Senior Programmasecretaris – Energieregion Noordoost-Brabant

GreenPepper; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 114,000 - 162,000; Full time

Job summary

Gemeente Land van Cuijk zoekt een Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant. Je werkt vanuit het programmabureau aan een regiobreed programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem, bewaakt voortgang en zorgt voor tijdige afhandeling.

Je hebt HBO-niveau, ruime ervaring in bestuurlijke omgevingen en energietransitie, en kunt processen, financiën en mensen efficiënt coördineren. Structurele aanwezigheid in Noordoost-Brabant is vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in secretaris-, bestuursadvies-, programmaondersteunende of vergelijkbare functie.
• Recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, directiesecretaris of een inhoudelijk vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring in een complexe bestuurlijke samenwerkingsomgeving, bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden.
• Ervaring met zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen.
• Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en bewaken van programma- of bestuurlijke processen.
• Ervaring met de energietransitie.

Responsibilities

• Bewaken van samenhang en voortgang van het programma.
• Budgetbeheersing: beheren van verplichtingenadministratie, bewaken van budgetten, factuurstromen en financiële voortgang; ondersteunen bij (meerjaren)begroting en financiële verantwoording.
• Zorgen voor een goede inzet van mensen en middelen; bewaken van contracten en looptijden; coördineren van processen rondom de inzet van nieuwe medewerkers.
• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke processen: organiseren en faciliteren van afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten; zorgdragen voor verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten; bewaken van voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging.
• Onderhouden van contact met deelnemende partijen en relevante externe partijen binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen, in afstemming met de regiocoördinator.
• Samen met de projectondersteuner zorgen voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau, zicht houden op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden.

Skills

Communicatief vaardig

Verbindend

Flexibel

Pragmatisch

Zelfstandig

Besluitvaardig

Analytisch

Nauwkeurig

Procesmatig

Education

HBO-niveau

Job description

Gemeente Land van Cuijk zoekt een Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant. Je werkt vanuit het programmabureau aan een regiobreed programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem, bewaakt voortgang en zorgt voor tijdige afhandeling.

Je hebt HBO-niveau, ruime ervaring in bestuurlijke omgevingen en energietransitie, en kunt processen, financiën en mensen efficiënt coördineren. Structurele aanwezigheid in Noordoost-Brabant is vereist.