Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant

GreenPepper; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 114,000 - 162,000; Full time

Job summary

Gemeente Land van Cuijk zoekt een Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant. Je werkt vanuit het programmabureau aan een regiobreed programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem, bewaakt voortgang en zorgt voor tijdige afhandeling.

Je hebt HBO-niveau, ruime ervaring in bestuurlijke omgevingen en energietransitie, en kunt processen, financiën en mensen efficiënt coördineren. Structurele aanwezigheid in Noordoost-Brabant is vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in secretaris-, bestuursadvies-, programmaondersteunende of vergelijkbare functie.
• Recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, directiesecretaris of een inhoudelijk vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring in een complexe bestuurlijke samenwerkingsomgeving, bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden.
• Ervaring met zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen.
• Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en bewaken van programma- of bestuurlijke processen.
• Ervaring met de energietransitie.

Responsibilities

• Bewaken van samenhang en voortgang van het programma.
• Budgetbeheersing: beheren van verplichtingenadministratie, bewaken van budgetten, factuurstromen en financiële voortgang; ondersteunen bij (meerjaren)begroting en financiële verantwoording.
• Zorgen voor een goede inzet van mensen en middelen; bewaken van contracten en looptijden; coördineren van processen rondom de inzet van nieuwe medewerkers.
• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke processen: organiseren en faciliteren van afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten; zorgdragen voor verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten; bewaken van voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging.
• Onderhouden van contact met deelnemende partijen en relevante externe partijen binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen, in afstemming met de regiocoördinator.
• Samen met de projectondersteuner zorgen voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau, zicht houden op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden.

Skills

Communicatief vaardig

Verbindend

Flexibel

Pragmatisch

Zelfstandig

Besluitvaardig

Analytisch

Nauwkeurig

Procesmatig

Education

HBO-niveau

Job description

Gemeente Land van Cuijk

Functie: Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant

Als senior programmasecretaris werk je vanuit het programmabureau aan het regiobrede programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem. Je vervult een centrale rol binnen het programmabureau, bewaakt samenhang en voortgang en zorgt dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.

• Startdatum: 01-11-2026
• Uren per week: 30
• Einddatum: 01-11-2027
• Uurtarief: € 100
• Standplaats: 's-Hertogenbosch
• Dienstverband: Freelance

Wat ga je doen?

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bewaken van samenhang en voortgang van het programma.
• Budgetbeheersing: beheren van verplichtingenadministratie, bewaken van budgetten, factuurstromen en financiële voortgang; ondersteunen bij (meerjaren)begroting en financiële verantwoording.
• Zorgen voor een goede inzet van mensen en middelen; bewaken van contracten en looptijden; coördineren van processen rondom de inzet van nieuwe medewerkers.
• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke processen: organiseren en faciliteren van afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten; zorgdragen voor verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten; bewaken van voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging.
• Onderhouden van contact met deelnemende partijen en relevante externe partijen binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen, in afstemming met de regiocoördinator.
• Samen met de projectondersteuner zorgen voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau, zicht houden op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden.

Locatie en aanwezigheid

Werkgebied: Noordoost-Brabant. Structurele fysieke aanwezigheid in de regio is noodzakelijk; reisafstand en reistijd mogen geen belemmering vormen voor deelname aan overleggen en bijeenkomsten.

Wie zoeken wij?

Vereisten

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, programmaondersteunende of vergelijkbare functie.
• Recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, directiesecretaris of een inhoudelijk vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring in een complexe bestuurlijke samenwerkingsomgeving, bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden.
• Ervaring met zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen.
• Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en bewaken van programma- of bestuurlijke processen.
• Ervaring met de energietransitie.

Competenties (onmisbaar)

• Bestuurlijk en omgevingssensitief
• Procesmatig en resultaatgericht
• Analytisch en conceptueel sterk
• Zelfstandig en proactief
• Communicatief vaardig
• Verbindend
• Flexibel
• Besluitvaardig
• Nauwkeurig
• Pragmatisch en hands-on
• In staat om op verschillende niveaus te schakelen

Wat bieden we jou?

Je komt te werken in een programma waarin ruimte is voor de mens en samenwerken centraal staat. Er is waarde voor persoonlijk contact, zowel bij fysieke als virtuele momenten. Wanneer het erop aankomt staan collega’s voor elkaar klaar en wordt gezamenlijk gewerkt aan het resultaat.

Eisen

• Ervaring met werken in regionale verbanden in Noord-Brabant
• Relevante werkervaring met vraagstukken en/of programma’s op het gebied van energietransitie

Wensen

• Ervaring met integrale programmabeheersing.
• Coördinatie van complexe bestuurlijke en ambtelijke processen.