Bureauhoofd Advies

Ministerie van Defensie; 't Harde; On-site; EUR 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten Defensie

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding / OV-abonnement

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een bureauhoofd COMMIT die leiding geeft aan een team van circa 10 hoogopgeleide medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de planning, voortgang en kwaliteit van munitie- en wapensystemenprojecten en begeleidt een veilige, stimulerende werkomgeving.

Je beschikt over een technische HBO-opleiding en hebt enkele jaren ervaring. Affiniteit met munitie en wapensystemen is een pre; Engelse kennis is een plus.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde technische HBO-opleiding.
• Enige jaren werkervaring op HBO-niveau.
• Affiniteit met munitie-techniek en wapensystemen is een pre.

Responsibilities

• Leiding geven aan een team van gemiddeld 10 hoogopgeleide collega’s.
• Verantwoordelijk voor planning, voortgang en kwaliteit van projecten.
• Toezicht op processen en adviseren over mogelijke verbeteringen.
• Begeleiden en coachen van medewerkers en het creëren van een veilige werkomgeving.

Skills

Teamleiderschap

Coaching

Planning

Procesverbetering

Stakeholdermanagement

Education

Technische HBO-opleiding

Ballistics course

Oriëntatie Munitie Techniek

Job description

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Je maakt deel uit van de keten die ervoor zorgt dat Defensie kan beschikken over de beste en meest betrouwbare wapens, munitie en ballistische bescherming. Jouw verantwoordelijkheid ligt bij het onderzoeken en testen van munitie, wapensystemen en ballistische bescherming. Dit wordt uitgevoerd door analisten, wetenschappers en projectleiders binnen jouw bureau en jij geeft leiding aan deze mensen.

Je stuurt een team aan van gemiddeld 10 hoogopgeleide collega’s en zorgt voor de planning, voortgang en kwaliteit van de projecten. Je houdt toezicht op de processen en adviseert over mogelijke verbeteringen Daarnaast begeleid en coach je de medewerkers in je bureau, creëer je een veilige en stimulerende werkomgeving en haal je het beste uit je medewerkers. Je besteed aandacht aan de ontwikkeling en welzijn van je mensen en fungeert daarbij als verbindende factor. Soms begeleid je (afstudeer)stages op hbo-niveau.

Je krijgt energie van het actief coachen van je medewerkers en het monitoren van de voortgang van hun werkzaamheden. Met een focus op haalbare planningen en een effectieve inzet van resources, zorg je sectiebreed, voor structuur en overzicht. Dit doe je door regelmatige overleggen en nauwe samenwerking. Je kijkt verder dan de dagelijkse operatie door projecten te evalueren en daarbij ook de rol en ontwikkeling van de medewerkers mee te nemen.

Verder draag je bij aan het verbeteren van kennisgebieden door relevante (inter)nationale ontwikkelingen te laten volgen, te evalueren, en hierover voorstellen te (laten) opstellen. Ook neem je actief deel aan (inter)nationale werkgroepen en draag je bij aan het verder ontwikkelen van expertise binnen je vakgebied.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur.

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doelen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Je beschikt minimaal over een afgeronde technische hbo-opleiding en hebt enkele jaren werkervaring op hbo-niveau. Affiniteit met munitietechniek en wapensystemen is een pre. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed; kennis van Duits is een pluspunt. Je bent vaardig in het analyseren en beschrijven van bedrijfsprocessen. Daarnaast heb je aantoonbare vaardigheden in het leidinggeven en effectief oplossen van personeelsvraagstukken. Je bent in staat om rapporten en adviezen kritisch te beoordelen en je feedback helder en constructief te delen. Het stellen van duidelijke kwaliteitsdoelen en het waarborgen dat medewerkers hieraan voldoen, is voor jou vanzelfsprekend.

Je bent in het bezit van de volgende opleidingen of bereid deze opleidingen binnen Defensie te behalen:

• Ballistics course (UK);
• TNO Modules (NL);
• Oriëntatie Munitie Techniek (NL);
• Interne opleidingen, waaronder op het gebied van leidinggeven en veiligheid.

Jouw soft skills :

• Toegankelijk en benaderbaar;
• Gericht op talentontwikkeling;
• Een open houding en optimistische instelling;
• Affiniteit met techniek, wapens, bescherming en munitie.

Als bureauhoofd, zeker binnen Defensie, staat integriteit hoog in het vaandel. Je bent creatief in het ontwikkelen en verbeteren van de bedrijfsprocessen en zorgt voor en veilige werkomgeving waarin medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen. Je bewaakt de kwaliteit van de producten van de sectie Advies en stimuleert jouw medewerkers continu het beste uit zichzelf te halen.

Meer over Commando Materieel en IT

Welkom bij het Defensie Munitiebedrijf. Wij zijn verantwoordelijk voor het totale munitiepakket van de krijgsmacht. Bij ons werk je aan het inkopen, testen, beheren en leveren van een breed scala aan hoogwaardige munitie en zorg je dat complexe wapensystemen inzetbaar zijn. Zodat Luchtmacht, Landmacht, Marine en Marechaussee veilig en effectief hun werk kunnen doen. Draagt jouw expertise bij aan onze missie om altijd veilige en tijdige munitie te leveren? Kom ons dan versterken!

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.