Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant

Gemeente Land van Cuijk; Cuijk; Sur place; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeente Land van Cuijk zoekt een senior programmasecretaris voor het Energieregister Noordoost-Brabant. Je bewaakt de samenhang en voortgang van het regiobrede programma en beheert financiën, verplichtingen en begroting.

Je werkt nauw samen met de regiocoördinator en de penvoerder van de Energieregio en begeleidt bestuurlijke processen en verslaglegging.

Responsabilités

• Bewaken van samenhang en voortgang van het regiobreed programma.
• Verantwoordelijk voor budgetbeheersing en financiële verantwoording.
• Beheren van verplichtingen, factuurstromen en begrotingsvoorbereiding.
• Coördineren inzet van mensen en middelen, contracten en looptijden.
• Ondersteunen bestuurlijk processen en notuleren van besluiten.
• Contact met deelnemende partijen en externe stakeholders.
• Zorgen voor overzicht en afstemming binnen het programmabureau.

Connaissances

Budgetbeheer

Projectcoördinatie

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Office 365

Outils

Microsoft Office 365

Description du poste

Als senior programmasecretaris van de Energieregio Noordoost-Brabant werk je vanuit het programmabureau aan het regiobrede programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem.

Binnen de Energieregio Noordoost Brabant werken 10 gemeenten, provincie Noord-Brabant, waterschappen Aa en Maas en De Dommel, netbeheerder Enexis en maatschappelijke partners samen aan de energiestrategie.

Met energiebesparing, het opwekken van duurzame energie en het gebruiken van duurzame warmtebronnen zijn we op weg naar een schone gezonde en toekomstbestendige regio waarin het prettig leven, wonen en werken is.

Juist door samenwerking tussen maatschappelijke organisaties, inwoners, energiecoöperaties, netbeheerders, bedrijfsleven en overheden zal het proces versneld worden.

Wat ga je doen?

Als senior programmasecretaris vervul je een centrale rol binnen het programmabureau. Je bewaakt de samenhang en voortgang en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.

Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de budgetbeheersing van het programma. Je werkt hierin nauw samen met de regiocoördinator en de penvoerder van de Energieregio, Gemeente Land van Cuijk.

Je beheert de verplichtingenadministratie, bewaakt budgetten, verplichtingen, factuurstromen en financiële voortgang en ondersteunt de regiocoördinator bij het voorbereiden en opstellen van de (meerjaren)begroting en financiële verantwoording.

Daarnaast zorg je ervoor dat de inzet van mensen en middelen goed verloopt. Je bewaakt contracten en looptijden, signaleert tijdig wanneer verlenging nodig is en bent vanuit het programma contactpersoon voor leveranciers.

Ook coördineer je de processen rondom de inzet van nieuwe professionals voor het programmabureau, van voorbereiding en interne afstemming tot selectie en contractuele afhandeling.

Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke processen. Je organiseert en faciliteert afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten.

Daarbij bewaakt je de voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging. Je signaleert tijdig bestuurlijke, organisatorische, personele en financiële knelpunten en bespreekt deze met de regiocoördinator.

Je onderhoudt actief contact met de deelnemende partijen van de Energieregio en relevante externe partijen. Je weet je goed te bewegen binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en handelt daarbij binnen de afgesproken kaders en in afstemming met de regiocoördinator.

Die afstemming sluit aan bij het bestaande werkproces, waarin verschillende stappen ter akkoord worden voorgelegd en vragen in afstemming met de regiocoördinator worden behandeld.

Samen met de projectondersteuner zorg je voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau. Je houdt zicht op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken niet tussen wal en schip raken.