan het veilig en betrouwbaar laten functioneren van kritieke processen bij banken en retailers.

Als Payroll Specialist ben jij de payrollspecialist voor Brink’s Nederland. Je bent verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige salarisverwerking voor circa 1.000 medewerkers, verdeeld over drie Nederlandse entiteiten met verschillende arbeidsvoorwaarden en cao’s.

De personeelsadministratie wordt vanuit het Shared Service Center verwerkt in Workday. Jij controleert of de gegevens volledig en correct worden doorgezet naar ADP Workforce. Je signaleert en verhelpt afwijkingen, voert de benodigde payrollcontroles uit en bewaakt het volledige proces tot en met de definitieve salarisrun.

Je werkt nauw samen met HR, Finance, het Global Total Rewards-team, het Shared Service Center en onze externe payrollpartner. Daarbij ben je het inhoudelijke aanspreekpunt voor payrollvraagstukken en adviseer je over onder andere loonheffingen, pensioenen, cao’s en arbeidsvoorwaarden. Je rapporteert aan de Manager Total Rewards & HR Services.

In Deze Rol

• Ben je verantwoordelijk voor het volledige payrollproces, van datacontrole en voorbereiding tot correcties en de definitieve salarisrun.
• Bewaak je de gegevensstroom tussen Workday en ADP Workforce en zorg je dat afwijkingen tijdig worden opgelost.
• Zorg je dat de salarisverwerking voldoet aan wet- en regelgeving, cao’s, arbeidsvoorwaarden en interne richtlijnen.
• Werk je met Finance aan payrollkosten, pensioenen, verzekeringen, arbeidsvoorwaarden, aansluitingen, financiële boekingen en jaarafsluitingen.
• Borg je interne controles, waaronder SOX-controls, en verbeter je processen op het gebied van automatisering, standaardisering en datakwaliteit.

Jouw kwaliteiten

• Hbo werk- en denkniveau, een PDL-diploma en minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen salarisadministratie.
• Grondige kennis van Nederlandse payrollwetgeving, loonheffingen, pensioenen en cao’s.
• Ervaring met payroll voor meerdere entiteiten en verschillende arbeidsvoorwaarden en/of cao’s.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen voor kwaliteit, deadlines en het oplossen van afwijkingen.
• Goede kennis van Excel en ervaring met payrollcontroles, aansluitingen, auditdocumentatie en procesverbetering.
• Sterke communicatieve vaardigheden, een goede beheersing van het Nederlands en Engels en het vermogen om effectief samen te werken met lokale en internationale stakeholders.
• Ervaring met ADP Workforce is een sterke pré. Ervaring met Workday en koppelingen tussen HR- en payrollsystemen is een voordeel.

Ons aanbod

Bij Brink’s krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een correcte en betrouwbare salarisverwerking. Je vervult een zelfstandige sleutelrol binnen een internationale organisatie en krijgt volop ruimte om payrollprocessen te verbeteren, controles te versterken en digitalisering te ondersteunen.

Verder Bieden We

• Een salaris rond € 3.800 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring en opleiding.
• 8,5% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om bij te kopen.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij BeFrank.
• Een laptop en telefoon.
• Een mooie nieuwe werkplek in Papendorp, Utrecht en de mogelijkheid om deels thuis te werken (hybride).
• Veel ruimte en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
• Tot 50% korting op een sportschoolabonnement.
• Korting op diverse culturele uitjes via Alleo.

Brink’s is an equal opportunity/affirmative action employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, marital status, protected veteran status, sexual orientation, gender identity, genetic information, or history or any other characteristic protected by law. Brink’s is also committed to providing a drug‑free workplace.

We are an Equal Opportunity Employer and do not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, and basis of disability or any other federal, state, or local protected class.