Senior programmasecretaris energieregio noordoost-brabant (zzp - freelance)

Gemeente Land van Cuijk; Cuijk; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Gemeente Land van Cuijk in Noordoost-Brabant zoekt een senior programmasecretaris die vanuit het programmabureau werkt aan een regiobreed programma voor een toekomstbestendig energiesysteem. Je bewaakt de samenhang, voortgang en financiële verantwoording en coördineert de inzet van mens en middelen in nauwe afstemming met de regiocoördinator en leveranciers.

Je organiseert bestuurlijke afspraken, verslaglegging en opvolging, en onderhoudt actief contact met deelnemende partijen binnen de

Qualifications

• Budgetbeheer en financiële verantwoording binnen een programma.
• Procesmatige structuur aanbrengen in overleggen en werkzaamheden.
• Communicatieve afstemming met regiocoördinator, penvoerder en leveranciers.
• Analytisch en conceptueel sterk, met oog voor knelpunten op diverse niveaus.
• Zelfstandig en proactief handelen in een bestuurlijke omgeving.

Responsibilities

• Bewaken van samenhang en voortgang van het programma.
• Budget-, verplichtingen- en factuurstromen beheren en financiële verantwoording voorbereiden.
• Toezien op inzet van mensen en middelen, contractmanagement en tijdige verlenging signaleren.
• Ondersteunen bij bestuurlijke processen en verslaglegging van besluiten en acties.
• Onderhouden contact met deelnemende partijen en externe partijen.

Skills

Budgetbeheer

Procesmatig werken

Communicatieve vaardigheden

Analytisch denken

Proactieve houding

Plannen en organiseren

Verbindend leiderschap

Besluitvaardigheid

Nauwkeurigheid

Hands-on pragmatisch handelen

Job description

Opdrachtomschrijving

Als senior programmasecretaris van de Energieregio Noordoost-Brabant werk je vanuit het programmabureau aan het regiobrede programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem.

Binnen de Energieregio Noordoost Brabant werken 10 gemeenten, provincie Noord-Brabant, waterschappen Aa en Maas en De Dommel, netbeheerder Enexis en maatschappelijke partners samen aan de energiestrategie. Met energiebesparing, het opwekken van duurzame energie en het gebruiken van duurzame warmtebronnen zijn we op weg naar een schone gezonde en toekomstbestendige regio waarin het prettig leven, wonen en werken is.

Juist door samenwerking tussen maatschappelijke organisaties, inwoners, energiecoöperaties, netbeheerders, bedrijfsleven en overheden zal het proces versneld worden. Door jouw procesmatige en pragmatische werkwijze zorg jij voor structuur in processen en overleggen zodat er samenhang is binnen het programma.

Wat ga je doen? Als senior programmasecretaris vervul je een centrale rol binnen het programmabureau. Je bewaakt de samenhang en voortgang en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.

• Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de budgetbeheersing van het programma. Je werkt hierin nauw samen met de regiocoördinator en de penvoerder van de Energieregio, Gemeente Land van Cuijk. Je beheert de verplichtingenadministratie, bewaakt budgetten, verplichtingen, factuurstromen en financiële voortgang en ondersteunt de regiocoördinator bij het voorbereiden en opstellen van de (meerjaren)begroting en financiële verantwoording.
• Daarnaast zorg je ervoor dat de inzet van mensen en middelen goed verloopt. Je bewaakt contracten en looptijden, signaleert tijdig wanneer verlenging nodig is en bent vanuit het programma contactpersoon voor leveranciers. Ook coördineer je de processen rondom de inzet van nieuwe medewerkers voor het programmabureau, van voorbereiding en interne afstemming tot selectie en contractuele afhandeling.
• Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke processen. Je organiseert en faciliteert afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten. Daarbij bewaak je de voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging. Je signaleert tijdig bestuurlijke, organisatorische, personele en financiële knelpunten en bespreekt deze met de regiocoördinator.
• Je onderhoudt actief contact met de deelnemende partijen van de Energieregio en relevante externe partijen. Je weet je goed te bewegen binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en handelt daarbij binnen de afgesproken kaders en in afstemming met de regiocoördinator. Die afstemming sluit aan bij het bestaande werkproces, waarin verschillende stappen ter akkoord worden voorgelegd en vragen in afstemming met de regiocoördinator worden behandeld.
• Samen met de projectondersteuner zorg je voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau. Je houdt zicht op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken niet tussen wal en schip raken.

Waar kom je te werken? Je thuisbasis is het programmabureau van de Energieregio Noordoost-Brabant, momenteel gevestigd in ’s-Hertogenbosch. Daar werk je samen met onder andere de regiocoördinator, programmaondersteuning, coördinatoren warmte en energiebesparing, communicatieadviseur, data-adviseur en werkgroeptrekkers. De meeste overleggen en bijeenkomsten vinden plaats op locaties in Noordoost-Brabant. Voor deze opdracht is daarom structurele fysieke aanwezigheid in de regio noodzakelijk. Van de kandidaat wordt verwacht dat de reisafstand en reistijd geen belemmering vormen voor deelname aan overleggen en bijeenkomsten.

Voor deze opdracht zijn de volgende competenties onmisbaar:

• Bestuurlijk en omgevingssensitief;
• Procesmatig en resultaatgericht;
• Analytisch en conceptueel sterk;
• Zelfstandig en proactief;
• Communicatief vaardig;
• Verbindend;
• Flexibel;
• Besluitvaardig;
• Nauwkeurig;
• Pragmatisch en hands-on;
• In staat om op verschillende niveaus te schakelen.

Wat bieden we jou? Je komt te werken in een programma waarin ruimte is voor de mens en waarin samenwerken centraal staat. We hechten waarde aan persoonlijk contact, zowel bij de fysieke als de virtuele koffieautomaat. Wanneer het erop aankomt, staan we voor elkaar klaar en werken we gezamenlijk aan het resultaat.

Toelichting op rooster

Gemiddeld 30 uur; verdeling uren in overleg.