Senior Payroll administrator

Visma Idella; Amersfoort, Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Verse lunch en fruit op kantoor

Netwerk en expertise binnen Idella

Job summary

Visma Idella zoekt een Senior Payroll Specialist binnen Disbursements die pensioen- en verzekeringsuitkeringen ondersteunt. Je bewaakt verwerking, analyseert afwijkingen en legt verbanden met wet- en regelgeving en systemen.

Daarnaast deel je kennis en coach je collega’s om zelfstandig sterker te worden. Je werkt aan de payrollverwerking, denkt mee over procesverbeteringen en faciliteert een soepele, tijdige uitvoering van uitkeringen voor klanten zoals pensioenfondsen en verzekeraars.

Qualifications

• Ruime en aantoonbare ervaring met payroll.
• Ervaring met complexe payrollvraagstukken en bij voorkeur pensioen.
• In staat afwijkingen zelfstandig te analyseren en op te lossen.
• Sterke kennis van wet- en regelgeving en kwaliteitsbewaking.
• Communiceren met collega’s en kennisborging stimuleren.

Responsibilities

• Behandelen van complexe payrollvraagstukken en toezicht op overige payrollprocessen.
• Analyseer afwijkingen, bewaak kwaliteit en koppel payroll aan regelgeving en systemen.
• Delen van kennis, coachen en sparringpartner voor Teamlead en collega's.
• Meewerken aan procesverbeteringen en systeemontwikkeling.

Skills

Payroll ervaring

Pensioenadministratie

Analytisch vermogen

Kennis wet- en regelgeving

Excel

Coach/ mentoring

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

PDL of vergelijkbare payrollopleiding

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

• Brutomaandsalaris tussen de € 3,100 - € 4,800 afhankelijk van ervaring
• Hybride werken: gemiddeld 2 dagen per week op kantoor in Amersfoort en indien nodig in Amsterdam
• Actieve senior rol waar jij jouw kennis over payroll processen deelt

Een payrollrun moet iedere keer kloppen. Als Senior Payroll Specialist binnen Disbursements ben jij het inhoudelijke aanspreekpunt bij complexe payrollvraagstukken. Je analyseert afwijkingen, bewaakt de kwaliteit en legt verbanden tussen payroll, wet- en regelgeving en de systemen waarmee we werken. Daarnaast deel je actief je kennis en help je collega's om zelfstandig sterker te worden.

Wat je gaat doen

Je werkt aan de payrollverwerking van pensioen- en verzekeringsuitkeringen . Fondsen en/of klanten leveren gegevens aan, waarna deze via verschillende stappen in onze systemen worden verwerkt. Jij bewaakt deze verwerking en controleert of iedere stap correct verloopt. Een belangrijk onderdeel van je werk is het analyseren van verschillen en afwijkingen. Je kijkt verder dan alleen de uitkomst en onderzoekt waar een verschil vandaan komt en wat daarvan het gevolg is. Je lost complexe vraagstukken zelfstandig op en zorgt dat de juiste controles worden uitgevoerd.

Daarnaast ben je sparringpartner van de Teamlead en een inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's. Je deelt kennis, coacht waar nodig en durft anderen aan te spreken. Je maakt complexe materie begrijpelijk en zorgt ervoor dat collega's niet alleen weten wat ze moeten doen, maar ook waarom. Je denkt mee over procesverbeteringen, test nieuwe functionaliteiten en signaleert structurele knelpunten. Je maakt nieuwe systemen snel eigen en blijft kritisch kijken naar hoe processen slimmer en beter kunnen.

Bij Idella zorgen we ervoor dat mensen kunnen rekenen op een correcte en tijdige uitvoering van pensioen-, verzekerings- en bovenwettelijke uitkeringen. Dat doen we voor pensioenfondsen, verzekeraars, banken en organisaties binnen de publieke sector. Iedere maand verwerken we honderdduizenden uitkeringen via een veilig en continu doorontwikkeld SaaS-platform.

Je komt terecht in een professioneel en betrokken team waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan. De lijnen zijn kort, collega's helpen elkaar en er is volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Zo werk je niet alleen aan maatschappelijke dienstverlening, maar ook aan je eigen groei.

Dit neem je mee

• PDL of vergelijkbare payrollopleiding
• Ruime en aantoonbare ervaring met payroll
• Ervaring met complexe payrollvraagstukken en bij voorkeur pensioen
• Je kunt zelfstandig afwijkingen analyseren en oplossen
• Sterke kennis van wet- en regelgeving
• Je werkt nauwkeurig en bent sterk gericht op kwaliteit en risicobeheersing
• Je neemt eigenaarschap en wacht niet af
• Je communiceert makkelijk en kunt anderen meenemen in oplossingen
• Je bent bereid gemiddeld twee dagen per week op kantoor in Amersfoort en indien nodig in Amsterdam te werken
• Ervaring met pensioenadministratie
• Ervaring met kennisborging, coaching of procesverbetering
• Ervaring met Excel en de overige Microsoft Office programma’s
• Een inhoudelijke seniorrol binnen een complexe payrollomgeving
• Hybride werken met gemiddeld twee kantoordagen per week in Amersfoort
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een team waarin je als inhoudelijk sparringpartner direct impact hebt
• Ruimte om mee te werken aan procesverbetering en systeemontwikkeling
• Dagelijks verse lunch en fruit op kantoor
• Toegang tot het brede netwerk en de expertise binnen Idella

Wat gebeurt er nadat je hebt gesolliciteerd?

We beoordelen je sollicitatie binnen enkele werkdagen. Bij een positieve eerste indruk nodigen we je uit voor een digitale kennismaking met onze Recruitment Business Partner. Daarna volgt een gesprek op kantoor met de manager en een toekomstige collega. Zijn we allebei enthousiast? Dan volgt een laatste gesprek, waarna we je graag een passend aanbod doen.

Onze kernwaarden

Bij Idella geloven we in ondernemerschap, verantwoordelijkheid, toewijding en inclusie. We verwelkomen diversiteit en bouwen samen aan een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt én bijdraagt aan duurzame oplossingen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.