Projectsecretaris ICT/PMO — Sparringpartner van de PM

CIBG; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Het CIBG is op zoek naar een ervaren projectsecretaris met ICT-ervaring voor twee ICT-projecten. Je bent de rechterhand en sparringpartner van de projectmanager en organiseert projectdocumentatie, bewaakt de planning en signaleert afwijkingen en risico’s.

Verder coördineer je het Risicoregister en issuelog, regel je overleggen en verslaglegging, informeer je relevante partijen en ondersteun je het inkoopproces en archiefbeheer.

Qualifications

• Ervaring met ICT-projecten en/of programma’s.
• Sparringpartner van de projectmanager.
• Goede organisatie- en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Het fungeren als sparring partner en rechterhand van de projectmanager en proactief oppakken van zaken die op het pad van het project komen
• Het actueel houden van de planning, proactief bewaken van de voortgang en signaleren van afwijkingen in de planning en doen van voorstellen voor beheersmaatregelen
• Het zorgdragen voor het tot stand komen van de projectdocumentatie, het leveren van een inhoudelijke bijdrage aan stukken ten behoeve van projecten
• Het coördineren van het Risicoregister en bijhouden van het issuelog; het signaleren van risico’s en issues
• Het verzorgen van de communicatie rond het project, zowel in- als extern
• Het ondersteunen van het inkoopproces
• Het beheren van het projectarchief
• Het financiële overzicht bijhouden, zoals geboekte uren controleren en verplichtingen registreren
• Het opstellen van voortgangsrapportages
• Het organiseren van de verschillende overleggen, inclusief het regelen van de faciliteiten of voorzieningen die daarbij nodig zijn
• Het bewaken van het proces.

Job description

Het CIBG is op zoek naar een ervaren projectsecretaris met ICT-ervaring voor twee ICT-projecten. Je bent de rechterhand en sparringpartner van de projectmanager en organiseert projectdocumentatie, bewaakt de planning en signaleert afwijkingen en risico’s.

Verder coördineer je het Risicoregister en issuelog, regel je overleggen en verslaglegging, informeer je relevante partijen en ondersteun je het inkoopproces en archiefbeheer.