Senior Project Management Officer (PMO)

Fintri; Apeldoorn; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Standplaats Apeldoorn

32–36 uur per week

Job summary

Fintri is op zoek naar een ervaren Senior PMO die structuur brengt in een grootschalig veranderprogramma binnen de publieke sector. Je bewaakt planningen, coördineert processen en ondersteunt programmamanagement bij de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving.

Je werkt aan een programma met impact op circa 60.000 medewerkers en hebt een HBO-niveau met IPMA-certificering en ervaring in PRINCE2/Agile. De functie biedt hybride werken vanuit Apeldoorn, 32–36 uur per week, en een opdrachtduur van

Qualifications

• HBO-opleiding of aantoonbaar HBO-niveau vereist.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare PMO-ervaring binnen grootschalige ICT-projecten.
• IPMA-certificering, bij voorkeur IPMA-D of IPMA-PMO.
• Ervaring met PRINCE2, Agile werken en Scrum-methodiek.
• Ervaring met projectmatig werken binnen organisaties met meer dan 1.000 medewerkers.
• Pré: ervaring binnen (semi-)overheid.

Responsibilities

• Ondersteunen van de programmamanager bij dagelijkse coördinatie en beheersing van het veranderprogramma.
• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen, mijlpalen en voortgangsrapportages.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en adviseren over vervolgstappen.
• Bewaken van samenhang tussen projecten en afhankelijkheden.
• Inrichten en onderhouden van de projectadministratie en documentatie.
• Voorbereiden, organiseren en vastleggen van project- en programmaoverleggen.
• Bewaken van besluitvorming en opvolging van acties.
• Ondersteunen bij budgetbewaking, financiële rapportages en inkoopprocedures.
• Coördineren van risico- en issuemanagement en stakeholdermanagement.
• Centraal aanspreekpunt voor projectteamleden en betrokkenen.
• Bijdragen aan informatievoorziening en communicatie binnen het programma.

Skills

IPMA-certificering

PRINCE2

Agile

Scrum

PMO-ervaring

Ervaring ICT-projecten

Education

HBO-opleiding

Job description

Dienstverband: Detachering (ZZP niet mogelijk)

Salarisindicatie (o.b.v. 36 uur):

(Uitbetaling van toeslagen kan maandelijks of jaarlijks, afhankelijk van jouw voorkeur)

Over de opdracht

Ben jij een ervaren Project Management Officer die structuur weet aan te brengen in complexe veranderprogramma's? En krijg jij energie van het bewaken van planningen, coördineren van processen en ondersteunen van programmamanagement? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor je!

Voor een grote organisatie binnen de publieke sector zoeken wij een Senior Project Management Officer (PMO). Je gaat aan de slag binnen een omvangrijk veranderprogramma dat zich richt op de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving en de gevolgen daarvan voor de organisatie.

In 2029 treedt een vernieuwd Wetboek van Strafvordering in werking. Deze verandering heeft grote impact op werkprocessen, opleidingen en kennisvoorziening. Binnen het programma wordt gewerkt aan een omvangrijk bijscholingstraject voor circa 60.000 medewerkers, het aanpassen van bestaande opleidingen en het actualiseren van interne kennissystemen.

Als Senior PMO speel jij een belangrijke rol in het organiseren, structureren en bewaken van deze veranderopgave. Je ondersteunt de programmamanager, houdt overzicht over de verschillende activiteiten en zorgt ervoor dat afspraken, besluiten en acties zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.

• Ondersteunen van de programmamanager bij de dagelijkse coördinatie en beheersing van het veranderprogramma.
• Opstellen, actualiseren en bewaken van projectplanningen, mijlpalen en voortgangsrapportages.
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en adviseren over mogelijke vervolgstappen.
• Bewaken van de samenhang tussen verschillende projecten, werkzaamheden en afhankelijkheden.
• Inrichten en onderhouden van de projectadministratie en zorgen voor een overzichtelijke documentatie.
• Voorbereiden, organiseren en vastleggen van project- en programmaoverleggen.
• Bewaken van besluitvorming, gemaakte afspraken en de tijdige opvolging van actiepunten.
• Ondersteunen bij budgetbewaking, financiële rapportages en inkoopprocedures in samenwerking met de controller.
• Coördineren van risico- en issuemanagement en ondersteunen bij resource- en stakeholdermanagement.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor projectteamleden en andere betrokken stakeholders.
• Bijdragen aan een effectieve informatievoorziening en communicatie binnen het programma.

Wat breng je mee

• Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als PMO binnen grootschalige (ICT-)projecten.
• Een IPMA-certificering, bij voorkeur IPMA-D of IPMA-PMO.
• Ervaring met PRINCE2, Agile werken en de Scrum-methodiek.
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken binnen grote organisaties met meer dan 1.000 medewerkers.
• Ervaring met het organiseren en ondersteunen van complexe projecten en veranderprogramma's.
• Werkervaring binnen de (semi-)overheid is een pré.

Daarnaast ben je organisatiesensitief, nauwkeurig en communicatief sterk. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en weet verschillende belangen en afhankelijkheden goed te overzien. Je schakelt gemakkelijk tussen projectteamleden, management en andere stakeholders en zorgt ervoor dat werkzaamheden en besluitvorming soepel verlopen.

Wat kun je verwachten?

• Een uitdagende opdracht binnen een grote, maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een belangrijke rol in een landelijk veranderprogramma met impact op circa 60.000 medewerkers.
• Een veelzijdige functie waarin projectbeheersing, planning, financiën en stakeholdermanagement samenkomen.
• Nauwe samenwerking met de programmamanager, projectteams en verschillende interne stakeholders.
• Een professionele werkomgeving waarin samenwerking, structuur en resultaatgerichtheid centraal staan.
• Mogelijkheid tot hybride werken, met Apeldoorn als standplaats.
• Een werkweek van 32–36 uur, waarbij een indeling van 4 × 9 uur mogelijk is.
• Een opdracht voor de duur van 24 maanden, met start na afronding van de screening.

Ben jij de ervaren Senior Project Management Officer die wij zoeken en wil je bijdragen aan een grootschalig veranderprogramma met maatschappelijke impact?