Payroll Administrator

Visma Idella; Amersfoort; Hybrid; EUR 35,000 - 54,000; Full time

Job summary

Visma Idella zoekt een Payroll Administrator voor een rol waar payroll, pensioen en technologie samenkomen. Je verwerkt en controleert payroll- en pensioenuitkeringen en lost afwijkingen op.

Je werkt in een professioneel team met ruimte voor vragen en ontwikkeling, op een modern SaaS-platform. Hybride werken is mogelijk, met gemiddeld twee dagen per week op kantoor in Amersfoort.

Qualifications

• Een stevige payrollbasis en belangstelling voor pensioen- en verzekeringsuitkeringen.
• Ervaring met verwerken en controleren van payroll en het analyseren van afwijkingen.
• Goede kennis van relevante wet- en regelgeving payroll.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van aangeleverde payrollgegevens.
• Controleren of berekeningen en uitbetalingen correct verlopen.
• Signaleren en analyseren van afwijkingen en oorzaken achterhalen.
• Onderzoeken waar verschillen ontstaan en gevolgen bepalen.
• Uitvoeren van controles op verschillende momenten in het proces.
• Werken met wet- en regelgeving rondom payroll en uitkeringen.
• Meedenken over procesverbeteringen en systeemwijzigingen testen.
• Kennisniveau delen binnen het team.

Skills

Payroll ervaring

Verwerken payroll

Analyseren afwijkingen

Wet- en regelgeving payroll

Nauwkeurig werken

Communicatief sterk

Probleemoplossend

Zelfstandige analyse

Education

PDL of payrollopleiding

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

• Bruto maandsalaris tussen €3.100 en €4.800 afhankelijk van ervaring
• Hybride werken: gemiddeld 2 dagen per week op kantoor in Amersfoort
• Een inhoudelijke rol binnen een omgeving waar payroll, pensioen en technologie samenkomen

Wat je gaat doen

Een payrollrun is pas geslaagd als alles klopt. Als Payroll Administrator bij Idella zorg jij ervoor dat pensioen- en verzekeringsuitkeringen zorgvuldig en op tijd worden verwerkt. Je controleert gegevens, analyseert afwijkingen en duikt in de oorzaak wanneer iets niet aansluit.

Je werkt in een omgeving waarin payroll, pensioen en technologie samenkomen. Daardoor krijg je te maken met verschillende systemen, processen en wet- en regelgeving. Geen dag is precies hetzelfde en juist daarin zit de uitdaging.

Je bent verantwoordelijk voor een goede verwerking en controle van payrollprocessen rondom pensioen- en verzekeringsuitkeringen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van aangeleverde payrollgegevens;
• Controleren of berekeningen en uitbetalingen correct verlopen;
• Signaleren, analyseren en oplossen van afwijkingen;
• Uitzoeken waar verschillen ontstaan en welke gevolgen deze hebben;
• Uitvoeren van controles op verschillende momenten in het proces;
• Werken met wet- en regelgeving rondom payroll en uitkeringen;
• Meedenken over oplossingen wanneer processen of systemen niet goed aansluiten;
• Testen van nieuwe functionaliteiten en wijzigingen in systemen;
• Vastleggen en delen van kennis binnen het team;
• Meedenken over procesverbeteringen en slimmer werken.

Je hoeft niet vanaf dag één alles van onze systemen en pensioenuitkeringen te weten. We vinden het vooral belangrijk dat je een stevige payrollbasis hebt, nauwkeurig werkt en nieuwsgierig bent naar hoe processen achter de schermen in elkaar zitten.

Bij Idella werken we dagelijks aan de uitvoering van pensioen-, verzekerings- en bovenwettelijke uitkeringen. Achter iedere betaling zit iemand die erop vertrouwt dat het bedrag klopt en op tijd wordt overgemaakt.

Je komt terecht in een professioneel team waarin kwaliteit belangrijk is, maar waar ook ruimte is om vragen te stellen en jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt met collega's uit verschillende disciplines en krijgt de mogelijkheid om je kennis van payroll en pensioen verder uit te bouwen.

Daarnaast werken we met een modern SaaS-platform dat continu wordt doorontwikkeld. Dat betekent dat je niet alleen met bestaande processen werkt, maar ook betrokken bent bij verbeteringen en nieuwe functionaliteiten.

Dit neem je mee

• PDL of een vergelijkbare payrollopleiding;
• Ruime en aantoonbare ervaring met payroll;
• Ervaring met het verwerken en controleren van payroll en het analyseren van afwijkingen;
• Goede kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit en risico's;
• Je kunt zelfstandig vraagstukken analyseren en tot een oplossing komen;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk;
• Je communiceert makkelijk met collega's en andere betrokkenen;
• Je bent bereid gemiddeld twee dagen per week op kantoor in Amersfoort te werken.
• Ervaring met payroll binnen een pensioen- of verzekeringsomgeving;
• Ervaring met pensioenadministratie;
• Ervaring met procesverbetering of het testen van systeemwijzigingen;
• Ervaring met Excel en Microsoft Office;
• Interesse in IT en de manier waarop systemen payrollprocessen ondersteunen.

Wil jij jouw analytisch vermogen inzetten voor een organisatie waar kwaliteit, betrouwbaarheid en maatschappelijke impact centraal staan? Heb je eerst nog een vraag? Neem gerust contact op met:

Wat gebeurt er nadat je hebt gesolliciteerd?

We beoordelen je sollicitatie binnen enkele werkdagen. Bij een positieve eerste indruk nodigen we je uit voor een eerste kennismaking. Daarna volgen de vervolggesprekken met het team en de manager. Zijn we allebei enthousiast? Dan ontvang je van ons een passend aanbod.

Onze kernwaarden

Bij Idella geloven we in ondernemerschap, verantwoordelijkheid, toewijding en inclusie. We verwelkomen diversiteit en bouwen samen aan een werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en bijdraagt aan duurzame oplossingen.