Payroll Specialist

Bol.Com B.V.; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Bol.com zoekt een Payroll Specialist die zorgt voor tijdige en correcte salarisverwerking voor alle Nederlandse collega’s en Belgische medewerkers. Je werkt nauw samen met Employee Services, Finance en externe partners om payroll-processen te verbeteren en compliance te waarborgen.

Je hebt minimaal 4 jaar payroll-ervaring, een stevige AFAS-kennis en volgt de ontwikkelingen in wet- en regelgeving actief. Je draagt eigen verantwoordelijkheid en zet projecten op met een proactieve houding.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar ervaring binnen payroll.
• Ervaring met AFAS.
• Kennis van actuele payroll-wet- en regelgeving.
• Communicatief sterk en stakeholder-management.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken.
• Eigenaarschap nemen en verantwoordelijkheid dragen.

Responsibilities

• Verwerk en controleer payroll-mutaties.
• Bewaak de kwaliteit en continuïteit van de salarisadministratie.
• Zorg voor een correcte toepassing van wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en interne afspraken.
• Adviseer collega's en stakeholders over payroll-gerelateerde vraagstukken.
• Ondersteun bij complexe payroll-cases en denk mee over passende oplossingen.
• Werk nauw samen met Employee Services, Finance en externe partners.
• Ondersteun bij audits, controles en rapportages.
• Signaleer knelpunten en denk actief mee over procesverbeteringen.
• Volg ontwikkelingen binnen payroll en AFAS en vertaal deze naar praktische verbeteringen voor Bol.com.
• Neem deel aan projecten die impact hebben op payroll-processen en medewerkers.

Skills

Payroll ervaring

AFAS

Wettelijke kennis payroll

Communicatief sterk

Eigenaarschap

Stakeholder management

Tools

AFAS

Job description

Payroll Specialist

Bouw mee aan een toekomstbestendige payroll voor al onze collega’s

Hoe maak jij onze collega's blij?

Door ervoor te zorgen dat ruim 3.000 collega's kunnen rekenen op een tijdige en correcte salarisbetaling. Als Payroll Specialist ben je een belangrijke schakel binnen ons Employee Experience Centre. Je zorgt ervoor dat onze payroll-processen soepel verlopen, adviseert collega's bij payroll-vraagstukken en bent een belangrijke sparringpartner bij meer complexe vraagstukken rondom wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden, pensioen en proceswijzigingen.

Je bent inhoudelijk sterk, hebt ervaring met AFAS en volgt ontwikkelingen binnen payroll, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving op de voet. Je signaleert kansen voor verbetering en helpt mee om onze processen slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger te maken.

De grootste uitdaging

Binnen Payroll is geen maand hetzelfde. Veranderingen in wet- en regelgeving, nieuwe arbeidsvoorwaarden en organisatieontwikkelingen vragen continu om aanpassingen. Tegelijkertijd wil je ervoor zorgen dat de salarisverwerking foutloos blijft verlopen.

De uitdaging zit in het combineren van operationele kwaliteit met procesverbetering. Je denkt vooruit, signaleert risico's en vertaalt ontwikkelingen naar praktische oplossingen. Daarbij zorg je ervoor dat Payroll tijdig wordt betrokken bij veranderingen die impact hebben op medewerkers en salarisverwerking.

Wat je doet als Payroll Specialist

Als Payroll Specialist ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking voor alle bol-collega's in Nederland en België. Daarbij:

• verwerk en controleer je payroll-mutaties
• bewaak je de kwaliteit en continuïteit van de salarisadministratie
• zorg je voor een correcte toepassing van wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en interne afspraken
• adviseer je collega's en stakeholders over payroll-gerelateerde vraagstukken
• ondersteun je bij complexe payroll-cases en denk je mee over passende oplossingen
• werk je nauw samen met collega's binnen Employee Services, Finance en externe partners
• ondersteun je bij audits, controles en rapportages
• signaleer je knelpunten en denk je actief mee over procesverbeteringen
• volg je ontwikkelingen binnen payroll, AFAS en relevante wet- en regelgeving en vertaal je deze naar praktische verbeteringen voor bol
• neem je deel aan projecten die impact hebben op payroll-processen en medewerkers

Waarom jij het verschil kunt maken

Je bent een payrollprofessional die energie krijgt van zowel de inhoud als het verbeteren van processen. Je werkt nauwkeurig, stelt kritische vragen en durft je expertise te delen. Je wacht niet af, maar komt met ideeën en oplossingen.

Daarnaast:

• heb je minimaal 4 jaar ervaring binnen payroll;
• heb je ervaring met AFAS;
• ben je goed op de hoogte van actuele wet- en regelgeving binnen payroll;
• vind je het leuk om ontwikkelingen in het vakgebied actief te volgen;
• werk je gestructureerd en nauwkeurig;
• ben je communicatief sterk en werk je graag samen met verschillende stakeholders;
• durf je eigenaarschap te nemen en verantwoordelijkheid te dragen voor je werk;
• ben je nieuwsgierig en blijf je jezelf ontwikkelen binnen het payroll-vakgebied.

• Samenwerker met eigenaarschap

  Je werkt graag samen met collega's binnen en buiten payroll, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen.

• AFAS-expert en organisatietalent

  Je kent HR en payroll processen in AFAS en hebt ideeën over het organiseren van de payroll

• Proactieve payroll-professional

  Je neemt initiatief, denkt mee over verbeteringen en voelt je verantwoordelijk voor een betrouwbare salarisverwerking.

• Excel escapist

  Je krijgt hoofdpijn bij het zien van een draaitabel en denkt dat VLOOKUP een krachtterm is

• Eiland, ahoy!

  Je werkt graag in totale eenzaamheid. Collega's leiden af, coachen is zonde van je tijd

• Analogicus

  Je favoriete tools zijn je rekenmachine uit 1985 en een schoenendoos vol vergeelde declaraties

Hier kom je terecht

Je komt terecht in een professioneel, betrokken en gezellig team waar samenwerking, kennisdeling en continu verbeteren centraal staan. We hebben volop ambities om onze dienstverlening verder te professionaliseren en zoeken iemand die daar graag aan meebouwt.

Samen zorgen we ervoor dat onze collega's iedere maand kunnen vertrouwen op een uitstekende payroll-dienstverlening.