Senior Projectsecretaris ICT-Programma's

CIBG; Den Ham; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

CIBG zoekt een ervaren projectsecretaris ter ondersteuning van twee ICT-projecten. Je werkt nauw samen met de projectmanager, bewaakt de planning, regisseert overleggen en verzorgt de verslaglegging.

Je coördineert het Risicoregister en issuelog en ondersteunt het inkoopproces en projectarchief. Je hebt minimaal een HBO-niveau en een opleiding in Projectmanagement of PMO, met minstens 3 jaar ervaring in project- of programmamanagement en ervaring met ICT-projecten.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau en denkniveau.
• Opleiding in Projectmanagement of PMO.
• Minimaal 3 jaar ervaring met ondersteuning van project- of programmamanagers, inclusief ICT-projecten.

Responsibilities

• Ondersteunen van de projectmanager en fungeren als sparringpartner.
• Actualiseren van de planning en proactief voortgang bewaken; afwijkingen signaleren en beheersen.
• Coördineren van het Risicoregister en bijhouden issuelog; verslaglegging verzorgen.
• Communicatie rond het project zowel intern als extern verzorgen; inkoopondersteuning.

Skills

Proactief organiseren

Structuur aanbrengen

Overzicht bewaren

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-werk- en denkniveau (PMO/Projectmanagement-opleiding)

Tools

Microsoft Project

Excel

Job description

CIBG zoekt een ervaren projectsecretaris ter ondersteuning van twee ICT-projecten. Je werkt nauw samen met de projectmanager, bewaakt de planning, regisseert overleggen en verzorgt de verslaglegging.

Je coördineert het Risicoregister en issuelog en ondersteunt het inkoopproces en projectarchief. Je hebt minimaal een HBO-niveau en een opleiding in Projectmanagement of PMO, met minstens 3 jaar ervaring in project- of programmamanagement en ervaring met ICT-projecten.