Senior Projectmanagement Officer (2FTE) (zzp - freelance)

Politieacademie; Nieuwegein; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Politieacademie zoekt een senior Project Management Officer (PMO) voor sector PPI om veranderdoelen te realiseren op het gebied van harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en resultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en partners.

De functie omvat medewerking aan programma- en projectplanningen, opzetten en bewaken van (financiële) administratie, en het leveren van methodische ondersteuning bij projectmatig werken en Agile Scrum.

Qualifications

• Kennis van project- en programma-management.
• Ervaring met kwaliteitsmanagement en risicomanagement.
• Ervaring met communicatieplannen en stuurgroepvergaderingen.

Responsibilities

• Mede opstellen van programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan.
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan.
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen.
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile Scrum aan programma- en projectmanagers.
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s.
• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, inclusief risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s.
• Het mede opstellen van het communicatieplan.
• Het voorbereiden van stuurgroepvergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten.
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen.

Skills

PMO

Agile Scrum

Risk management

Project reporting

Job description

Opdrachtomschrijving

De senior Project Management Officer (PMO) bij sector PPI (Project-, Programma en Interimmanagement) wordt aangesteld om een rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

• Mede opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma’s
• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico’s volgens vastgestelde criteria
• Het mede opstellen van het communicatieplan
• Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor

Werktijden/dagen

Het betreft een (tijdelijke) functie voor 32-36 uur per week, van maandag tot en met vrijdag, verdeeld dan wel in 4x9 uur of anders in overleg met de overige projectteam leden. De reguliere werktijden zijn tussen 07:30 – 17:30 uur. Onderdeel van deze functie zijn het bijwonen van bijeenkomsten en vergaderingen voor die betrekking hebben op het programma en de functie.