Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant

Incipias B.V.; Boxmeer; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Standplaats ’s-Hertogenbosch

30 uur per week

Contractduur tot nov 2027 met verleng­

Zekerheid van maatschappelijke impact

Samenwerkingsgerichte werkomgeving

Job summary

Incipias B.V. verzorgt voor Gemeente Land van Cuijk de vacature Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant.

Je werkt vanuit het programmabureau aan een regiobrede energiestrategie, gericht op een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem, met 10 gemeenten, provincie Noord-Brabant, waterschappen, Enexis en maatschappelijke partners. Je bewaakt samenhang en voortgang, beheert verplichtingenadministratie en begrotingen, ondersteunt bij financiële verantwoording en coordineert

Qualifications

• Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in secretaris-/bestuursadvies-/programmaondersteunende functies.
• Recente ervaring als programmasecretaris of bestuurssecretaris is vereist.
• Ervaring met complexe bestuurlijke samenwerkingsomgevingen in Noord-Brabant is een voordeel.

Responsibilities

• Bewaken van samenhang en voortgang binnen het programmabureau.
• Beheren van verplichtingenadministratie, budgetten en financiële voortgang.
• Ondersteunen bij opstellen van (meerjaren)begroting en financiële verantwoording.
• Coördineren van processen rondom inzet van nieuw personeel en contractuele afhandeling.
• Organiseren van bestuurlijke overleggen en verslaglegging.
• Onderhouden van contacten met deelnemende partijen en externe partijen.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatief vaardig

Verbindend

Besluitvaardig

Education

HBO niveau

Job description

Reageren kan tot 26 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Land van Cuijk, zijn wij op zoek naar een Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant. In deze rol werk je vanuit het programmabureau aan een regiobrede energiestrategie voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem. Binnen de Energieregio Noordoost-Brabant werken 10 gemeenten, de provincie Noord-Brabant, waterschappen Aa en Maas en De Dommel, netbeheerder Enexis en diverse maatschappelijke partners samen. Jij zorgt voor structuur, samenhang en voortgang in de processen en overleggen die dit ambitieuze programma draaiende houden.

Wat ga je doen?

• Bewaken van de samenhang en voortgang binnen het programmabureau, zodat zaken niet tussen wal en schip raken.
• Beheren van de verplichtingenadministratie en bewaken van budgetten, factuurstromen en financiële voortgang.
• Ondersteunen van de regiocoördinator bij het voorbereiden en opstellen van de (meerjaren)begroting en financiële verantwoording.
• Bewaken van contracten en looptijden en tijdig signaleren wanneer verlenging nodig is; optreden als contactpersoon voor leveranciers vanuit het programma.
• Coördineren van de processen rondom de inzet van nieuwe medewerkers, van voorbereiding en interne afstemming tot selectie en contractuele afhandeling.
• Organiseren en faciliteren van bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten, inclusief zorgvuldige verslaglegging en bewaking van acties en besluiten.
• Tijdig signaleren van bestuurlijke, organisatorische, personele en financiële knelpunten en deze bespreken met de regiocoördinator.
• Onderhouden van actief contact met de deelnemende partijen van de Energieregio en relevante externe partijen, opereren binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen.
• Samen met de projectondersteuner zorgen voor overzicht en samenhang in lopende processen en trajecten.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Je beschikt over minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, programmaondersteunende of vergelijkbare functie.
• Je hebt recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, directiesecretaris of in een qua inhoud en zwaarte vergelijkbare functie.
• Je hebt ruime ervaring in complexe bestuurlijke samenwerkingsomgevingen, bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden in Noord-Brabant.
• Je hebt ervaring met het zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen.
• Je beschikt over kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en bewaken van programma- of bestuurlijke processen.
• Je hebt ervaring met de energietransitie.
• Je bent bestuurlijk en omgevingssensitief, procesmatig en resultaatgericht, analytisch sterk, zelfstandig en proactief, communicatief vaardig, verbindend, besluitvaardig, nauwkeurig en pragmatisch.
• Je kunt schakelen op verschillende niveaus en je reisafstand en reistijd vormen geen belemmering voor structurele fysieke aanwezigheid in de regio Noordoost-Brabant.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Energieregio Noordoost-Brabant, penvoerder Gemeente Land van Cuijk, in een maatschappelijk relevant en urgent dossier.
• Een werkomgeving waarin samenwerking centraal staat en persoonlijk contact wordt gewaardeerd.
• Standplaats 's-Hertogenbosch, met overleggen en bijeenkomsten verspreid over de regio Noordoost-Brabant.
• Een opdracht van 30 uur per week, met een flexibele urenverdeling in overleg.
• Startdatum 1 november 2026 tot en met 1 november 2027, met een optie op verlenging van 3 x 1 maand.