Senior Quality Supplier Manager

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Senior Quality Supplier Manager binnen het Cluster IT (CIT) van de afdeling Toezicht Defensie Leveranciers (TDL) om de kwaliteit van IT-leveringen te bewaken en risico’s bij leveranciers te beheren.

U werkt aan complexe materieel- en IT-projecten, voert risicoanalyses uit en vertaalt deze naar toezichtactiviteiten en beheersmaatregelen. Standplaats is Utrecht en een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting zoals informatica, elektronica, elektrotechniek, werktuigbouw, vliegtuigbouw of technische bedrijfskunde.
• Ervaring met kwaliteitszorg binnen grote (internationale) materieelprojecten en relevante kwaliteitsborgingsafspraken zoals ISO/AQAP.
• Vaardig in het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen van de resultaten naar toezichtplannen.

Responsibilities

• Bewaken van kwaliteit op basis van geïnventariseerde risico’s bij leveranciers.
• Uitvoeren van risicoanalyses en vertalen naar toezichtactiviteiten en beheersmaatregelen.
• Precontractueel adviseren van projectmanagers, contractmanagers en inkopers over kwaliteitsborging en contractuele eisen.
• Rapporteren over risico’s, bevindingen en voortgang aan collega-toezichthouders en leveranciers.
• Coördineren van multidisciplinaire teams bij minder complexe projecten.

Skills

Risicoanalyse

Kwaliteitsborging

Communicatie

Contractmanagement

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Werken bij het Ministerie van Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 45.500 beroepsmilitairen en 9.000 reservisten werken er ook nog zo’n 27.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior Quality Supplier Manager binnen het Cluster IT (CIT) van de afdeling Toezicht Defensie Leveranciers (TDL) bewaak je de kwaliteit op basis van de geïnventariseerde risico’s op gebied van IT bij leveranciers. Je zorgt ervoor dat leveranciers voldoen aan de afgesproken kwaliteits- en contractuele eisen en bijdragen aan betrouwbare IT-oplossingen voor Defensie.

Je bent betrokken bij complexe IT-projecten en houdt toezicht op leveranciers tijdens verschillende fasen van het verwervingsproces. Je brengt product- en leveranciersrisico’s in kaart, voert risicoanalyses uit en vertaalt deze naar passende toezichtactiviteiten en beheersmaatregelen.

In de precontractuele fase adviseer je projectleiders, contractmanagers, inkopers en technische specialisten over kwaliteitsborging en contractuele eisen. Tijdens de uitvoering van contracten beoordeel je kwaliteitsmanagementsystemen, voer je controles en verificaties uit en bewaak je de uitvoering van verbetermaatregelen.

Je rapporteert over risico’s, bevindingen en voortgang en werkt nauw samen met collega-toezichthouders, projectteams en leveranciers. Bij minder complexe projecten begeleid en coördineer je multidisciplinaire teams. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van processen en procedures binnen TDL.

Met jouw expertise draag je bij aan de kwaliteit, betrouwbaarheid en veiligheid van IT binnen Defensie.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Buiten het salaris bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget (IKB). Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting zoals informatica, elektronica, elektrotechniek, werktuigbouw, vliegtuigbouw, maritieme techniek of technische bedrijfskunde. Je hebt langdurige ervaring binnen een kwaliteitszorgfunctie en ervaring met (internationale) materieelprojecten en een relevante werkomgeving.

Je hebt goede kennis van Total Quality Management, kwaliteitsborging en relevante nationale en internationale kwaliteitsborgingsafspraken, zoals ISO en AQAP. Daarnaast heb je kennis van materieelprojecten, materieellogistieke processen en de specifieke bedrijfskundige aspecten van defensieleveranciers. Je bent vaardig in het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen van de resultaten naar een toezichtplan.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Communiceren
• Beïnvloeden
• Initiatief
• Plannen en organiseren

Je beheerst het Nederlands uitstekend en het Engels goed, inclusief technisch Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Een aanvullende opleiding op het gebied van kwaliteit of management is een pré.

Tevens beschik je over een rijbewijs B.

Wil jij met jouw IT- en auditexpertise bijdragen aan betrouwbare en veilige IT binnen Defensie? Dan is dit jouw kans om impact te maken.

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat werken binnen de afdeling Toezicht Defensie Leveranciers (TDL) van de Directie Inkoop van het Commando Materieel en IT (COMMIT). Binnen TDL werk je in het Cluster IT (CIT). Dit cluster richt zich op het toezicht op leveranciers binnen het IT-domein. Je standplaats is Utrecht.

Binnen CIT werk je samen met collega-toezichthouders, projectmanagers, technisch specialisten, contractmanagers en inkopers. Daarnaast heb je veel contact met nationale en internationale leveranciers en andere betrokken partijen. Je werkt daardoor aan uiteenlopende projecten en vraagstukken binnen het IT-domein.

Samenwerken en kennis delen vinden we belangrijk. Daarom werk je regelmatig op kantoor, waar je gemakkelijk kunt overleggen met collega’s en kennis kunt uitwisselen. Voor het uitvoeren van toezichtwerkzaamheden ben je daarnaast nationaal en internationaal regelmatig op bezoek bij leveranciers. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden wanneer het werk dit toelaat. Je krijgt de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en je werkzaamheden vorm te geven.

Na een intensief on-boardingsprogramma biedt defensie jou volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, opleidingen te volgen en door te groeien. Binnen COMMIT zijn er daarnaast verschillende initiatieven om nieuwe collega’s snel wegwijs te maken en verbinding te creëren.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstveand.