Project Manager Ondersteuner

WERVR; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

WERVR zoekt een ervaren PMO-professional die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en zorgt dat projecten soepel verlopen. In deze hybride opdracht werk je 2 dagen op locatie en ondersteun je projectteams en stakeholders.

Je beheert planningen en rapportages, bewaakt actiepunten en deadlines, bereidt besluiten en notities voor, en coördineert onboarding van nieuwe medewerkers. Een HBO-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in project- of programmamanagementondersteuning zijn vereist; kennis van MS

Qualifications

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met project- en programmamanagementondersteuning.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
• Ervaring met projectplanningstools, zoals Microsoft Project.
• Kennis van SharePoint.
• Reisbereidheid naar verschillende locaties in Nederland.

Responsibilities

• Ondersteunen en coördineren van project- en programmawerkzaamheden.
• Bewaken, opvolgen en najagen van actiepunten en deadlines.
• Voorbereiden van rapportages, notities en besluitvormingsdocumenten.
• Ondersteunen bij financiële projectadministratie, budgetten, leveranciers en contracten.
• Afstemmen en communiceren met verschillende stakeholders.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheren van agenda's en ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen.
• Coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers.
• Signaleren van verbeterkansen en proactief meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Skills

Organisatie

Analytisch

Communicatief

Education

HBO of hoger

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Microsoft Project

SharePoint

Job description

Werkvorm: Hybride – 2 dagen op locatie

Contractduur: 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging

Ben jij een ervaren PMO-professional die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat projecten soepel verlopen? Voor een uitdagende opdracht binnen een complexe organisatie zoeken we een proactieve Project Management Officer die projectteams ondersteunt en overzicht houdt over verschillende werkzaamheden.

In deze rol werk je nauw samen met leidinggevenden, projectbetrokkenen en andere stakeholders. Je zorgt ervoor dat processen goed georganiseerd zijn, acties worden opgevolgd en de benodigde rapportages en documentatie tijdig beschikbaar zijn.

• Ondersteunen en coördineren van project- en programmawerkzaamheden.
• Bewaken, opvolgen en najagen van actiepunten en deadlines.
• Voorbereiden van rapportages, notities en besluitvormingsdocumenten.
• Ondersteunen bij financiële projectadministratie, budgetten, leveranciers en contracten.
• Afstemmen en communiceren met verschillende stakeholders.
• Organiseren en ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheren van agenda's en ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen.
• Coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers.
• Signaleren van verbeterkansen en proactief meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding of hoger.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met project- en programmamanagementondersteuning.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
• Ervaring met projectplanningstools, zoals Microsoft Project.
• Sterke organisatorische, analytische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding.
• Bereidheid om naar verschillende locaties in Nederland te reizen.
• Bereidheid om een veiligheidsonderzoek te ondergaan.
• Ervaring binnen complexe organisaties of een veranderende werkomgeving.
• Kennis van en ervaring met SharePoint.
• Een relevante projectmanagementcertificering, zoals PRINCE2 of IPMA.

Ben jij de ervaren PMO-professional die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag bijdraagt aan goed georganiseerde projecten?