Senior programmasecretaris energieregio noordoost-brabant

Bij Oranje; Noord-Brabant; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een ervaren senior programmasecretaris voor het Energieregio Noordoost-Brabant. Je werkt vanuit het programmabureau aan een regiobrede energiestrategie en zorgt voor structuur in processen en overleggen.

Je bewaakt samenhang, voortgang en budget. Daarnaast coördineer jeInvulling van personeel, contracten en bestuurlijke processen en ondersteun je bij meerjarenbegrotingen en verantwoording.

Qualifications

• Competenties onmisbaar: bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn.
• Sterke procesmatige vaardigheden en resultaatgerichte aanpak.

Responsibilities

• Beheren van de samenhang en voortgang van het programma.
• Verantwoordelijk voor budgetbeheersing en financiële verantwoording van het programma.
• Bewaken van verplichtingen, factuurstromen en financiële voortgang.
• Coördineren van inzet van mens en middelen en bewaken contracten/tijdlijnen.
• Organiseren van bestuurlijke afspraken en verslaglegging van besluiten en acties.

Skills

Bestuurlijk en omgevingssensitief

Proces

Job description

Opdrachtomschrijving

Als senior programmasecretaris van de Energieregio Noordoost-Brabant werk je vanuit het programmabureau aan het regiobrede programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem.

Binnen de Energieregio Noordoost Brabant werken 10 gemeenten, provincie Noord-Brabant, waterschappen Aa en Maas en De Dommel, netbeheerder Enexis en maatschappelijke partners samen aan de energiestrategie. Met energiebesparing, het opwekken van duurzame energie en het gebruiken van duurzame warmtebronnen zijn we op weg naar een schone gezonde en toekomstbestendige regio waarin het prettig leven, wonen en werken is.

Juist door samenwerking tussen maatschappelijke organisaties, inwoners, energiecoöperaties, netbeheerders, bedrijfsleven en overheden zal het proces versneld worden. Door jouw procesmatige en pragmatische werkwijze zorg jij voor structuur in processen en overleggen zodat er samenhang is binnen het programma.

Wat ga je doen?

Als senior programmasecretaris vervul je een centrale rol binnen het programmabureau. Je bewaakt de samenhang en voortgang en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.

Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de budgetbeheersing van het programma. Je werkt hierin nauw samen met de regiocoördinator en de penvoerder van de Energieregio, Gemeente Land van Cuijk. Je beheert de verplichtingenadministratie, bewaakt budgetten, verplichtingen, factuurstromen en financiële voortgang en ondersteunt de regiocoördinator bij het voorbereiden en opstellen van de (meerjaren)begroting en financiële verantwoording.

Daarnaast zorg je er voor dat de inzet van mensen en middelen goed verloopt. Je bewaakt contracten en looptijden, signaleert tijdig wanneer verlenging nodig is en bent vanuit het programma contactpersoon voor leveranciers. Ook coördineer je de processen rondom de inzet van nieuwe medewerkers voor het programmabureau, van voorbereiding en interne afstemming tot selectie en contractuele afhandeling.

Je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke processen. Je organiseert en faciliteert afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten en zorgt voor een zorgvuldige verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten. Daarbij bewaak je de voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging. Je signaleert tijdig bestuurlijke, organisatorische, personele en financiële knelpunten en bespreekt deze met de regiocoördinator.

Je onderhoudt actief contact met de deelnemende partijen van de Energieregio en relevante externe partijen. Je weet je goed te bewegen binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen en handelt daarbij binnen de afgesproken kaders en in afstemming met de regiocoördinator. Die afstemming sluit aan bij het bestaande werkproces, waarin verschillende stappen ter akkoord worden voorgelegd en vragen in afstemming met de regiocoördinator worden behandeld.

Samen met de projectondersteuner zorg je voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau. Je houdt zicht op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken niet tussen wal en schip raken.

Waar kom je te werken?

Je thuisbasis is het programmabureau van de Energieregio Noordoost-Brabant, momenteel gevestigd in ’s-Hertogenbosch. Daar werk je samen met onder andere de regiocoördinator, programmaondersteuning, coördinatoren warmte en energiebesparing, communicatieadviseur, data-adviseur en werkgroeptrekkers.

De meeste overleggen en bijeenkomsten vinden plaats op locaties in Noordoost-Brabant. Voor deze opdracht is daarom structurele fysieke aanwezigheid in de regio noodzakelijk. Van de kandidaat wordt verwacht dat de reisafstand en reistijd geen belemmering vormen voor deelname aan overleggen en bijeenkomsten.

Voor deze opdracht zijn de volgende competenties onmisbaar:

• Bestuurlijk en omgevingssensitief
• Proces