Senior projectondersteuner Rijkswaterstaat (Project B-Vaarwegen)

Driessen; Haarlem; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Job summary

Driessen zoekt een projectondersteuner voor het team B-Vaarwegen. Je plant overleg, maakt notulen en bewaakt acties. Je ondersteunt projectteams bij Dijkversterking Marken en Veerhaven Den Helder Texel en Spui/Gemaal IJmuiden en denkt mee over verbeteringen.

Je start op 9 november 2026 en werkt tot 7 mei 2027. Je werkt deels thuis en deels op locatie; op afgesproken projectdagen ben je op locatie aanwezig en communiceer je proactief met het team.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Office-programma's onder Windows voor secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Interesse of ervaring met IPM-teams en Relatics is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Je plant en bereidt overleggen voor en houdt rekening met de deelnemers.
• Je maakt korte, duidelijke notulen waarin de belangrijkste punten staan.
• Je stelt agenda's op en houdt lijsten met acties en besluiten bij.
• Je beheert de agenda's van de projectmanager en teamleden.
• Je organiseerde bijeenkomsten en houdt overzichten bij voor het IPM-team.

Skills

Plannen

Organiseren

Notuleren

Communiceren

Teamwork

Education

MBO-4 of gelijkwaardig

HBO-niveau cursussen

Tools

Microsoft Office

Relatics

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Een goed voorbereid overleg, duidelijke afspraken en acties die worden opgevolgd: jouw werk helpt de projectteams vooruit. Je ondersteunt projecten zoals Dijkversterking Marken en tijdelijke maatregelen bij Veerhaven Den Helder Texel en Spui/Gemaal IJmuiden.

Je werkt binnen het team B-Vaarwegen. Samen met de projectmanager en de teams voor integraal projectmanagement (IPM) zorg je dat het werk goed georganiseerd is. Collega's komen bij jou voor informatie en hulp. Je denkt vooruit en stelt verbeteringen voor.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant en bereidt overleggen voor en houdt rekening met de deelnemers.
• Je maakt korte, duidelijke notulen waarin de belangrijkste punten staan.
• Je stelt agenda's op en houdt lijsten met acties en besluiten bij.
• Je beheert de agenda's van de projectmanager en de verantwoordelijken binnen het IPM-team.
• Je kijkt samen met de projectmanager en manager projectbeheersing welke overleggen nodig zijn. Je bespreekt het als overleggen elkaar overlappen.
• Je organiseert bijeenkomsten en houdt overzichten voor het projectteam bij. Je denkt mee over verbeteringen.
• Je slaat documenten op in SharePoint/Connect 3.0 en verstuurt e-mails over de projecten.

Je hoort ook bij een groep projectondersteuners. Jullie leren van elkaar, delen ervaring en nemen waar nodig werk over als een collega kort verlof heeft.

Je start op 9 november 2026 en werkt tot 7 mei 2027. Je werkt deels thuis en deels op locatie. Hierover maak je afspraken met het team. Op de afgesproken projectdagen ben je op locatie aanwezig.

Functie-eisen

Jij ziet wat nodig is en pakt het op. Plannen, organiseren en overzicht houden passen bij jou. Je wisselt makkelijk tussen onderwerpen en weet wat eerst moet gebeuren. Collega's kunnen op je rekenen: je helpt graag, werkt nauwkeurig en spreekt anderen duidelijk en prettig aan op afspraken.

Verder heb jij:

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Office-programma's onder Windows voor secretariële werkzaamheden.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Relevante opleidingen of cursussen op hbo-niveau gevolgd. Dit is mooi meegenomen.
• Interesse in techniek of ervaring binnen de overheid, met IPM-teams en met Relatics. Dit is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 3333,81 tot € 4457,77 conform schaal 8 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.