Senior Projectmanagement Officer (2FTE)

Impact Vandaag; Amersfoort; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Impact Vandaag zoekt een Senior Project Management Officer (PMO) voor sector PPI om veranderdoelen te realiseren binnen de korpsleiding. Je werkt nauw samen met de projectmanager aan een complex, organisatorisch project op het gebied van informatievoorziening en draagt bij aan implementatie van oplossingen.

Je levert gevraagd en ongevraagd advies over alle projectaspecten, stelt programma- en projectplanningen op en bewaakt deze, en zorgt voor een gedegen projectadministratie en verslaglegging.

Qualifications

• Vaardigheden in project- en programma-management en Agile Scrum
• Ervaring met OP-systemen en projectadministratie is een meerwaarde
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden

Responsibilities

• Mede opstellen van programma- en projectplanningen en bewaken daarvan
• Zorgdragen voor opzet en bewaking van financiële en algemene projectadministratie
• Verzamelen van voortgangsoverzichten en signaleren/ analyseren van afwijkingen
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en Agile Scrum
• Bewaken van kwaliteitsrichtlijnen voor projecten/programma's
• Inbedden van issue- en risicomanagement binnen projecten en risicorapportages
• Opstellen van communicatieplan en voorbereiden van stuurgroep vergaderingen
• Maken van verslagen en monitoren van opvolging van acties
• Zorgen voor (centrale) projectarchivering volgens richtlijnen

Job description

De senior Project Management Officer (PMO) bij sector PPI (Project-, Programma en Interimmanagement) wordt aangesteld om een rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van de politie, het Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie. De Project Management Officer werkt nauw samen met de projectmanager en is medeverantwoordelijk voor de realisatie van een complex (sterk organisatorisch) project op het terrein van informatievoorziening en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over alle projectaspecten.

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

• Mede opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programma- en projectmanagers
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma's
• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico's volgens vastgestelde criteria
• Het mede opstellen van het communicatieplan
• Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen, het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor